Leistungen
Die Wiesbaden Kongressallianz verfügt über ein umfassendes Netzwerk in der Stadt und der Region.
Kontakte zu Hotels, Tagungszentren, Eventlocations und zu weiteren Dienstleistern, die für den reibungslosen Veranstaltungsablauf notwendig sind, gehören zum Angebot. Die Kongressallianz begleitet den Veranstalter von der Anfrage über die Vertragsunterzeichnung bis zur finalen Umsetzung und unterstützt in allen Schritten, damit die Veranstaltung erfolgreich ablaufen kann. Sie bietet dem Kunden einen Service aus einer Hand.
Die Serviceleistungen umfassen im Einzelnen:
Tagungsräume/Veranstaltungszentren
- Beratung und Information zu den Räumlichkeiten
- Abfrage der Kapazitäten
- Bündelung der Angebote
- Individuelle Terminvereinbarungen für Site-Inspections
Hotelangebot
- Beratung und Information zu den Hotels
- Abfrage der freien Kapazitäten
- Bündelung der Angebote
- Kontingentverwaltung
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellen von Kongressbewerbungen für den Veranstaltungsort Wiesbaden
- Bereitstellung von Bild- und Textmaterial für Ihre Tagungsbroschüre
- Unterstützung bei der Pressearbeit
- Unterstützung bei der Organisation von Pressekonferenzen
- Erstellung der Printmedien für Ihre Veranstaltung nach einem individuellen Angebot
Rahmenprogramme
- Beratung und Organisation von Rahmenprogrammen in Wiesbaden und der Region
- Organisation von Stadtführungen und -fahrten, Weinproben und Besichtigungen
- Kartenvorverkauf
Dienstleister-Netzwerke
Vermittlung von Dienstleistern aus unterschiedlichen Segmenten:
- Transfers
- Sicherheit
- Technik
- Messebau
- Entertainment
- Gastronomie
- Dekoration
Informationsleistungen
- Bereitstellung eines Infocounters während der Veranstaltung als Anlaufstelle für kurzfristige Hotelreservierungen, touristische Informationen, etc.
- Bereitstellung von touristischem Informationsmaterial für Ihre Teilnehmer