Edupool Hessen jest zawsze bezpłatny dla indywidualnych uprawnionych użytkowników.
Jednakże władze szkolne, inne instytucje edukacyjne oraz instytucje kształcenia młodzieży i dorosłych w obszarze odpowiedzialności danego centrum medialnego muszą wnieść wkład w finansowanie mediów ("fundusz zamówień publicznych miejskich centrów medialnych") zgodnie z §162 HSchG. Odbywa się to zawsze automatycznie w przypadku szkół finansowanych ze środków publicznych; wszystkie inne organizacje mają swobodę decydowania, czy chcą korzystać z Edupool.