1- معلومات عامة
يمكن للمدرسين والتلاميذ (SuS) وموظفي المدرسة الآخرين المختارين الوصول إلى Nextcloud لغرض إجراء الدروس وإعدادها ومتابعتها وللعمل الجماعي داخل المجتمع المدرسي. يتم توفير الوصول إلى Nextcloud من قبل مركز فيسبادن الإعلامي نيابةً عن عاصمة ولاية فيسبادن وبالنيابة عن المدرسة المعنية.

Nextcloud هو تطبيق مفتوح المصدر يتم تشغيله بواسطة مركز فيسبادن الإعلامي على أجهزته الخاصة في مركز بيانات فيسبادن.

2 نطاق التطبيق
تنطبق شروط الاستخدام على جميع المدرسين والتلاميذ وموظفي المدرسة الآخرين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى Nextcloud (يُشار إليهم فيما يلي باسم "المستخدمين").

يمكن الوصول عبر موقع Nextcloud الخاص بالمدرسة على الويب الخاص بالمدرسة، والذي تم تنظيمه على النحو التالي: https://schulname-cloud.wiesan.de أو عبر أحد تطبيقات الأجهزة المحمولة في متاجر التطبيقات المعنية أو عبر تطبيقات أنظمة تشغيل ويندوز وماك أو إس.

3. الوظائف
يتضمن الوصول إلى Nextcloud دائمًا

• حساب مستخدم شخصي
• إدارة جهات الاتصال
• تخزين الملفات بما في ذلك وظائف إنشاء المستندات ومشاركتها وتحريرها التعاوني

بالاتفاق مع المدرسة المعنية، يمكن أيضًا تضمين وظائف أخرى في Nextcloud، مثل

• التقويم
• إدارة المهام / تخطيط المشاريع
• استبيان / محرر النماذج
• المراسلة ("التحدث")
• تخزين الصور

نظرًا للتطوير الإضافي المستمر لـ Nextcloud والبرامج الإضافية المتاحة، قد يتغير نطاق الوظائف في المستقبل. لا يتم توفير الوظائف الجديدة إلا بالنيابة عن المدرسة المعنية، ما لم تكن تحديثات خالصة لمكونات Nextcloud الحالية.

4 الحقوق والالتزامات العامة للمستخدمين
يمكن استخدام Nextcloud للأغراض المذكورة أعلاه (انظر القسم عام).

تُستثنى الاستخدامات التالية

• الأغراض الخاصة البحتة
• الأنشطة الإدارية (تنطبق فقط على أعضاء هيئة التدريس)
• الاستخدامات الأخرى المستبعدة صراحةً أدناه (انظر قسم المحتوى والإجراءات المحظورة)

يمكن الوصول إلى Nextcloud من كل من المدرسة والأجهزة الطرفية الخاصة. لا يهم نوع الشبكة أو الاتصال بالإنترنت، حيث إن الاتصال مشفر.

لا يجوز تخزين البيانات الشخصية أو معالجتها من قِبل المستخدمين في Nextcloud (راجع المادة 4 من اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR)). لا ينطبق هذا على البيانات الشخصية المطلوبة لأغراض التدريس. ومع ذلك، يجب على المستخدمين مراعاة مبدأ تقليل البيانات إلى الحد الأدنى (انظر المادة 5 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

تسمح الوظائف المختلفة في Nextcloud بمشاركة المحتوى، على سبيل المثال الملفات مع أطراف ثالثة. في حالة مشاركة المحتوى مع أطراف ثالثة، يجب توخي الحذر لضمان عدم مشاركة البيانات الشخصية أو المحتوى السري مع أشخاص غير مصرح لهم لا يحق لهم الاطلاع على هذا المحتوى.

5 المحتوى والإجراءات غير المصرح بها
يجب أن يمتنع المستخدمون عن أي استخدام لـ Nextcloud من شأنه

• من المحتمل أن يضر بشكل واضح بمصالح المدرسة أو السمعة العامة للمدرسة أو مركز فيسبادن الإعلامي أو مدينة فيسبادن,
• يضعف أو يتحايل على أمن أنظمة تكنولوجيا المعلومات أو
• ينتهك الأحكام القانونية المعمول بها - بما في ذلك الأحكام ذات الطبيعة الداخلية للمدرسة.

على وجه الخصوص، لا يجوز للمستخدمين استخدام Nextcloud لاسترداد أو تخزين أو توزيع محتوى ينتهك الحقوق الشخصية أو حماية البيانات أو حقوق الطبع والنشر أو القانون الجنائي.

