1. Γενικές πληροφορίες
Οι εκπαιδευτικοί, οι μαθητές (SuS) και επιλεγμένο λοιπό προσωπικό του σχολείου έχουν πρόσβαση στο Nextcloud με σκοπό τη διεξαγωγή, την προετοιμασία και την παρακολούθηση μαθημάτων και την ομαδική εργασία στο πλαίσιο της σχολικής κοινότητας. Η πρόσβαση στο Nextcloud παρέχεται από το Κέντρο Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης του Βισμπάντεν για λογαριασμό της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν και για λογαριασμό του εκάστοτε σχολείου.

Το Nextcloud είναι μια εφαρμογή ανοικτού κώδικα που λειτουργεί από το Κέντρο Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης του Wiesbaden σε δικό του υλικό σε ένα κέντρο δεδομένων του Wiesbaden.

2 Πεδίο εφαρμογής
Οι όροι χρήσης ισχύουν για όλους τους καθηγητές, τους μαθητές και τους λοιπούς υπαλλήλους του σχολείου που έχουν πρόσβαση στο Nextcloud (εφεξής καλούμενοι συλλογικά "χρήστες").

Η πρόσβαση μπορεί να γίνει μέσω του ιστότοπου Nextcloud του σχολείου, ο οποίος διαρθρώνεται ως εξής: https://schulname-cloud.wiesan.de ή μέσω μιας από τις εφαρμογές για κινητές συσκευές στα αντίστοιχα καταστήματα εφαρμογών ή μέσω των εφαρμογών για τα λειτουργικά συστήματα Windows και MacOS.

3. Λειτουργίες
Η πρόσβαση στο Nextcloud περιλαμβάνει πάντα

• έναν προσωπικό λογαριασμό χρήστη
• διαχείριση επαφών
• αποθήκευση αρχείων, συμπεριλαμβανομένων λειτουργιών για τη δημιουργία, την κοινή χρήση και τη συνεργασία σε έγγραφα

Κατόπιν συμφωνίας με το εκάστοτε σχολείο, στο Nextcloud μπορεί να περιλαμβάνονται και άλλες λειτουργίες, όπως

• Ημερολόγιο
• Διαχείριση εργασιών/σχεδιασμός έργων
• Ερωτηματολόγιο / επεξεργαστής εντύπων
• Αγγελιοφόρος ("Talk")
• Αποθήκευση φωτογραφιών

Λόγω της συνεχούς περαιτέρω ανάπτυξης του Nextcloud και των διαθέσιμων πρόσθετων προγραμμάτων, το εύρος των λειτουργιών ενδέχεται να αλλάξει στο μέλλον. Οι νέες λειτουργίες διατίθενται πάντα μόνο εκ μέρους του εκάστοτε σχολείου, εκτός εάν πρόκειται για καθαρές ενημερώσεις των υφιστάμενων στοιχείων του Nextcloud.

4 Γενικά δικαιώματα και υποχρεώσεις των χρηστών
Το Nextcloud μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τους προαναφερθέντες σκοπούς (βλ. ενότητα Γενικά).

Εξαιρούνται οι ακόλουθες χρήσεις

• αμιγώς ιδιωτικοί σκοποί
• Διοικητικές δραστηριότητες (ισχύει μόνο για το διδακτικό προσωπικό)
• άλλες χρήσεις που αποκλείονται ρητά κατωτέρω (βλ. ενότητα Απαγορευμένο περιεχόμενο και ενέργειες)

Η πρόσβαση στο Nextcloud μπορεί να γίνει τόσο από σχολικές όσο και από ιδιωτικές τελικές συσκευές. Ο τύπος του δικτύου ή της σύνδεσης στο διαδίκτυο είναι επίσης άσχετος, καθώς η σύνδεση είναι κρυπτογραφημένη.

Οι χρήστες δεν επιτρέπεται να αποθηκεύουν ή να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα στο Nextcloud (βλ. Γενικός κανονισμός της ΕΕ για την προστασία δεδομένων άρθρο 4 (GDPR)). Αυτό δεν ισχύει για προσωπικά δεδομένα που απαιτούνται για σκοπούς διδασκαλίας. Ωστόσο, οι χρήστες πρέπει να τηρούν την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων (βλ. ΓΚΠΔ άρθρο 5).

Διάφορες λειτουργίες στο Nextcloud επιτρέπουν την κοινή χρήση περιεχομένου, για παράδειγμα αρχείων με τρίτους. Εάν γίνεται κοινή χρήση περιεχομένου με τρίτους, πρέπει να λαμβάνεται μέριμνα ώστε να μην κοινοποιούνται προσωπικά δεδομένα ή εμπιστευτικό περιεχόμενο σε μη εξουσιοδοτημένα άτομα που δεν έχουν δικαίωμα να δουν το περιεχόμενο αυτό.

5 Μη εξουσιοδοτημένο περιεχόμενο και ενέργειες
Οι χρήστες πρέπει να απέχουν από κάθε χρήση του Nextcloud που

• είναι αναγνωρίσιμα πιθανό να βλάψει τα συμφέροντα ή τη δημόσια φήμη του σχολείου, του Κέντρου Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης του Βισμπάντεν ή της πόλης του Βισμπάντεν,
• να βλάψει ή να παρακάμψει την ασφάλεια των συστημάτων πληροφορικής ή
• παραβιάζει τις ισχύουσες νομικές διατάξεις - συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν εσωτερικό σχολικό χαρακτήρα.

Ειδικότερα, οι χρήστες δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν το Nextcloud για την ανάκτηση, αποθήκευση ή διανομή περιεχομένου που παραβιάζει τα προσωπικά δικαιώματα, την προστασία δεδομένων, τα πνευματικά δικαιώματα ή την ποινική νομοθεσία.

