1. généralités
Pour la réalisation, la préparation et le suivi des cours ainsi que pour le travail en équipe au sein de la communauté scolaire, les enseignants, les élèves (SuS) ainsi que certains autres membres du personnel des écoles ont accès à Nextcloud . L'accès à Nextcloud est fourni par le Centre des médias de Wiesbaden au nom de la capitale du Land de Wiesbaden et de l'école concernée.

Nextcloud est une application open source qui est exploitée par le centre média de Wiesbaden sur son propre matériel dans un centre informatique de Wiesbaden.

2. domaine d'application
Les conditions d'utilisation s'appliquent à tous les enseignants, SuS ainsi qu'à tous les autres membres du personnel scolaire ayant accès à Nextcloud (ci-après dénommés collectivement "utilisateurs").

L'accès peut se faire par le biais de la page Internet du Nextcloud de l'école, qui est structurée selon le modèle https://schulname-cloud.wiesan.de ou par le biais de l'une des applications pour terminaux mobiles dans les AppStores respectifs ou par le biais des applications pour les systèmes d'exploitation Windows et MacOS.

3. fonctions
L'accès à Nextcloud comprend toujours :

• un compte d'utilisateur personnel
• une gestion des contacts
• un dépôt de fichiers, y compris des fonctions de création, de partage et d'édition commune de documents.

Après accord avec l'école concernée, d'autres fonctions peuvent également être incluses dans Nextcloud, comme par exemple :

• Calendrier
• gestion des tâches / planification de projets
• Éditeur de questionnaires / formulaires
• Messager ("Talk")
• Dépôt de photos

En raison du développement continu de Nextcloud et des programmes supplémentaires disponibles, l'étendue des fonctions peut changer à l'avenir. Les nouvelles fonctions ne sont mises à disposition que sur demande de l'école concernée, dans la mesure où il ne s'agit pas de simples mises à jour d'éléments déjà existants de Nextcloud.

4) Droits et devoirs généraux des utilisateurs
Le Nextcloud peut être utilisé aux fins mentionnées précédemment (voir section Généralités).

Les utilisations suivantes sont exclues :

• les usages purement privés
• actes administratifs (ne concerne que les enseignants)
• autres utilisations expressément exclues ci-dessous (voir la section Contenus et actes interdits).

L'accès à Nextcloud peut se faire aussi bien à partir de terminaux scolaires que privés. Le type de connexion réseau ou Internet n'a pas non plus d'importance, car l'établissement de la connexion est crypté.

Les données personnelles ne peuvent pas être stockées ou traitées par les utilisateurs dans Nextcloud (voir le règlement général de l'UE sur la protection des données, art. 4 (RGPD)). Les données personnelles nécessaires à la réalisation de l'enseignement font exception à cette règle. Les utilisateurs doivent toutefois respecter le principe de minimisation des données (voir RGPD art. 5).

Différentes fonctions de Nextcloud permettent de partager des contenus, par exemple des fichiers avec des tiers. Si des contenus sont partagés avec des tiers, il faut veiller à ne pas partager de données à caractère personnel ou de contenus confidentiels avec des personnes non autorisées qui n'ont pas le droit de consulter ces contenus.

5. contenus et actes illicites
Les utilisateurs doivent s'abstenir de toute utilisation de Nextcloud qui

• est manifestement susceptible de nuire aux intérêts ou à la réputation publique de l'école, du centre média de Wiesbaden ou de la capitale du Land de Wiesbaden,
• de compromettre ou de contourner la sécurité des systèmes informatiques ou
• enfreint les dispositions légales en vigueur, y compris celles de l'école.

Les utilisateurs ne doivent notamment pas utiliser Nextcloud pour consulter, enregistrer ou diffuser des contenus contraires aux dispositions légales relatives à la protection de la personnalité, des données, des droits d'auteur ou du droit pénal.

