Das Medienzentrum Wiesbaden e.V. ist ein 1998 gegründeter Verein. Er ging aus der 1936 gegründeten Stadtbildstelle hervor und hat deren Aufgaben neben anderen zusätzlichen Tätigkeiten übernommen. Der Verein finanziert sich fast ausschließlich durch Zuschüsse und Aufträge der Landeshauptstadt Wiesbaden. Seine Vereinssatzung, welche Sie unten einsehen können, ist so strukturiert, dass die Landeshauptstadt Wiesbaden jederzeit in der Mitgliederversammlung und im Vereinsvorstand vertreten ist. 

Wie jeder eingetragene Verein wird auch das Medienzentrum durch einen Vorstand vertreten der dessen Arbeit verantwortet. In der Satzung ist festgelegt, dass im Vorstand stets die jeweilige Kulturdezernentin/der jeweilige Kulturdezernent, die Kulturamtsleiterin/der Kulturamtsleiter sowie die Schulamtsleiterin/der Schulamtsleiter vertreten sein muss. Den Vereinsvorsitz führt die Dezernentin/der Dezernent selbst. Damit ist die für den Betrieb so wichtige Vernetzung zu Politik und Verwaltung und den Sachgebieten Schule und Kultur garantiert. 

Medienzentren in Hessen werden laut Hessischem Schulgesetz § 162 durch eine vom Land Hessen dafür bereitgestellte Lehrkraft geleitet. Damit will das Schulgesetz die wichtige Verbindung von kommunalen Fachkräften und pädagogischer Expertise sicherstellen. Herr Michael Elster leitet das Medienzentrum seit 2008 in geteilter, seit 2012 in alleiniger Verantwortung. Er ist Lehrer für Politik & Wirtschaft, Geschichte und Erdkunde. Um eine kontinuierliche Führung zu gewährleisten, wird er daher durch die Stellvertreterin Frau Weyer und den Stellvertreter Herrn Rott unterstützt. Frau Weyer ist Medienpädagogin und leitet die entsprechende Abteilung des Medienzentrums, Herr Rott ist IT-Spezialist und leitet die Abteilung Schul-IT des Medienzentrums.