Medienzentrum Wiesbaden e.V. е сдружение, основано през 1998 г. То възниква от създадения през 1936 г. градски фотоцентър и поема неговите задачи наред с други допълнителни дейности. Сдружението се финансира почти изцяло от субсидии и комисионни от столицата на провинция Висбаден. Уставът на сдружението, който можете да видите по-долу, е структуриран по такъв начин, че столицата на провинция Висбаден е представена по всяко време в общото събрание и в управителния съвет на сдружението.

Както всяко регистрирано сдружение, медийният център се представлява от управителен съвет, който отговаря за неговата работа. В устава е определено, че в управителния съвет трябва да присъстват съответният департамент по култура, директорът на културния отдел, както и директорът на училищния отдел. Председател на сдружението е самият департамент. По този начин се гарантира важната за дейността му връзка с политиката и администрацията, както и с областите образование и култура. 

Съгласно член 162 от Закона за училищата в Хесен медийните центрове в Хесен се управляват от учител, осигурен за тази цел от провинция Хесен. По този начин Законът за училищата има за цел да осигури важната връзка между специалистите на местната власт и образователната експертиза. От 2008 г. г-н Михаел Елстер ръководи медийния център със споделена отговорност, а от 2012 г. носи цялата отговорност. Той е учител по политика и икономика, история и география. Поради това, за да се осигури непрекъснато управление, той е подпомаган от заместника си г-жа Вайер и от заместника си г-н Рот. Г-жа Вайер е медиен педагог и ръководи съответния отдел на медийния център, а г-н Рот е специалист по информационни технологии и ръководи училищния отдел по информационни технологии на медийния център.