La loi sur l'enseignement du Land de Hesse ainsi que l'Académie des enseignants du Land de Hesse définissent le cercle des personnes autorisées à utiliser le site pour l'ensemble du Land de Hesse.

Les utilisateurs autorisés sont

1. les enseignants (par ex. professeurs, chargés de cours, formateurs, responsables de séminaires)
2. les collaborateurs pédagogiques, les spécialistes pédagogiques (par ex. les éducateurs, les pédagogues sociaux, les assistants maternels et les représentants des parents) et les apprenants
3. collaborateurs du ministère de la culture, de l'éducation et des chances du Land de Hesse, de l'académie des enseignants du Land de Hesse et des autorités scolaires de l'État
4. membres d'associations et de clubs (enfants / jeunes) ainsi que
5. collaborateurs à plein temps

Pour les différents ayants droit à l'utilisation, l'Edupool Hessen est toujours gratuit.

Toutefois, les responsables d'écoles, les responsables d'autres établissements d'enseignement ainsi que les établissements d'éducation des jeunes et des adultes dans le domaine de compétence du centre média concerné doivent participer au financement des médias ("fonds d'acquisition des centres média communaux") conformément au §162 de la loi sur l'enseignement supérieur. Pour les écoles sous tutelle publique, cela se fait toujours automatiquement, tous les autres supports décident librement s'ils veulent utiliser l'Edupool.

Afin d'améliorer la protection des données, les utilisateurs autorisés s'enregistrent depuis 2023 exclusivement de manière autonome et sont ensuite activés par votre centre média après un bref contrôle de votre autorisation.

Utilisez le lien ci-dessous ou sélectionnez "Wiesbaden" sur la page d'accueil de l'Edupool et cliquez en haut à droite dans le menu sur Enregistrer. Si nécessaire, la vidéo suivante vous le montre également en image.

Les enseignants et les apprenants peuvent également accéder à Edupool via le portail scolaire. Lors de leur première utilisation via le SPH, les enseignants doivent enregistrer leurs données d'accès à l'Edupool, après quoi il ne sera plus nécessaire de saisir des données de connexion. Pour les apprenants, l'accès se fait même sans aucune démarche supplémentaire ! L'image suivante vous montre le carreau Edupool.

Vous voyez ici, à l'exemple du district d'Odenwald, comment relier votre compte Edupool via le portail scolaire lors de la première utilisation.