Le Medienzentrum Wiesbaden e.V. est une association fondée en 1998. Elle est issue du Stadtbildstelle, fondé en 1936, dont elle a repris les tâches en plus d'autres activités complémentaires. L'association est financée presque exclusivement par des subventions et des commandes de la capitale du Land, Wiesbaden. Ses statuts, que vous pouvez consulter ci-dessous, sont structurés de manière à ce que la capitale du Land de Wiesbaden soit représentée à tout moment à l'assemblée générale et au conseil d'administration de l'association.

Comme toute association enregistrée, le centre des médias est représenté par un comité directeur qui est responsable de son travail. Les statuts stipulent que le comité directeur doit toujours comprendre le responsable des affaires culturelles, le directeur du service culturel et le directeur du service scolaire. La présidence de l'association est assurée par le responsable des affaires culturelles lui-même. Cela garantit la mise en réseau si importante pour le fonctionnement de l'association avec les milieux politiques et administratifs ainsi que les domaines scolaires et culturels. 

Conformément à la loi sur l'enseignement du Land de Hesse (Hessisches Schulgesetz), § 162, les centres médias du Land sont dirigés par un enseignant mis à disposition par le Land de Hesse. La loi sur l'éducation veut ainsi garantir le lien important entre les spécialistes communaux et l'expertise pédagogique. Monsieur Michael Elster dirige le centre des médias depuis 2008 en responsabilité partagée, et depuis 2012 en responsabilité unique. Il est professeur de politique & économie, d'histoire et de géographie. Afin de garantir une direction continue, il est donc assisté par Mme Weyer, adjointe, et M. Rott, adjoint. Madame Weyer est pédagogue des médias et dirige le département correspondant du centre des médias, Monsieur Rott est spécialiste en informatique et dirige le département informatique scolaire du centre des médias.