Το Medienzentrum Wiesbaden e.V. είναι μια ένωση που ιδρύθηκε το 1998. Προέκυψε από το κέντρο εικόνας της πόλης που ιδρύθηκε το 1936 και ανέλαβε τα καθήκοντά του μαζί με άλλες πρόσθετες δραστηριότητες. Το σωματείο χρηματοδοτείται σχεδόν αποκλειστικά από επιχορηγήσεις και προμήθειες της κρατικής πρωτεύουσας του Βισμπάντεν. Το καταστατικό της, το οποίο μπορείτε να δείτε παρακάτω, είναι δομημένο με τέτοιο τρόπο ώστε η κρατική πρωτεύουσα του Βισμπάντεν να εκπροσωπείται ανά πάσα στιγμή στη γενική συνέλευση και στο διοικητικό συμβούλιο της ένωσης.

Όπως κάθε εγγεγραμμένος σύλλογος, έτσι και το Κέντρο Μέσων Ενημέρωσης εκπροσωπείται από ένα διοικητικό συμβούλιο, το οποίο είναι υπεύθυνο για το έργο του. Στο καταστατικό ορίζεται ότι στο διοικητικό συμβούλιο πρέπει να εκπροσωπούνται πάντα ο αρμόδιος για τον πολιτισμό διευθυντής, ο διευθυντής του γραφείου πολιτισμού και ο διευθυντής του γραφείου εκπαίδευσης. Την προεδρία του συλλόγου ασκεί ο ίδιος ο διευθυντής. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται η τόσο σημαντική για τη λειτουργία του κέντρου δικτύωση με την πολιτική και τη διοίκηση, καθώς και με τους τομείς της εκπαίδευσης και του πολιτισμού. 

Σύμφωνα με το άρθρο 162 του νόμου για τα σχολεία της Έσσης, τα κέντρα μέσων ενημέρωσης στην Έσση διευθύνονται από εκπαιδευτικό που παρέχεται για το σκοπό αυτό από το κρατίδιο της Έσσης. Με τον τρόπο αυτό, ο νόμος για τα σχολεία αποσκοπεί στη διασφάλιση του σημαντικού δεσμού μεταξύ των ειδικών της τοπικής αυτοδιοίκησης και της εκπαιδευτικής εμπειρογνωμοσύνης. Ο κ. Michael Elster διευθύνει το κέντρο μέσων ενημέρωσης από το 2008 με επιμερισμένη ευθύνη και έχει την αποκλειστική ευθύνη από το 2012. Είναι καθηγητής πολιτικής και οικονομίας, ιστορίας και γεωγραφίας. Προκειμένου να διασφαλιστεί η συνεχής διαχείριση, υποστηρίζεται επομένως από την αναπληρώτριά του κα Weyer και τον αναπληρωτή του κ. Rott. Η κ. Weyer είναι εκπαιδευτικός μέσων ενημέρωσης και προΐσταται του αντίστοιχου τμήματος του κέντρου μέσων ενημέρωσης, ενώ ο κ. Rott είναι ειδικός πληροφορικής και προΐσταται του σχολικού τμήματος πληροφορικής του κέντρου μέσων ενημέρωσης.