1. información general
Los profesores, los alumnos (SuS) y otros miembros seleccionados del personal escolar tienen acceso a Nextcloud para la realización, preparación y seguimiento de las clases y para el trabajo en equipo dentro de la comunidad escolar. El acceso a Nextcloud es proporcionado por el Centro de Medios de Comunicación de Wiesbaden en nombre de la capital del estado de Wiesbaden y en nombre de la escuela respectiva.

Nextcloud es una aplicación de código abierto operada por el Centro de Medios de Wiesbaden en su propio hardware en un centro de datos de Wiesbaden.

2 Ámbito de aplicación
Las condiciones de uso se aplican a todos los profesores, alumnos y otros empleados de la escuela con acceso a Nextcloud (en lo sucesivo denominados colectivamente "usuarios").

Se puede acceder a través del sitio web Nextcloud de la escuela, cuya estructura es la siguiente: https://schulname-cloud.wiesan.de o a través de una de las aplicaciones para dispositivos móviles en las respectivas tiendas de aplicaciones o a través de las aplicaciones para los sistemas operativos Windows y MacOS.

3. funciones
El acceso a Nextcloud incluye siempre

• una cuenta de usuario personal
• gestión de contactos
• almacenamiento de archivos, incluidas funciones para crear, compartir y editar documentos en colaboración

Previo acuerdo con el centro educativo correspondiente, también pueden incluirse otras funciones en Nextcloud, tales como

• Calendario
• Gestión de tareas / planificación de proyectos
• Cuestionario / editor de formularios
• Mensajería ("Talk")
• Almacenamiento de fotos

Debido al constante desarrollo de Nextcloud y de los programas adicionales disponibles, la gama de funciones puede cambiar en el futuro. Las nuevas funciones sólo se ponen a disposición en nombre de la escuela respectiva, a menos que sean puras actualizaciones de los componentes existentes de Nextcloud.

4 Derechos y obligaciones generales de los usuarios
Nextcloud puede utilizarse para los fines mencionados (véase la sección General).

Quedan excluidos los siguientes usos

• fines puramente privados
• actividades administrativas (sólo se aplica al personal docente)
• otros usos que se excluyen expresamente a continuación (ver apartado Contenidos y acciones prohibidas)

Se puede acceder a Nextcloud desde dispositivos finales tanto escolares como privados. El tipo de red o conexión a Internet tampoco es relevante, ya que la conexión está encriptada.

Los usuarios no pueden almacenar ni procesar datos personales en Nextcloud (véase el artículo 4 del Reglamento general de protección de datos de la UE (GDPR)). Esto no se aplica a los datos personales necesarios para fines docentes. No obstante, los usuarios deben respetar el principio de minimización de datos (véase el artículo 5 del RGPD).

Varias funciones de Nextcloud permiten compartir contenidos, por ejemplo archivos con terceros. Si el contenido se comparte con terceros, se debe tener cuidado para garantizar que ni los datos personales ni el contenido confidencial se comparten con personas no autorizadas que no tienen derecho a ver este contenido.

5 Contenidos y acciones no autorizadas
Los usuarios deben abstenerse de cualquier uso de Nextcloud que

• pueda perjudicar los intereses o la reputación pública de la escuela, del Centro de Medios de Wiesbaden o de la ciudad de Wiesbaden,
• perjudique o eluda la seguridad de los sistemas informáticos o
• infrinja las disposiciones legales aplicables, incluidas las de carácter interno de la escuela.

En particular, los usuarios no pueden utilizar Nextcloud para recuperar, almacenar o distribuir contenidos que violen los derechos personales, la protección de datos, los derechos de autor o la legislación penal.

Independientemente de la permisibilidad legal, también se prohíbe a los usuarios recuperar, almacenar o distribuir intencionadamente o a sabiendas contenidos anticonstitucionales, racistas, que ensalcen la violencia o pornográficos cuando utilicen Nextcloud.

6. seguridad
Las contraseñas deben ser tan seguras que no puedan ser adivinadas. Deben constar de al menos 6 caracteres y contener un número, una letra mayúscula y un carácter especial.

El usuario está obligado a mantener en secreto sus propios datos de acceso a Nextcloud de la escuela. No podrán transmitirse a otras personas.

En caso de que sus propios datos de acceso lleguen a conocimiento de otras personas por error, el usuario está obligado a tomar medidas inmediatas para proteger su propio acceso. Si aún es posible, deben cambiarse las contraseñas de acceso. Si esto no fuera posible, deberá informarse a una persona de la escuela que administre NextCloud.

Si el usuario tiene conocimiento de los datos de acceso de terceros, está prohibido utilizarlos para acceder a la cuenta de usuario de terceros. No obstante, el usuario está obligado a informar al propietario de los datos de acceso o a una persona que administre NextCloud.

7 Protección de datos
Encontrará información sobre la protección de datos en nuestra política de privacidad.

8 Derechos de autor
Al utilizar el Nextcloud escolar, deben observarse las disposiciones aplicables de la legislación sobre derechos de autor.

Debe prestarse especial atención a las disposiciones de limitación del artículo 60 a de la Ley alemana de derechos de autor (UrhG) en favor de las instituciones educativas, que permiten el uso de material protegido por derechos de autor con fines didácticos dentro de ciertos límites.

También se remite a los usuarios a las posibilidades de cita en la ley de derechos de autor (Sección 51 UrhG) y al fin de la protección de los derechos de autor 70 años después de la muerte del cocreador más longevo (Sección 64 UrhG). Esto también puede dar lugar a interesantes posibilidades de utilización del material.

Las obras etiquetadas para uso libre (por ejemplo, con las denominadas licencias Creative Commons) representan otra posibilidad de uso en las escuelas; en este caso, deben comprobarse y respetarse cuidadosamente las condiciones de la licencia de uso.

Las copias permitidas de libros de texto y materiales comparables se definen en el "Acuerdo general sobre reproducción en las escuelas" entre los estados federales y las sociedades de gestión colectiva responsables, y deben respetarse.

Los derechos de autor de los contenidos creados por los usuarios de forma independiente no se verán afectados por el almacenamiento o la puesta a disposición en Nextcloud.

9 Infracciones
En caso de infracción de las presentes condiciones de uso, son posibles, entre otras, las siguientes consecuencias

• bloqueo temporal o permanente del acceso del usuario a Nextcloud
• Medidas en virtud de la legislación escolar, como medidas pedagógicas o disciplinarias (se aplica a los alumnos)
• Medidas en virtud de la legislación laboral o de empleo (afecta a los profesores y otros empleados de la escuela)

Independientemente de esto, las infracciones que sean significativas en virtud de la legislación penal siempre se denunciarán. Las infracciones contra otras disposiciones legales pueden denunciarse a la policía.

La selección y aplicación de las consecuencias mencionadas se coordinarán entre la escuela, el Centro de Medios de Comunicación de Wiesbaden y la ciudad de Wiesbaden.

Versión 1.1 a partir del 14 de octubre de 2021

El documento se ha creado utilizando una plantilla de https://datenschutz-schule.info/ (Dirk Thiede) y un extracto del modelo de contrato de préstamo para dispositivos finales digitales de la capital del estado federado de Wiesbaden. Le agradecemos el trabajo preparatorio.