بصرف النظر عن الجواز القانوني، يُحظر على المستخدمين أيضًا استرداد أو تخزين أو توزيع محتوى مناهض للدستور أو عنصري أو يمجد العنف أو إباحي عند استخدام Nextcloud عن قصد أو عن علم.

6. الأمان
يجب أن تكون كلمات المرور آمنة بحيث لا يمكن تخمينها. يجب أن تتكون من 6 أحرف على الأقل وتحتوي على رقم وحرف كبير وحرف خاص.

يلتزم المستخدم بالحفاظ على سرية بيانات الوصول الخاصة به إلى Nextcloud المدرسة. لا يجوز تمريرها إلى أشخاص آخرين.

في حال أصبحت بيانات الوصول الخاصة به معروفة لأشخاص آخرين عن طريق الخطأ، يلتزم المستخدم باتخاذ تدابير فورية لحماية وصوله الخاص. يجب تغيير كلمات مرور الوصول إذا كان ذلك ممكنًا. إذا لم يكن ذلك ممكناً، يجب إبلاغ الشخص في المدرسة الذي يدير NextCloud.

إذا كان المستخدم على علم ببيانات وصول الطرف الثالث، يُحظر استخدامه للوصول إلى حساب مستخدم الطرف الثالث. ومع ذلك، يلتزم المستخدم بإبلاغ مالك بيانات الوصول أو الشخص الذي يدير NextCloud.

7 حماية البيانات
يمكن العثور على معلومات حول حماية البيانات في سياسة الخصوصية الخاصة بنا

8 حقوق الطبع والنشر
عند استخدام مدرسة Nextcloud، يجب مراعاة الأحكام المعمول بها في قانون حقوق الطبع والنشر.

يجب إيلاء اهتمام خاص لأحكام التقييد الواردة في المادة 60 أ من قانون حقوق الطبع والنشر الألماني (UrhG) لصالح المؤسسات التعليمية، والتي تسمح باستخدام المواد المحمية بحقوق الطبع والنشر لأغراض التدريس ضمن حدود معينة.

يُشار المستخدمون أيضًا إلى إمكانيات الاقتباس في قانون حقوق الطبع والنشر (المادة 51 UrhG) وإلى انتهاء حماية حقوق الطبع والنشر بعد 70 عامًا من وفاة أطول المشاركين في الإبداع (المادة 64 UrhG). يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى إمكانيات مثيرة للاهتمام لاستخدام المواد.

تمثل الأعمال المصنفة للاستخدام المجاني (على سبيل المثال مع ما يسمى بتراخيص المشاع الإبداعي) إمكانية أخرى للاستخدام في المدارس؛ وهنا يجب التحقق من شروط ترخيص الاستخدام ومراعاتها بعناية.

يتم تحديد النسخ المسموح بها من الكتب المدرسية والمواد المماثلة في "الاتفاقية العامة للاستنساخ في المدارس" بين الولايات الاتحادية وجمعيات التجميع المسؤولة ويجب مراعاتها.

تظل حقوق التأليف والنشر للمحتوى الذي أنشأه المستخدمون بشكل مستقل غير متأثرة بالتخزين أو التزويد في Nextcloud المدرسية.

9 الانتهاكات
في حالة حدوث انتهاكات لشروط الاستخدام هذه، فإن العواقب التالية، من بين أمور أخرى، ممكنة

• الحجب المؤقت أو الدائم لوصول المستخدم إلى Nextcloud
• التدابير بموجب قانون المدرسة مثل التدابير التربوية أو التأديبية (تنطبق على التلاميذ)
• تدابير بموجب قانون العمل أو قانون العمل (تؤثر على المعلمين وغيرهم من موظفي المدرسة)

بصرف النظر عن ذلك، سيتم الإبلاغ دائمًا عن الجرائم التي تعتبر كبيرة بموجب القانون الجنائي. يمكن إبلاغ الشرطة بالمخالفات المخالفة للأحكام القانونية الأخرى.

سيتم تنسيق اختيار وتنفيذ العواقب المذكورة أعلاه بين المدرسة ومركز فيسبادن الإعلامي ومدينة فيسبادن.

الإصدار 1.1 من 14 أكتوبر 2021

تم إنشاء المستند باستخدام نموذج من https://datenschutz-schule.info/ (ديرك تيدي) ومقتطف من اتفاقية الإعارة النموذجية للأجهزة الطرفية الرقمية لعاصمة الولاية فيسبادن. نود أن نشكركم على العمل التحضيري.