Il Medienzentrum Wiesbaden e.V. è un'associazione fondata nel 1998. È nata dal centro fotografico cittadino fondato nel 1936 e ne ha assunto i compiti insieme ad altre attività aggiuntive. L'associazione è finanziata quasi esclusivamente da sovvenzioni e commissioni della capitale statale di Wiesbaden. I suoi statuti, che potete consultare qui sotto, sono strutturati in modo tale che la capitale statale di Wiesbaden sia sempre rappresentata nell'assemblea generale e nel consiglio direttivo dell'associazione.

Come ogni associazione registrata, anche il centro multimediale è rappresentato da un consiglio direttivo responsabile del suo lavoro. Lo statuto stabilisce che nel consiglio direttivo devono essere sempre rappresentati l'assessore alla cultura, il direttore dell'ufficio cultura e il direttore dell'ufficio scolastico. Il presidente dell'associazione è l'assessore stesso. In questo modo è garantita l'importante rete di contatti con la politica e l'amministrazione e con i settori della scuola e della cultura, fondamentale per il funzionamento dell'associazione. 

Secondo l'articolo 162 della legge sulle scuole dell'Assia, i centri multimediali in Assia sono gestiti da un insegnante fornito a questo scopo dallo Stato dell'Assia. In questo modo, la legge sulle scuole mira a garantire l'importante collegamento tra gli specialisti delle autorità locali e le competenze educative. Il signor Michael Elster gestisce il centro multimediale dal 2008 con responsabilità condivisa e dal 2012 è responsabile unico. È un insegnante di politica ed economia, storia e geografia. Per garantire una gestione continua, è quindi affiancato dalla sua vice, la signora Weyer, e dal suo vice, il signor Rott. La signora Weyer è un'educatrice dei media e dirige il dipartimento corrispondente del centro multimediale, mentre il signor Rott è uno specialista di informatica e dirige il dipartimento informatico scolastico del centro multimediale.