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Rathaus

Schulsekretär-/in für das Schulsekretariat der Riederbergschule

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen
 
Schulsekretär-/in für das Schulsekretariat der Riederbergschule

Die Riederbergschule ist eine Grundschule. Zurzeit werden dort ca. 460 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, u. a. Vorzimmerdienst für die Schulleitung
  • Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, u. a. selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme, Auskünfte an Eltern, Schüler/-innen und Lehrkräfte
  • Anlegen und Verwalten der Schüler/-innenakten und der Personalnebenakten der Lehrkräfte
  • Datenpflege, d. h. Sammeln und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
  • Verwalten des Schulbudgets sowie Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten und SAP-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP)
  • Erste-Hilfe-Leistungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz und einschlägige Berufserfahrung in einer den Aufgaben entsprechenden Tätigkeit
  • Selbständigkeit bei der Erledigung der anstehenden Aufgaben
  • Durchsetzungsvermögen
  • Sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Schüler/-innen, Eltern und Lehrkräften
  • Belastbarkeit, d. h. in Zeiten hohen Arbeitsanfalls Übersicht und Ruhe bewahren können
  • Organisationsgeschick und Flexibilität, d. h. sich auf häufig verändernde Situationen einstellen und reagieren können

Unser Angebot

Im Schulsekretariat erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Damit alle wichtigen Dinge, die vor Unterrichtsbeginn zu erledigen sind gemacht werden können, beginnen Sie den Arbeitstag um 7:30 Uhr.
 
Selbstverständlich können Sie unsere umfassenden Leistungen zur Gesundheitserhaltung und –förderung in Anspruch nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, über unser Job-Ticket die öffentlichen Verkehrsmittel des Verkehrsverbundes Rhein-Main ermäßigt zu nutzen. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich.
 
Die Stelle hat einen Umfang von 32 Wochenstunden und ist nach Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Mitternacht 0611 31-2209 gerne zur Verfügung.

Sie fühlen Sich angesprochen?
Bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 23.11.2018 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
 

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