1. informazioni generali
Insegnanti, alunni (SuS) e personale scolastico selezionato hanno accesso a Nextcloud per svolgere, preparare e seguire le lezioni e per lavorare in gruppo all'interno della comunità scolastica. L'accesso a Nextcloud è fornito dal Centro multimediale di Wiesbaden per conto della capitale statale di Wiesbaden e per conto della rispettiva scuola.

Nextcloud è un'applicazione open source gestita dal Centro multimediale di Wiesbaden su hardware proprio in un centro dati di Wiesbaden.

2 Ambito di applicazione
Le condizioni di utilizzo si applicano a tutti gli insegnanti, gli alunni e gli altri dipendenti della scuola che hanno accesso a Nextcloud (di seguito denominati collettivamente "utenti").

L'accesso può avvenire tramite il sito web del rispettivo Nextcloud della scuola, strutturato secondo il modello https://schulname-cloud.wiesan.de o tramite una delle app per dispositivi mobili presenti nei rispettivi app store o tramite le app per i sistemi operativi Windows e MacOS.

3. funzioni
L'accesso a Nextcloud comprende sempre

• un account utente personale
• gestione dei contatti
• archiviazione dei file, comprese le funzioni per la creazione, la condivisione e la collaborazione sui documenti

Previo accordo con la scuola di appartenenza, Nextcloud può includere anche altre funzioni, come ad esempio

• calendario
• Gestione dei compiti / pianificazione dei progetti
• Questionario / editor di moduli
• Messaggeria ("Talk")
• Archiviazione di foto

A causa del costante sviluppo di Nextcloud e dei programmi aggiuntivi disponibili, la gamma di funzioni potrebbe cambiare in futuro. Le nuove funzioni vengono rese disponibili solo a nome della rispettiva scuola, a meno che non si tratti di puri aggiornamenti di componenti di Nextcloud già esistenti.

4 Diritti e obblighi generali degli utenti
Nextcloud può essere utilizzato per gli scopi sopra menzionati (vedi sezione Generale).

Sono esclusi i seguenti usi

• scopi puramente privati
• attività amministrative (solo per il personale docente)
• altri usi espressamente esclusi di seguito (si veda la sezione Contenuti e azioni vietati).

Nextcloud è accessibile da dispositivi finali sia scolastici che privati. Anche il tipo di rete o di connessione internet è irrilevante, in quanto la connessione è crittografata.

I dati personali non possono essere memorizzati o elaborati dagli utenti in Nextcloud (cfr. Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE, art. 4 (GDPR)). Ciò non si applica ai dati personali necessari per l'insegnamento. Tuttavia, gli utenti devono osservare il principio della minimizzazione dei dati (cfr. GDPR art. 5).

Diverse funzioni di Nextcloud consentono di condividere contenuti, ad esempio file con terzi. Se il contenuto viene condiviso con terzi, è necessario assicurarsi che né i dati personali né i contenuti riservati vengano condivisi con persone non autorizzate che non hanno il diritto di visualizzare tali contenuti.

5 Contenuti e azioni non autorizzate
Gli utenti devono astenersi da qualsiasi utilizzo di Nextcloud che

• possa danneggiare gli interessi o la reputazione pubblica della scuola, del Centro Media di Wiesbaden o della città di Wiesbaden,
• comprometta o aggiri la sicurezza dei sistemi informatici o
• violare le disposizioni di legge applicabili, comprese quelle di natura interna alla scuola.

In particolare, gli utenti non possono utilizzare Nextcloud per recuperare, archiviare o distribuire contenuti che violino i diritti personali, la protezione dei dati, il diritto d'autore o il diritto penale.

Indipendentemente dalla liceità giuridica, agli utenti è inoltre vietato recuperare, archiviare o distribuire intenzionalmente o consapevolmente contenuti anticostituzionali, razzisti, che esaltano la violenza o pornografici quando utilizzano Nextcloud.

6. Sicurezza
Le password devono essere così sicure da non poter essere indovinate. Devono essere composte da almeno 6 caratteri e contenere un numero, una lettera maiuscola e un carattere speciale.

L'utente è tenuto a mantenere segreti i propri dati di accesso a Nextcloud della scuola. Non possono essere trasmessi ad altre persone.

Nel caso in cui i propri dati di accesso venissero per errore resi noti ad altre persone, l'utente è tenuto a prendere immediatamente provvedimenti per proteggere il proprio accesso. Se possibile, le password di accesso devono essere modificate. Se ciò non è possibile, è necessario informare una persona della scuola che amministra NextCloud.

Se l'utente viene a conoscenza dei dati di accesso di terzi, è vietato utilizzarli per accedere all'account utente di terzi. Tuttavia, l'utente è tenuto a informare il proprietario dei dati di accesso o una persona che amministra NextCloud.

7 Protezione dei dati
Le informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili nella nostra informativa sulla privacy.

8 Copyright
Nell'utilizzo del Nextcloud scolastico è necessario rispettare le disposizioni vigenti in materia di diritto d'autore.

Occorre prestare particolare attenzione alle disposizioni di limitazione di cui all'art. 60a della legge tedesca sul diritto d'autore (UrhG) a favore degli istituti scolastici, che consentono l'utilizzo di materiale protetto da copyright per scopi didattici entro determinati limiti.

Si fa inoltre riferimento alle possibilità di citazione previste dalla legge sul diritto d'autore (art. 51 UrhG) e alla fine della protezione del diritto d'autore 70 anni dopo la morte del co-creatore più longevo (art. 64 UrhG). Ciò può anche dare origine a interessanti possibilità di utilizzo del materiale.

Le opere etichettate per l'uso libero (ad esempio con le cosiddette licenze Creative Commons) rappresentano un'ulteriore possibilità di utilizzo nelle scuole; in questo caso, le condizioni della licenza d'uso devono essere attentamente controllate e rispettate.

Le copie consentite di libri di testo e materiali analoghi sono definite nell'"Accordo generale sulla riproduzione nelle scuole" tra gli Stati federali e le società di gestione responsabili e devono essere rispettate.

I diritti d'autore sui contenuti creati autonomamente dagli utenti non vengono intaccati dalla memorizzazione o dalla messa a disposizione nel Nextcloud scolastico.

9 Violazioni
In caso di violazione delle presenti condizioni di utilizzo, sono possibili, tra le altre, le seguenti conseguenze

• blocco temporaneo o permanente dell'accesso dell'utente al Nextcloud
• Misure previste dal diritto scolastico, come ad esempio misure pedagogiche o disciplinari (si applicano agli alunni)
• provvedimenti in materia di diritto del lavoro (riguarda gli insegnanti e altri dipendenti della scuola).

Indipendentemente da ciò, i reati rilevanti ai sensi del diritto penale saranno sempre segnalati. Le violazioni di altre disposizioni di legge possono essere segnalate alla polizia.

La scelta e l'attuazione delle suddette conseguenze saranno coordinate tra la scuola, il Centro Media di Wiesbaden e la Città di Wiesbaden.

Versione 1.1 dal 14 ottobre 2021

Il documento è stato creato utilizzando un modello di https://datenschutz-schule.info/ (Dirk Thiede) e un estratto del modello di contratto di prestito per i dispositivi finali digitali della città di Wiesbaden. Ringraziamo per il lavoro di preparazione.