Инвентарът на LHW, чиято стойност е над 410,01 EUR нето, се инвентаризира в LHW. В този случай училищата трябва да попълнят формуляр и да го изпратят на отдела за отчитане на активите на LHW. Формулярът може да бъде намерен в кабинета на секретаря или на работните места на ръководството на училището на публичния диск X и се нарича "Изхвърляне поради бракуване...":
X:\21\210232 - Счетоводство на активите\Нотификации
Моля, обърнете внимание, че някои отделни устройства, като например монитори, може да са под границата на стойността, но може да са били закупени като пълен пакет. В този случай устройствата също се инвентаризират и трябва да бъдат отписани.
Помощ при попълване на формуляра:
Отделът за отчитане на активите на LHW изпрати на училището стикери за инвентаризация на всички устройства, които надхвърлят горепосочената стойностна граница. Върху тези стикери ще намерите номера на актива на оборудването, който трябва да бъде вписан във формуляра. Ако не можете да определите номера на актива, моля, въведете серийния номер като алтернатива и отбележете в полето за коментари, че това е сериен номер. Попълнен образец на формуляра можете да намерите тук: