W zależności od sytuacji ostrzeżenia będą przekazywane różnymi kanałami, na przykład za pośrednictwem syren, komunikatów z głośników mobilnych, cyfrowych billboardów, wiadomości w radiu lub telewizji, radia mobilnego (transmisja komórkowa) lub aplikacji ostrzegawczych, takich jak NINA (Otwiera się w nowej karcie), KATWARN (Otwiera się w nowej karcie), HessenWARN (Otwiera się w nowej karcie), BIWapp (Otwiera się w nowej karcie). W wyjątkowych sytuacjach, jako miasto zazwyczaj uruchamiamy również telefon informacyjny.

Ekstremalne warunki pogodowe, przerwa w dostawie prądu na dużą skalę lub pożary: istnieją różne sytuacje kryzysowe, które mogą wystąpić nieoczekiwanie. Służby ratownicze nie są w stanie pomóc wszystkim firmom, organizacjom lub obywatelom w tym samym czasie w przypadku kryzysu na dużą skalę. Dlatego zaleca się podjęcie własnych środków ostrożności. O tym, jak przygotować się na kryzys, można przeczytać w sekcji Gotowość na wypadek sytuacji kryzysowych .

Za ochronę ludności odpowiedzialne są kraje związkowe. Jest ona regulowana przez prawo stanowe. Ministerstwa spraw wewnętrznych krajów związkowych są najwyższymi organami kontroli katastrof.

Powiaty i niezależne miasta, takie jak Wiesbaden, tworzą niższe organy kontroli katastrof ze swoimi wyspecjalizowanymi biurami. Operacyjna realizacja reagowania kryzysowego odbywa się zatem na poziomie gminy. Wiesbaden utworzyło Wydział Ochrony Ludności w ramach straży pożarnej. W imieniu burmistrza jest on odpowiedzialny za zarządzanie kryzysowe oraz katastrofy i obronę cywilną.

Koncepcje, plany, przepisy i zalecenia dotyczące działań w zakresie kontroli katastrof można znaleźć w centrum informacyjnym kontroli katastrof (Otwiera się w nowej karcie) Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Hesji.