Ανεξάρτητα από το νομικό επιτρεπτό, οι χρήστες απαγορεύεται επίσης να ανακτούν, να αποθηκεύουν ή να διανέμουν εκ προθέσεως ή εν γνώσει τους αντισυνταγματικό, ρατσιστικό, υμνητικό της βίας ή πορνογραφικό περιεχόμενο κατά τη χρήση του Nextcloud.

6. Ασφάλεια
Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να είναι τόσο ασφαλείς ώστε να μην μπορούν να μαντευτούν. Πρέπει να αποτελούνται από τουλάχιστον 6 χαρακτήρες και να περιέχουν έναν αριθμό, ένα κεφαλαίο γράμμα και έναν ειδικό χαρακτήρα.

Ο χρήστης υποχρεούται να κρατάει μυστικά τα δικά του δεδομένα πρόσβασης στο σχολικό Nextcloud. Δεν επιτρέπεται η διαβίβασή τους σε άλλα πρόσωπα.

Σε περίπτωση που τα δικά του δεδομένα πρόσβασης γίνουν εκ παραδρομής γνωστά σε άλλα πρόσωπα, ο χρήστης υποχρεούται να λάβει άμεσα μέτρα για την προστασία της δικής του πρόσβασης. Εάν είναι ακόμα δυνατό, οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να αλλάξουν. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, πρέπει να ενημερωθεί ένα άτομο στο σχολείο που διαχειρίζεται το NextCloud.

Εάν ο χρήστης λάβει γνώση των δεδομένων πρόσβασης τρίτων, απαγορεύεται να τα χρησιμοποιήσει για να αποκτήσει πρόσβαση στο λογαριασμό χρήστη τρίτου. Ωστόσο, ο χρήστης υποχρεούται να ενημερώσει τον κάτοχο των δεδομένων πρόσβασης ή ένα άτομο που διαχειρίζεται το NextCloud.

7 Προστασία δεδομένων
Πληροφορίες σχετικά με την προστασία των δεδομένων μπορείτε να βρείτε στην πολιτική απορρήτου μας

8 Πνευματικά δικαιώματα
Κατά τη χρήση του σχολικού Nextcloud πρέπει να τηρούνται οι ισχύουσες διατάξεις της νομοθεσίας περί πνευματικών δικαιωμάτων.

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στις διατάξεις περιορισμού του άρθρου 60α του γερμανικού νόμου περί πνευματικής ιδιοκτησίας (UrhG) υπέρ των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, οι οποίες επιτρέπουν τη χρήση υλικού που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα για διδακτικούς σκοπούς εντός ορισμένων ορίων.

Οι χρήστες παραπέμπονται επίσης στις δυνατότητες παραπομπής στο νόμο περί πνευματικής ιδιοκτησίας (άρθρο 51 UrhG) και στη λήξη της προστασίας των πνευματικών δικαιωμάτων 70 έτη μετά το θάνατο του μακροβιότερου συνδημιουργού (άρθρο 64 UrhG). Αυτό μπορεί επίσης να οδηγήσει σε ενδιαφέρουσες δυνατότητες αξιοποίησης του υλικού.

Τα έργα που φέρουν την ένδειξη για ελεύθερη χρήση (π.χ. με τις λεγόμενες άδειες Creative Commons) αποτελούν μια ακόμη δυνατότητα χρήσης στα σχολεία- εδώ πρέπει να ελέγχονται και να τηρούνται προσεκτικά οι όροι της άδειας χρήσης.

Τα επιτρεπόμενα αντίγραφα από σχολικά βιβλία και ανάλογο υλικό ορίζονται στη "Γενική συμφωνία για την αναπαραγωγή στα σχολεία" μεταξύ των ομοσπονδιακών κρατιδίων και των αρμόδιων οργανισμών συλλογικής διαχείρισης και πρέπει να τηρούνται.

Τα πνευματικά δικαιώματα του περιεχομένου που οι χρήστες έχουν δημιουργήσει ανεξάρτητα παραμένουν ανεπηρέαστα από την αποθήκευση ή την παροχή στο σχολικό Nextcloud.

9 Παραβάσεις
Σε περίπτωση παραβίασης των παρόντων όρων χρήσης, είναι πιθανές, μεταξύ άλλων, οι ακόλουθες συνέπειες

• προσωρινός ή μόνιμος αποκλεισμός της πρόσβασης των χρηστών στο Nextcloud
• μέτρα βάσει της σχολικής νομοθεσίας, όπως παιδαγωγικά ή πειθαρχικά μέτρα (ισχύει για τους μαθητές)
• Μέτρα βάσει του εργατικού ή του εργατικού δικαίου (αφορά τους εκπαιδευτικούς και άλλους υπαλλήλους του σχολείου)

Ανεξάρτητα από αυτό, τα αδικήματα που είναι σημαντικά σύμφωνα με το ποινικό δίκαιο θα αναφέρονται πάντα. Οι παραβάσεις άλλων νομικών διατάξεων μπορούν να καταγγέλλονται στην αστυνομία.

Η επιλογή και η εφαρμογή των προαναφερθέντων συνεπειών θα συντονίζονται μεταξύ του σχολείου, του Κέντρου Τύπου του Βισμπάντεν και του Δήμου του Βισμπάντεν.

Έκδοση 1.1 από 14 Οκτωβρίου 2021

Το έγγραφο δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο από το https://datenschutz-schule.info/ (Dirk Thiede) και ένα απόσπασμα από το υπόδειγμα σύμβασης δανεισμού για ψηφιακές τελικές συσκευές της πρωτεύουσας του κρατιδίου Wiesbaden. Θα θέλαμε να σας ευχαριστήσουμε για την προπαρασκευαστική εργασία.