1. обща информация
Учителите, учениците (SuS) и избран друг персонал на училището имат достъп до Nextcloud с цел провеждане, подготовка и проследяване на уроци и за работа в екип в рамките на училищната общност. Достъпът до Nextcloud се осигурява от Медийния център във Висбаден от името на столицата на провинция Висбаден и от името на съответното училище.

Nextcloud е приложение с отворен код, което се управлява от Медийния център във Висбаден на собствен хардуер в центъра за данни във Висбаден.

2 Обхват на приложението
Условията за ползване се отнасят за всички учители, ученици и други служители на училището, които имат достъп до Nextcloud (наричани по-долу заедно "потребители").

Достъпът може да бъде получен чрез уебсайта на училището Nextcloud, който е структуриран по следния начин: https://schulname-cloud.wiesan.de или чрез някое от приложенията за мобилни устройства в съответните магазини за приложения или чрез приложенията за операционните системи Windows и MacOS.

3. функции
Достъпът до Nextcloud винаги включва

• личен потребителски акаунт
• управление на контакти
• Съхранение на файлове, включително функции за създаване, споделяне и съвместна работа по документи

По споразумение със съответното училище в Nextcloud могат да бъдат включени и други функции, като например

• Календар
• Управление на задачи/планиране на проекти
• Редактор на въпросници/формуляри
• Месинджър ("Talk")
• Съхранение на снимки

Поради непрекъснатото доразвиване на Nextcloud и наличните допълнителни програми, обхватът на функциите може да се промени в бъдеще. Новите функции винаги се предоставят само от името на съответното училище, освен ако не са чисти актуализации на съществуващи компоненти на Nextcloud.

4 Общи права и задължения на потребителите
Nextcloud може да се използва за горепосочените цели (вж. раздел Общи положения).

Следните употреби са изключени

• чисто частни цели
• Административни дейности (отнася се само за педагогическия персонал)
• други употреби, които са изрично изключени по-долу (вж. раздел "Забранено съдържание и действия")

Достъпът до Nextcloud е възможен както от училищни, така и от частни крайни устройства. Видът на мрежата или интернет връзката също е без значение, тъй като връзката е криптирана.

Личните данни не могат да се съхраняват или обработват от потребителите в Nextcloud (вж. общия регламент на ЕС за защита на данните, чл. 4 (GDPR)). Това не се отнася за лични данни, които са необходими за целите на обучението. Потребителите обаче трябва да спазват принципа за свеждане на данните до минимум (вж. ОРЗД, чл. 5).

Различни функции в Nextcloud позволяват споделяне на съдържание, например на файлове с трети страни. Ако съдържанието се споделя с трети страни, трябва да се внимава да не се споделят нито лични данни, нито поверително съдържание с неупълномощени лица, които нямат право да виждат това съдържание.

5 Неоторизирано съдържание и действия
Потребителите трябва да се въздържат от всякакво използване на Nextcloud, което

• има видима вероятност да навреди на интересите или обществената репутация на училището, Медийния център във Висбаден или на град Висбаден,
• нарушава или заобикаля сигурността на ИТ системите или
• нарушава приложимите законови разпоредби - включително тези от вътрешен за училището характер.

По-специално, потребителите нямат право да използват Nextcloud за извличане, съхраняване или разпространение на съдържание, което нарушава личните права, защитата на данните, авторското право или наказателното право.

Независимо от правната допустимост, на потребителите се забранява също така умишлено или съзнателно да извличат, съхраняват или разпространяват антиконституционно, расистко, възхваляващо насилието или порнографско съдържание, когато използват Nextcloud.

6. сигурност
Паролите трябва да бъдат толкова сигурни, че да не могат да бъдат отгатнати. Те трябва да се състоят от най-малко 6 знака и да съдържат число, главна буква и специален знак.

Потребителят е длъжен да пази в тайна собствените си данни за достъп до училищния Nextcloud. Те не могат да бъдат предавани на други лица.

Ако собствените му данни за достъп станат известни на други лица по погрешка, потребителят е длъжен да предприеме незабавни мерки за защита на собствения си достъп. Ако все още е възможно, паролите за достъп трябва да бъдат сменени. Ако това не е възможно, трябва да се информира лицето в училището, което администрира NextCloud.

Ако потребителят се запознае с данните за достъп на трети лица, е забранено да ги използва, за да получи достъп до потребителския акаунт на третото лице. Въпреки това потребителят е длъжен да информира собственика на данните за достъп или лицето, администриращо NextCloud.

7 Защита на данните
Информация за защитата на данните можете да намерите в нашата политика за поверителност

8 Авторски права
При използването на училищния Nextcloud трябва да се спазват приложимите разпоредби на закона за авторското право.

Особено внимание трябва да се обърне на ограничителните разпоредби в член 60а от германския Закон за авторското право (UrhG) в полза на образователните институции, които позволяват използването на материали, защитени с авторско право, за целите на обучението в определени граници.

Потребителите се насочват и към възможностите за цитиране в закона за авторското право (раздел 51 UrhG) и към края на защитата на авторското право 70 години след смъртта на най-дълго живия съавтор (раздел 64 UrhG). Това също може да доведе до интересни възможности за използване на материала.

Произведенията, които са обозначени за свободно ползване (напр. с т.нар. лицензи Creative Commons), представляват още една възможност за използване в училищата; тук условията на лиценза за използване трябва да се проверяват и спазват внимателно.

Разрешените копия от учебници и подобни материали са определени в "Общото споразумение за възпроизвеждане в училищата" между федералните провинции и отговорните организации за колективно управление на авторски права и трябва да се спазват.

Авторските права върху съдържанието, което потребителите са създали самостоятелно, остават незасегнати от съхранението или предоставянето му в училищния Nextcloud.

9 Нарушения
В случай на нарушаване на настоящите условия за ползване са възможни, наред с другото, следните последствия

• временно или постоянно блокиране на достъпа на потребителя до Nextcloud
• Мерки съгласно училищното законодателство, като например педагогически или дисциплинарни мерки (отнася се за ученици)
• Мерки съгласно трудовото или служебното право (отнася се за учители и други служители на училището)

Независимо от това, нарушенията, които са значими според наказателното право, винаги ще бъдат докладвани. Нарушенията, свързани с други правни разпоредби, могат да бъдат докладвани на полицията.

Изборът и прилагането на гореспоменатите последствия ще бъдат координирани между училището, Медийния център във Висбаден и град Висбаден.

Версия 1.1 от 14 октомври 2021 г.

Документът е създаден с помощта на шаблон от https://datenschutz-schule.info/ (Dirk Thiede) и откъс от типовия договор за заем на крайни цифрови устройства на столицата на провинция Висбаден. Бихме искали да ви благодарим за подготвителната работа.