Indépendamment de l'admissibilité légale, il est en outre interdit aux utilisateurs, dans le cadre de l'utilisation de Nextcloud, de consulter, de stocker ou de diffuser volontairement ou en connaissance de cause des contenus anticonstitutionnels, racistes, faisant l'apologie de la violence ou pornographiques.

6) Sécurité
Les mots de passe doivent être suffisamment sûrs pour ne pas être devinés. Ils doivent comporter au moins 6 caractères et contenir un chiffre, une lettre majuscule et un caractère spécial.

La personne utilisatrice est tenue de garder secrets ses propres codes d'accès au Nextcloud scolaire. Ils ne doivent pas être transmis à d'autres personnes.

Si, par mégarde, ses données d'accès sont connues d'autres personnes, l'utilisateur est tenu de prendre immédiatement des mesures pour protéger ses propres accès. Si cela est encore possible, les mots de passe d'accès doivent être modifiés. Si cela n'est pas possible, il faut en informer une personne de l'école qui administre le NextCloud.

Si l'utilisateur prend connaissance des données d'accès d'un tiers, il lui est interdit de s'en servir pour accéder au compte d'un tiers. L'utilisateur est toutefois tenu d'informer le propriétaire des données d'accès ou une personne chargée de l'administration de NextCloud.

7. protection des données
Vous trouverez des informations sur la protection des données dans notre déclaration de confidentialité.

8. droit d'auteur
Lors de l'utilisation du Nextcloud scolaire, il convient de respecter les dispositions en vigueur en matière de droit d'auteur.

Il convient de prêter une attention particulière aux restrictions prévues par le § 60 a de la loi sur le droit d'auteur (UrhG) en faveur des établissements d'enseignement, qui autorisent dans certaines limites l'utilisation de matériel protégé par le droit d'auteur à des fins pédagogiques.

Les utilisateurs sont également informés des possibilités de citation dans le droit d'auteur (article 51 UrhG) et de la fin de la protection du droit d'auteur 70 ans après la mort du co-créateur le plus ancien (UrhG, article 64). Cela peut également donner lieu à des possibilités intéressantes d'utilisation du matériel.

Les œuvres marquées pour une utilisation libre (par exemple avec les licences dites Creative Commons) représentent une autre possibilité d'utilisation à l'école ; dans ce cas, il convient de vérifier précisément les conditions de la licence d'utilisation et de les respecter.

Les copies autorisées de manuels scolaires et de matériel comparable sont définies dans le "Gesamtvertrag Vervielfältigungen an Schulen" (accord général sur les reproductions à l'école) conclu entre les Länder et les sociétés de gestion collective compétentes et doivent être respectées.

Le dépôt ou la mise à disposition dans le Nextcloud scolaire n'affecte pas les droits d'auteur sur les contenus que les utilisateurs ont créés de leur propre chef.

9) Infractions
En cas de non-respect des présentes conditions d'utilisation, les conséquences suivantes peuvent notamment être envisagées :

• blocage temporaire ou permanent de l'accès de l'utilisateur au Nextcloud
• des mesures de droit scolaire telles que des mesures pédagogiques ou d'ordre (concerne les élèves)
• mesures relevant du droit du service ou du droit du travail (concerne les enseignants et les autres collaborateurs scolaires*).

Indépendamment de cela, les infractions pénales sont toujours signalées. Les infractions à d'autres dispositions légales peuvent faire l'objet d'un rapport.

Le choix et la mise en œuvre des conséquences mentionnées précédemment font l'objet d'une concertation entre l'école, le centre des médias de Wiesbaden et la capitale du Land de Wiesbaden.

Version 1.1 du 14 octobre 2021

Ce document a été rédigé à partir d'un modèle de https://datenschutz-schule.info/ (Dirk Thiede) et d'un extrait du contrat type de prêt de terminaux numériques de la ville de Wiesbaden. Nous vous remercions pour le travail préparatoire.