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Rathaus

Sekretärinnen / Sekretäre

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht mehrere
 
Schulsekretärinnen / Schulsekretäre

Die Philipp-Reis-Schule ist eine Grundschule. Zurzeit werden dort ca. 180 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Die Stelle hat einen Stundenumfang von 15 Wochenstunden.
 
Die Schulze-Delitzsch-Schule ist eine Berufliche Schule. Zurzeit werden dort ca. 2.070 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Die Stelle hat einen Stundenumfang von 12 Wochenstunden.
 
Die IGS Kastellstraße ist eine Integrierte Gesamtschule. Zurzeit werden dort ca. 460 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Die Stelle hat einen Stundenumfang von 16 Wochenstunden.
 
Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern und Lehrkräften.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, im Vorzimmer der Schulleitung
  • Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, u. a. selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme sowie Auskünfte an Eltern, Schüler/-innen und Lehrkräfte
  • Anlegen und Verwalten der Schüler/-innenakten und der Personalnebenakten der Lehrkräfte
  • Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
  • Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP)
  • Erste-Hilfe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz und einschlägige Berufserfahrung in einer den Aufgaben entsprechenden Tätigkeit
  • Selbständigkeit bei der Erledigung der anstehenden Aufgaben
  • Durchsetzungsvermögen
  • Sicheres und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Schüler/-innen, Eltern und Lehrkräften
  • Belastbarkeit, d. h. in Zeiten hohen Arbeitsanfalls Übersicht und Ruhe bewahren können
  • Organisationsgeschick und Flexibilität, d. h. sich auf häufig verändernde Situationen einstellen und reagieren können

Unser Angebot

Im Schulsekretariat erwarten Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
 
Selbstverständlich können Sie unsere umfassenden Leistungen zur Gesundheitserhaltung und –förderung in Anspruch nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, über unser Job-Ticket die öffentlichen Verkehrsmittel des Verkehrsverbundes Rhein-Main ermäßigt zu nutzen. Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich.
 
Die Stellen sind nach Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Mitternacht (0611) 31- 22 09 gerne zur Verfügung.
 
Sie lassen sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne an einem turbulenten Arbeitsplatz? Sie möchten motiviert und engagiert die Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen?

Sie fühlen Sich angesprochen?
Bewerben Sie sich jetzt und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert bis zum 14.12.2018 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über den Button „Jetzt bewerben“.
 

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