1. noms et coordonnées des responsables & personnes de contact

Le responsable du traitement des données est le

Centre des médias de Wiesbaden e.V.
Hochstättenstraße 6-10
65183 Wiesbaden

Téléphone : 0611 16658-41
Télécopieur : 0611 31-3929
Courrier électronique : kontaktmdz-wide

représentée par le comité directeur.

Notre responsable de la protection des données, Maître Dufeu, peut être contactée à l'adresse datenschutzmdz-wide.

2) Généralités sur le traitement des données

Les données personnelles ne sont traitées que si cela est nécessaire à la mise à disposition d'un site Internet fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations.

Le traitement des données à caractère personnel s'effectue dans Regal sur la base du consentement volontaire des personnes concernées (RGPD § 6 a). Une exception s'applique dans les cas où l'obtention préalable d'un consentement n'est pas possible pour des raisons réelles et/ou lorsque le traitement des données est fondé sur des dispositions légales (RGPD § 6 c). Dans les conditions de la pandémie Covid 19, l'utilisation du service de webconférence peut en outre être fondée sur un intérêt public combiné à la protection des intérêts vitaux des personnes concernées (RGPD, § 6 d et e), le plus souvent en combinaison avec le consentement visé au § 6 a ou dans le cadre du droit de service des enseignants visé au § 6 c. Le contexte et la raison de l'utilisation du service de webconférence déterminent toujours laquelle des bases du traitement des données mentionnées s'applique dans chaque cas.

Les données sont supprimées dès que la finalité de leur stockage disparaît ou dans les délais indiqués.

3) Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux

Pour pouvoir exploiter le site web, le traitement de certaines données (heure d'accès, type de navigateur, système d'exploitation) est absolument nécessaire. Ces données sont immédiatement supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires. Les fichiers journaux sont conservés pendant 14 jours.

4. utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés afin de simplifier ou de permettre l'utilisation du site web par les utilisateurs/trices. Les cookies sont enregistrés sur l'ordinateur de l'utilisateur/utilisatrice et transmis par celui-ci à notre site. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou limiter la transmission de cookies. Si les cookies sont désactivés pour notre site, il se peut que toutes les fonctions du site ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité.

5. données de profil

Sont enregistrés le nom et l'adresse e-mail ainsi que, le cas échéant, la date et l'heure de l'enregistrement. D'autres informations facultatives sur le profil personnel sont possibles.

Les utilisateurs externes qui utilisent la plateforme de conférence du centre média de Wiesbaden dans le cadre de projets de coopération prennent connaissance de cette disposition de protection des données.

6. transmission ou enregistrement vidéo et audio

Il est possible de transmettre des données audio, vidéo et textuelles des participants et, en cas d'enregistrement, de les sauvegarder. Le processus d'enregistrement est signalé dans l'interface de l'outil de conférence web. En cas d'enregistrement, le professeur ou la personne qui planifie la conférence web doit en informer les participants au préalable et obtenir leur accord.

Le centre média de Wiesbaden n'utilise expressément pas ces enregistrements pour créer des profils biométriques ou pour une identification biométrique. Les métadonnées (adresse IP et identifiant du navigateur) générées pendant l'utilisation de la conférence web sont uniquement enregistrées pour assurer le fonctionnement technique, la résolution des problèmes et l'analyse des erreurs et sont automatiquement effacées après 14 jours.

7. authentification de l'utilisateur

Cette instance BigBlueButton utilise pour l'authentification de l'utilisateur (login) le service Identity & Access Management (IAM) "Antares CS" ou "Edupool", qui est exploité par la société ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel.

La condition préalable à l'authentification de l'utilisateur est un compte Edupool valable. Lorsqu'un utilisateur/une utilisatrice se connecte, une demande de données d'accès est transmise aux serveurs d'Antares Project GmbH. Si la connexion est réussie, une copie fantôme est enregistrée sur le serveur de l'instance BigBlueButton. Si un compte Edupool est bloqué, l'authentification n'est pas possible.

Antares Project GmbH n'est pas en mesure d'analyser le comportement d'utilisation de cette instance BigBlueButton et n'est pas un élément fixe pour la fonction primaire de l'instance BigBlueButton.

L'objectif et l'étendue de la collecte des données, ainsi que le traitement et l'utilisation ultérieurs des données personnelles par Antares Project GmbH, de même que les droits et les possibilités de paramétrage y afférents pour la protection de la vie privée des utilisateurs, peuvent être consultés dans les informations sur la protection des données d'Antares.

8. transmission de données personnelles à des tiers - YouTube

Le système permet d'intégrer ou de diffuser des vidéos externes (par ex. de YouTube). Lors de l'appel de telles vidéos, il peut arriver que le navigateur établisse automatiquement une connexion avec différents serveurs du fournisseur respectif (par ex. Google), qui placent alors des cookies dits de tiers (cookies de tiers). Le centre média de Wiesbaden ne traite pas lui-même ces données. Pour savoir dans quel but et dans quelle mesure les fournisseurs (par ex. Google) traitent les données, vous pouvez consulter la déclaration de protection des données de l'entreprise concernée. En configurant certains paramètres du navigateur, il est possible de bloquer les cookies tiers. Alternativement, des plug-ins de navigateur permettent de procéder à ces réglages de manière ciblée pour certains sites web - par ex. Privacy Badger ou Ghostery.

9) Droits de la personne concernée

Si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées, vous êtes une personne concernée/intéressée au sens du RGPD et vous disposez de certains droits vis-à-vis du responsable du traitement : Droit d'accès, droit de rectification, droit de limitation du traitement, droit d'effacement, droit d'information, droit à la portabilité des données, droit d'opposition, droit de révocation de la déclaration de consentement en matière de protection des données, décision automatisée dans des cas individuels, y compris le profilage, droit de recours auprès d'une autorité de contrôle.

Certains des droits susmentionnés ne s'appliquent pas ou ne s'appliquent que de manière limitée, dans la mesure où le traitement des données ne repose pas sur votre consentement volontaire, mais sur l'une des autres bases susmentionnées. Il s'agit entre autres du droit à l'effacement, au retrait du consentement et à la limitation du traitement. Les droits d'information et de recours s'appliquent toutefois dans tous les cas.

Coordonnées de l'autorité de surveillance compétente :

Le délégué de Hesse à la protection des données et à la liberté d'information

Boîte postale 3163
65021 Wiesbaden

Téléphone : +49 611 1408 - 0
Télécopie : +49 611 1408 - 900 / 901

Version 1.4 du 13.07.2021

Ce document a été élaboré à partir de la déclaration de protection des données relative à la plate-forme de conférence Web BigBlueButton de l'université de Trèves et du centre des médias du district de Main-Taunus. Les deux modèles utilisés ont été approuvés par le délégué à la protection des données compétent dans chacun de ces pays. Nous les remercions expressément pour leur travail préparatoire !