1. nazwiska i dane kontaktowe osób odpowiedzialnych i osób kontaktowych

Odpowiedzialnym za przetwarzanie danych jest

Media Centre Wiesbaden e.V.
Hochstättenstraße 6-10
65183 Wiesbaden

Telefon: 0611 16658-41
Faks: 0611 31-3929
E-mail: kontaktmdz-wide

reprezentowany przez Zarząd.

Z naszym inspektorem ochrony danych, panią Dufeu, można skontaktować się pod adresem datenschutzmdz-wide

2 Ogólne informacje dotyczące przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane tylko wtedy, gdy jest to konieczne do zapewnienia funkcjonalnej strony internetowej oraz naszych treści i usług.

Przetwarzanie danych osobowych w Regal odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą (RODO § 6 a). Wyjątek stanowią przypadki, w których nie można uzyskać uprzedniej zgody z przyczyn faktycznych i/lub przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa (RODO § 6 c). W warunkach pandemii Covid-19 korzystanie z usługi konferencji internetowych może również opierać się na interesie publicznym w połączeniu z ochroną żywotnych interesów osób, których dane dotyczą (RODO § 6 d i e), zwykle w połączeniu ze zgodą zgodnie z § 6 a lub w ramach prawa nauczycieli do pracy zgodnie z § 6 c. To, która z wyżej wymienionych podstaw przetwarzania danych ma zastosowanie w każdym przypadku, zawsze zależy od kontekstu i powodu korzystania z usługi konferencji internetowych.

Dane zostaną usunięte, gdy tylko cel przechowywania przestanie mieć zastosowanie lub w określonych terminach.

3. udostępnianie strony internetowej i tworzenie plików dziennika

Przetwarzanie niektórych danych (czas dostępu, typ przeglądarki, system operacyjny) jest absolutnie niezbędne, aby w ogóle móc korzystać ze strony internetowej. Dane są usuwane natychmiast, gdy nie są już potrzebne. Pliki dziennika są przechowywane przez 14 dni.

4 Wykorzystanie plików cookie

Pliki cookie są wykorzystywane w celu uproszczenia lub umożliwienia użytkownikom korzystania ze strony internetowej. Pliki cookie są przechowywane na komputerze użytkownika i przesyłane z niego na naszą stronę internetową. Użytkownik może wyłączyć lub ograniczyć przesyłanie plików cookie, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej. W przypadku dezaktywacji plików cookie na naszej stronie internetowej może nie być możliwe korzystanie ze wszystkich funkcji strony internetowej w pełnym zakresie.

5. dane profilowe

Przechowywane są imię i nazwisko oraz adres e-mail, a także, w stosownych przypadkach, data i godzina rejestracji. Możliwe jest podanie dalszych dobrowolnych informacji na temat własnego profilu.

Użytkownicy zewnętrzni, którzy korzystają z platformy konferencyjnej Centrum Medialnego Wiesbaden w kontekście projektów współpracy, przyjmują do wiadomości niniejszą politykę prywatności.

6 Transmisja i nagrywanie wideo i audio

Dane audio, wideo i tekstowe uczestników mogą być przesyłane i, w przypadku nagrywania, zapisywane. Proces nagrywania jest wskazany w interfejsie narzędzia do konferencji internetowych. Wykładowca lub osoba planująca konferencję internetową musi z wyprzedzeniem poinformować uczestników o nagrywaniu i uzyskać ich zgodę.

Centrum Medialne Wiesbaden wyraźnie nie wykorzystuje tych nagrań do tworzenia profili biometrycznych ani do identyfikacji biometrycznej. Metadane (adres IP i identyfikacja przeglądarki) wygenerowane podczas korzystania z konferencji internetowej będą przechowywane wyłącznie w celu zapewnienia działania technicznego, rozwiązywania problemów i analizy błędów i zostaną automatycznie usunięte po 14 dniach.

7 Uwierzytelnianie użytkownika

Ta instancja BigBlueButton korzysta z usługi zarządzania tożsamością i dostępem (IAM) "Antares CS" lub "Edupool", która jest obsługiwana przez ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel, Niemcy, w celu uwierzytelnienia użytkownika (logowania).

Do uwierzytelnienia użytkownika wymagane jest ważne konto Edupool. Gdy użytkownik loguje się, żądanie danych dostępowych jest wysyłane do serwerów Antares Project GmbH. Jeśli logowanie się powiedzie, kopia w tle zostanie zapisana na serwerze instancji BigBlueButton. Jeśli konto Edupool jest zablokowane, uwierzytelnienie nie jest możliwe.

Antares Project GmbH nie jest w stanie analizować zachowania użytkownika tej instancji BigBlueButton i nie jest integralną częścią podstawowej funkcji instancji BigBlueButton.

Cel i zakres gromadzenia danych oraz dalszego przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez Antares Project GmbH, a także odpowiednie prawa i opcje ustawień w celu ochrony prywatności użytkowników można znaleźć w informacjach o ochronie danych firmy Antares.

8. Przekazywanie danych osobowych stronom trzecim - YouTube

System umożliwia osadzanie lub przesyłanie strumieniowe zewnętrznych filmów wideo (np. z serwisu YouTube). Podczas wywoływania takich filmów przeglądarka może automatycznie nawiązywać połączenie z różnymi serwerami odpowiedniego dostawcy (np. Google), które następnie ustawiają tak zwane pliki cookie stron trzecich (pliki cookie od dostawców zewnętrznych). Samo Centrum Medialne Wiesbaden nie przetwarza tych danych. Informacje o tym, w jakim celu i w jakim zakresie dostawcy (np. Google) przetwarzają dane, można znaleźć w oświadczeniu o ochronie danych danej firmy. Pliki cookie stron trzecich można zablokować, ustawiając określone ustawienia przeglądarki. Alternatywnie, wtyczki do przeglądarek umożliwiają dokonanie tych ustawień specjalnie dla poszczególnych stron internetowych - np. Privacy Badger lub Ghostery.

9 Prawa osoby, której dane dotyczą

Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane, jesteś osobą, której dane dotyczą w rozumieniu RODO i masz określone prawa wobec administratora: prawo dostępu, prawo do sprostowania, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do usunięcia, prawo do uzyskania informacji, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu, prawo do wycofania zgody na mocy przepisów o ochronie danych, zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Niektóre z wyżej wymienionych praw nie mają zastosowania lub mają zastosowanie tylko w ograniczonym zakresie, jeśli przetwarzanie danych nie opiera się na dobrowolnej zgodzie użytkownika, ale na jednej z innych wyżej wymienionych podstaw. Obejmują one prawo do usunięcia danych, wycofania zgody i ograniczenia przetwarzania. W każdym przypadku obowiązują jednak prawa do informacji i skargi.

Dane kontaktowe właściwego organu nadzorczego:

Heski Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji

P.O. Box 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 - 0
Faks: +49 611 1408 - 900 / 901

Wersja 1.4 od 13/07/2021

Niniejszy dokument został opracowany na podstawie polityki prywatności dla platformy konferencji internetowych BigBlueButton Uniwersytetu Nauk Stosowanych w Trewirze i Centrum Medialnego Regionu Main-Taunus-Kreis. Wykorzystane dwa przykłady zostały zatwierdzone przez inspektora ochrony danych odpowiedzialnego w każdym przypadku. Chcielibyśmy wyrazić nasze podziękowania za prace przygotowawcze!