1. ονόματα και στοιχεία επικοινωνίας των υπευθύνων & των υπευθύνων επικοινωνίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων είναι ο

Media Centre Wiesbaden e.V.
Hochstättenstraße 6-10
65183 Wiesbaden

Τηλέφωνο: 0611 16658-41
Φαξ: 0611 31-3929
E-mail: kontaktmdz-wide

Εκπροσωπείται από το διοικητικό συμβούλιο.

Η υπεύθυνη προστασίας δεδομένων, κα Dufeu, είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση datenschutzmdz-wide.

2 Γενικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο εφόσον αυτό είναι απαραίτητο για την παροχή ενός λειτουργικού ιστότοπου και του περιεχομένου και των υπηρεσιών μας.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων στη Regal γίνεται βάσει της εκούσιας συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων (ΓΚΠΔ § 6 α). Εξαίρεση ισχύει σε περιπτώσεις όπου η προηγούμενη συγκατάθεση δεν μπορεί να ληφθεί για πραγματικούς λόγους και/ή η επεξεργασία των δεδομένων βασίζεται σε νομικούς κανονισμούς (GDPR § 6 γ). Υπό τις συνθήκες της πανδημίας Covid-19, η χρήση της υπηρεσίας διαδικτυακών διασκέψεων μπορεί επίσης να βασίζεται σε δημόσιο συμφέρον σε συνδυασμό με την προστασία ζωτικών συμφερόντων των υποκειμένων των δεδομένων (ΓΚΠΔ § 6 δ και ε), συνήθως σε συνδυασμό με τη συγκατάθεση σύμφωνα με την § 6 α ή στο πλαίσιο του δικαιώματος των εκπαιδευτικών στην εργασία σύμφωνα με την § 6 γ. Το ποια από τις προαναφερθείσες βάσεις για την επεξεργασία δεδομένων ισχύει σε κάθε περίπτωση καθορίζεται πάντα από το πλαίσιο και τον λόγο χρήσης της υπηρεσίας διαδικτυακής διάσκεψης.

Τα δεδομένα θα διαγράφονται μόλις παύσει να ισχύει ο σκοπός της αποθήκευσης ή εντός των καθορισμένων χρονικών περιόδων.

3. Παροχή του δικτυακού τόπου και δημιουργία αρχείων καταγραφής

Η επεξεργασία ορισμένων δεδομένων (χρόνος πρόσβασης, τύπος προγράμματος περιήγησης, λειτουργικό σύστημα) είναι απολύτως απαραίτητη προκειμένου να είναι δυνατή η λειτουργία του δικτυακού τόπου. Τα δεδομένα διαγράφονται αμέσως μόλις δεν είναι πλέον απαραίτητα. Τα αρχεία καταγραφής αποθηκεύονται για 14 ημέρες.

4 Χρήση των cookies

Τα cookies χρησιμοποιούνται για να απλοποιήσουν ή να καταστήσουν δυνατή τη χρήση του ιστότοπου για τους χρήστες. Τα cookies αποθηκεύονται στον υπολογιστή του χρήστη και μεταδίδονται από εκεί στον ιστότοπό μας. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να περιορίσετε τη μετάδοση των cookies αλλάζοντας τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο. Εάν απενεργοποιηθούν τα cookies για τον ιστότοπό μας, ενδέχεται να μην είναι πλέον δυνατή η χρήση όλων των λειτουργιών του ιστότοπου στο σύνολό τους.

5. Δεδομένα προφίλ

Το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, κατά περίπτωση, η ημερομηνία και η ώρα εγγραφής αποθηκεύονται. Περαιτέρω εθελοντικές πληροφορίες σχετικά με το δικό σας προφίλ είναι δυνατές.

Οι εξωτερικοί χρήστες που χρησιμοποιούν την πλατφόρμα συνεδρίων του Κέντρου Μέσων Ενημέρωσης του Βισμπάντεν στο πλαίσιο έργων συνεργασίας λαμβάνουν υπόψη τους την παρούσα πολιτική απορρήτου.

6 Μετάδοση και καταγραφή βίντεο και ήχου

Τα δεδομένα ήχου, βίντεο και κειμένου των συμμετεχόντων μπορούν να μεταδοθούν και, σε περίπτωση εγγραφής, να αποθηκευτούν. Η διαδικασία εγγραφής υποδεικνύεται στη διεπαφή του εργαλείου διαδικτυακής διάσκεψης. Ο διδάσκων ή το άτομο που σχεδιάζει τη διαδικτυακή διάσκεψη πρέπει να ενημερώσει εκ των προτέρων τους συμμετέχοντες σε περίπτωση καταγραφής και να λάβει τη συγκατάθεσή τους.

Το Κέντρο Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης του Βισμπάντεν δεν χρησιμοποιεί ρητά αυτές τις καταγραφές για τη δημιουργία βιομετρικών προφίλ ή για βιομετρική ταυτοποίηση. Τα μεταδεδομένα (διεύθυνση IP και αναγνώριση του προγράμματος περιήγησης) που δημιουργούνται κατά τη χρήση της διαδικτυακής διάσκεψης θα αποθηκεύονται μόνο για την εξασφάλιση της τεχνικής λειτουργίας, την αντιμετώπιση προβλημάτων και την ανάλυση σφαλμάτων και θα διαγράφονται αυτόματα μετά από 14 ημέρες.

