Pour les différents ayants droit à l'utilisation, l'Edupool Hessen est toujours gratuit.
Toutefois, les responsables d'écoles, les responsables d'autres établissements d'enseignement ainsi que les établissements d'éducation des jeunes et des adultes dans le domaine de compétence du centre média concerné doivent participer au financement des médias ("fonds d'acquisition des centres média communaux") conformément au §162 de la loi sur l'enseignement supérieur. Pour les écoles sous tutelle publique, cela se fait toujours automatiquement, tous les autres supports décident librement s'ils veulent utiliser l'Edupool.