1. имена и данни за контакт на отговорните лица и лицата за контакт

Отговорник за обработката на данните е

Медиен център Висбаден e.V.
Hochstättenstraße 6-10
65183 Висбаден

Телефон: 0611 16658-41
Факс: 0611 31-3929
Електронна поща: kontaktmdz-wide

представлявано от Управителния съвет.

С нашето длъжностно лице по защита на данните, г-жа Dufeu, можете да се свържете на адрес datenschutzmdz-wide.

2 Обща информация относно обработката на данни

Личните данни се обработват само ако това е необходимо за осигуряване на функционален уебсайт и нашето съдържание и услуги.

Личните данни се обработват в Regal въз основа на доброволното съгласие на субекта на данните (ОРЗД, § 6 а). Изключение се прилага в случаите, когато предварителното съгласие не може да бъде получено по фактически причини и/или обработката на данните се основава на законови разпоредби (GDPR § 6 в). В условията на пандемията Covid-19 използването на услугата за уебконферентна връзка може да се основава и на обществен интерес в комбинация със защитата на жизненоважни интереси на субектите на данни (GDPR § 6 d и e), обикновено в комбинация със съгласие в съответствие с § 6 a или в рамките на правото на работа на учителите в съответствие с § 6 c. Кое от горепосочените основания за обработване на данни се прилага във всеки отделен случай, винаги се определя от контекста и причината за използване на услугата за уебконференции.

Данните ще бъдат изтрити веднага след като целта на съхранението им отпадне или в рамките на определените срокове.

3. предоставяне на уебсайта и създаване на регистрационни файлове

Обработката на някои данни (време на достъп, вид на браузъра, операционна система) е абсолютно необходима, за да може уебсайтът изобщо да функционира. Данните се изтриват незабавно, веднага щом престанат да бъдат необходими. Лог-файловете се съхраняват в продължение на 14 дни.

4 Използване на бисквитки

Бисквитките се използват, за да се опрости или да се даде възможност за използване на уебсайта от потребителите. Бисквитките се съхраняват на компютъра на потребителя и се предават оттам на нашия уебсайт. Можете да деактивирате или да ограничите предаването на бисквитки, като промените настройките в интернет браузъра си. Ако бисквитките са деактивирани за нашия уебсайт, може да не е възможно да се използват всички функции на уебсайта в пълния им обем.

5. данни за профила

Съхраняват се името и адресът на електронна поща и, ако е приложимо, датата и часът на регистрация. Възможна е допълнителна доброволна информация за собствения ви профил.

Външните потребители, които използват конферентната платформа на Медийния център във Висбаден в контекста на проекти за сътрудничество, вземат под внимание тази политика за поверителност.

6 Предаване и запис на видео и аудио

Аудио-, видео- и текстовите данни на участниците могат да бъдат предавани и, в случай на запис, да бъдат записвани. Процесът на запис е указан в интерфейса на инструмента за уебконференции. Преподавателят или лицето, планиращо уеб конференцията, трябва предварително да информира участниците в случай на запис и да получи тяхното съгласие.

Медийният център във Висбаден изрично не използва тези записи за създаване на биометрични профили или за биометрична идентификация. Метаданните (IP адрес и идентификация на браузъра), генерирани по време на използването на уеб конференцията, се съхраняват само за осигуряване на техническа работа, отстраняване на неизправности и анализ на грешки и се изтриват автоматично след 14 дни.

7 Удостоверяване на потребителя

Тази инстанция на BigBlueButton използва услугата за управление на идентичността и достъпа (IAM) "Antares CS" или "Edupool", която се управлява от ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel, Германия, за удостоверяване на потребителя (вход).

За удостоверяване на потребителя се изисква валиден акаунт в Edupool. Когато потребителят влезе в системата, до сървърите на Antares Project GmbH се изпраща заявка за данни за достъп. Ако входът е успешен, на сървъра на инстанцията на BigBlueButton се записва копие в сянка. Ако акаунтът в Edupool е блокиран, удостоверяването не е възможно.

Antares Project GmbH не е в състояние да анализира поведението на използване на тази инстанция на BigBlueButton и не е неразделна част от основната функция на инстанцията на BigBlueButton.

Целта и обхватът на събирането на данни и по-нататъшната обработка и използване на лични данни от Antares Project GmbH, както и съответните права и възможности за настройка за защита на личните данни на потребителите, могат да бъдат намерени в информацията за защита на данните на Antares.

8. прехвърляне на лични данни към трети страни - YouTube

Системата позволява вграждане или стрийминг на външни видеоклипове (напр. от YouTube). При извикването на такива видеоклипове браузърът може автоматично да установи връзка с различни сървъри на съответния доставчик (напр. Google), които след това задават т.нар. бисквитки на трети страни (cookies от трети доставчици). Самият Медиен център Висбаден не обработва тези данни. За какви цели и до каква степен доставчиците (напр. Google) обработват данните, можете да научите от декларацията за защита на данните на съответната компания. Бисквитките на трети страни могат да бъдат блокирани чрез задаване на определени настройки на браузъра. Алтернативно, плъгините на браузъра ви позволяват да направите тези настройки специално за отделни уебсайтове - например Privacy Badger или Ghostery.

9 Права на субекта на данните

Ако се обработват Ваши лични данни, Вие сте субект на данни по смисъла на ОРЗД и имате определени права спрямо администратора: Право на достъп, право на коригиране, право на ограничаване на обработването, право на изтриване, право на информация, право на преносимост на данните, право на възражение, право на оттегляне на съгласието съгласно закона за защита на данните, автоматизирано вземане на решения в отделни случаи, включително профилиране, право на подаване на жалба до надзорен орган.

Някои от горепосочените права не се прилагат или се прилагат само в ограничена степен, ако обработката на данни не се основава на вашето доброволно съгласие, а на едно от другите горепосочени основания. Те включват правото на изтриване, оттегляне на съгласието и ограничаване на обработката. Правата на информация и жалба обаче се прилагат във всички случаи.

Данни за контакт с компетентния надзорен орган:

Комисарят за защита на данните и свобода на информацията на Хесен

P.O. Box 3163
65021 Висбаден

Телефон: +49 611 1408 - 0
Факс: +49 611 1408 - 900 / 901

Версия 1.4 от 13.07.2021 г.

Този документ е създаден въз основа на политиката за поверителност на платформата за уебконференции BigBlueButton на Университета за приложни науки в Трир и Медийния център на провинция Майн-Таунус-Крайс. Двата използвани образеца бяха одобрени от отговорното длъжностно лице по защита на данните във всеки от случаите. Бихме искали да изразим благодарността си за подготвителната работа!