Datenschutzhinweise für die Anmeldung zu Fortbildungen und Seminaren

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das

Medienzentrum Wiesbaden e.V.
Hochstättenstraße 6-10
65183 Wiesbaden

Telefon: 0611 16658-41
Telefax: 0611 31-3929
E-Mail: kontaktmdz-wide

vertreten durch den Vorstand.

Unsere Datenschutzbeauftrage, Frau Rechtsanwältin Dufeu, ist unter datenschutzmdz-wide erreichbar.

Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert aus ihrer freiwilligen Einwilligung (Europäischen Datenschutzverordnung DSGVO § 6 a) sowie auf rechtlichen Vorgaben (DSGVO § 6 c), hier vor allem Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bei Fortbildungen gemäß Hessischen Lehrerbildungsgesetz sowie anderen Verwaltungsvorschriften.

Das Medienzentrum Wiesbaden ("Anbieter") verwendet als Buchungssystem die Softwarelösung edoobox.com der Etzensperger Informatik AG, Kirchweg 24, CH-3366 Bettenhausen, Schweiz (im Folgenden „Dienstanbieter“ genannt). Der Anbieter verwendet persönliche Daten nur zur Erfüllung der Dienstleistung gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie dieser Datenschutzrichtlinie. Der Anbieter gibt persönliche Daten grundsätzlich nicht weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, (i) wenn ein Angebot gebucht wird, dann werden die Daten beim Dienstanbieter gespeichert.,(ii) wenn ein Teilnehmer oder Veranstalter seine explizite Einwilligung gibt; (iii) wenn gemäß Einschätzung des Anbieter eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht; (iv) wenn dies notwendig ist, um die Sicherheit anderer Benutzer zu wahren; (v) wenn dies notwendig ist, um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder die Rechte des Anbieters durchzusetzen oder diesbezügliche Untersuchungen anzustellen. Unsere Mitarbeitenden werden von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet.

Es werden Cookies (kleine Informationseinheiten) und temporäre Dateien auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies und temporäre Dateien tragen dazu bei, dass edoobox funktioniert, und dass Seiten schneller geladen werden, weil bestimmte Inhalte auf Ihrem Computer bereits gespeichert sind oder indem sie helfen, personalisierte Inhalte schneller anzubieten und Benutzereinstellungen abzulegen. edoobox verwendet Cookies auch, um statistische Informationen aufzuzeichnen, um die Benutzung der Dienstleistung zu erleichtern.

Der Mailversand vom Anbieter erfolgt standardmäßig über den Mailprovider edoobox.com (Postausgangsserver), dazu ist es notwendig die Mailadresse und im Mail ev. weitere personen- und angebotsbezogene Daten mitzusenden.

Bei Online-Kursen beachten Sie bitte zusätzlich auch die Datenschutzerklärung der Software bzw. Anwendung, die für den Kurs eingesetzt wird. Diese kann sich von Kurs zu Kurs unterscheiden.

In Übereinstimmung mit der DSGVO haben Sie ein Recht auf Zugang, Berichtigung und Beseitigung Ihrer personenbezogenen Daten. Das Recht auf Beseitigung gilt nicht soweit die Datenverarbeitung auf Rechtsvorschriften beruht.

Alle Personendaten, die wir aufbewahren und verarbeiten, können von den zuständigen Administratoren eingesehen, korrigiert oder gelöscht werden.

Sollten Sie bemerken, dass sich unter den von uns über Sie aufbewahrten personenbezogenen Daten falsche oder unvollständige Daten befinden, können Sie verlangen, diese Informationen einzusehen, sie zu korrigieren oder löschen zu lassen. Bitte setzen Sie sich mit dem Anbieter der gebuchten Angebote in Verbindung.

Sollten Sie Beschwerde darüber einreichen wollen, wie der Anbieter der Angebote Ihre personenbezogenen Daten gehandhabt hat, setzen Sie sich bitte mit dem Datenschutzbeauftragten des Anbieters der gebuchten Angebote per E-Mail oder schriftlich in Verbindung.

Falls Sie auch danach den Eindruck haben, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht dem Gesetz entsprechend gehandhabt wurden, können Sie sich mit der zuständigen Datenschutzbehörde in Verbindung setzen und dort Beschwerde einreichen.

Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163
65021 Wiesbaden Telefon:

+49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 900 / 901

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Frist erfolgt eine routinemäßige Löschung der Daten, sofern nicht eine Erforderlichkeit für eine Vertragsanbahnung oder die Vertragserfüllung besteht.

Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit neuen Gegebenheiten oder neuen Gesetzesbestimmungen anzupassen. Es gilt die Datenschutzerklärung in deutscher Sprache.

Version 1.4 vom 13. Juli 2021

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis einer Vorlage des Dienstanbieters erstellt. Wir bedanken uns ausdrücklich fr die Vorarbeit!