7 Πιστοποίηση ταυτότητας χρήστη

Αυτή η περίπτωση του BigBlueButton χρησιμοποιεί την υπηρεσία διαχείρισης ταυτότητας και πρόσβασης (IAM) "Antares CS" ή "Edupool", την οποία διαχειρίζεται η ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel, Γερμανία, για τον έλεγχο ταυτότητας (login) των χρηστών.

Για τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη απαιτείται έγκυρος λογαριασμός Edupool. Όταν ένας χρήστης συνδέεται, αποστέλλεται στους διακομιστές της Antares Project GmbH ένα αίτημα για δεδομένα πρόσβασης. Εάν η σύνδεση είναι επιτυχής, ένα σκιώδες αντίγραφο αποθηκεύεται στον διακομιστή της περίπτωσης BigBlueButton. Εάν ένας λογαριασμός Edupool είναι μπλοκαρισμένος, η πιστοποίηση ταυτότητας δεν είναι δυνατή.

Η Antares Project GmbH δεν είναι σε θέση να αναλύσει τη συμπεριφορά χρήσης αυτής της περίπτωσης BigBlueButton και δεν αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της πρωταρχικής λειτουργίας της περίπτωσης BigBlueButton.

Ο σκοπός και το πεδίο εφαρμογής της συλλογής δεδομένων και η περαιτέρω επεξεργασία και χρήση των προσωπικών δεδομένων από την Antares Project GmbH, καθώς και τα σχετικά δικαιώματα και οι επιλογές ρύθμισης για την προστασία της ιδιωτικής ζωής των χρηστών, βρίσκονται στις πληροφορίες προστασίας δεδομένων της Antares.

8. Διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτους - YouTube

Το σύστημα επιτρέπει την ενσωμάτωση ή τη ροή εξωτερικών βίντεο (π.χ. από το YouTube). Κατά την κλήση τέτοιων βίντεο, το πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα μια σύνδεση με διάφορους διακομιστές του αντίστοιχου παρόχου (π.χ. Google), οι οποίοι στη συνέχεια θέτουν τα λεγόμενα cookies τρίτων (cookies από τρίτους παρόχους). Το ίδιο το Κέντρο Μέσων Ενημέρωσης του Wiesbaden δεν επεξεργάζεται αυτά τα δεδομένα. Μπορείτε να μάθετε για ποιο σκοπό και σε ποιο βαθμό οι πάροχοι (π.χ. Google) επεξεργάζονται τα δεδομένα στη δήλωση προστασίας δεδομένων της αντίστοιχης εταιρείας. Τα cookies τρίτων μπορούν να αποκλειστούν με τη ρύθμιση ορισμένων ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης. Εναλλακτικά, τα plug-ins του προγράμματος περιήγησης σας επιτρέπουν να κάνετε αυτές τις ρυθμίσεις ειδικά για μεμονωμένους ιστότοπους - π.χ. Privacy Badger ή Ghostery.

9 Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων

Εάν γίνεται επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, είστε υποκείμενο των δεδομένων κατά την έννοια του ΓΚΠΔ και έχετε ορισμένα δικαιώματα έναντι του υπεύθυνου επεξεργασίας: Δικαίωμα πρόσβασης, δικαίωμα διόρθωσης, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, δικαίωμα διαγραφής, δικαίωμα ενημέρωσης, δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων, δικαίωμα αντίρρησης, δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης βάσει της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων, αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων σε μεμονωμένες περιπτώσεις, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή.

Ορισμένα από τα προαναφερθέντα δικαιώματα δεν ισχύουν ή ισχύουν μόνο σε περιορισμένο βαθμό εάν η επεξεργασία δεδομένων δεν βασίζεται στην εκούσια συγκατάθεσή σας αλλά σε μία από τις άλλες προαναφερθείσες βάσεις. Αυτά περιλαμβάνουν το δικαίωμα διαγραφής, ανάκλησης της συγκατάθεσης και περιορισμού της επεξεργασίας. Ωστόσο, τα δικαιώματα ενημέρωσης και καταγγελίας ισχύουν σε κάθε περίπτωση.

Στοιχεία επικοινωνίας της αρμόδιας εποπτικής αρχής:

Ο Έσσης Επίτροπος για την Προστασία Δεδομένων και την Ελευθερία της Πληροφόρησης

Τ.Θ. 3163
65021 Wiesbaden

Τηλέφωνο: +49 611 1408 - 0
Φαξ: +49 611 1408 - 900 / 901

Έκδοση 1.4 από 13/07/2021

Το παρόν έγγραφο δημιουργήθηκε από την πολιτική απορρήτου για την πλατφόρμα διαδικτυακών διασκέψεων BigBlueButton του Πανεπιστημίου Εφαρμοσμένων Επιστημών Trier και του Κέντρου Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης του Main-Taunus-Kreis. Τα δύο δείγματα που χρησιμοποιήθηκαν έχουν εγκριθεί από τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων που είναι αρμόδιος σε κάθε περίπτωση. Θα θέλαμε να εκφράσουμε τις ευχαριστίες μας για την προπαρασκευαστική εργασία!