1. informacje ogólne
Nauczyciele, uczniowie (SuS) i wybrani inni pracownicy szkoły mają dostęp do Nextcloud w celu prowadzenia, przygotowywania i kontynuowania lekcji oraz pracy zespołowej w ramach społeczności szkolnej. Dostęp do Nextcloud zapewnia Centrum Medialne Wiesbaden w imieniu stolicy kraju związkowego Wiesbaden i w imieniu danej szkoły.

Nextcloud to aplikacja typu open source obsługiwana przez Centrum Medialne Wiesbaden na własnym sprzęcie w centrum danych w Wiesbaden.

2 Zakres zastosowania
Warunki użytkowania mają zastosowanie do wszystkich nauczycieli, uczniów i innych pracowników szkoły mających dostęp do Nextcloud (zwanych dalej łącznie "użytkownikami").

Dostęp można uzyskać za pośrednictwem szkolnej strony internetowej Nextcloud, która ma następującą strukturę: https://schulname-cloud.wiesan.de lub za pośrednictwem jednej z aplikacji na urządzenia mobilne w odpowiednich sklepach z aplikacjami lub za pośrednictwem aplikacji dla systemów operacyjnych Windows i MacOS.

3. Funkcje
Dostęp do Nextcloud zawsze obejmuje

• osobiste konto użytkownika
• zarządzanie kontaktami
• przechowywanie plików, w tym funkcje tworzenia, udostępniania i wspólnej edycji dokumentów

Po uzgodnieniu z daną szkołą, Nextcloud może zawierać również inne funkcje, takie jak

• Kalendarz
• Zarządzanie zadaniami / planowanie projektów
• Kwestionariusz / edytor formularzy
• Komunikator ("Talk")
• Przechowywanie zdjęć

Ze względu na ciągły rozwój Nextcloud i dostępnych dodatkowych programów, zakres funkcji może ulec zmianie w przyszłości. Nowe funkcje są udostępniane wyłącznie w imieniu danej szkoły, chyba że są to czyste aktualizacje istniejących komponentów Nextcloud.

4 Ogólne prawa i obowiązki użytkowników
Nextcloud może być wykorzystywany do wyżej wymienionych celów (patrz sekcja Ogólne).

Następujące zastosowania są wykluczone

• czysto prywatne cele
• działalność administracyjna (dotyczy tylko pracowników dydaktycznych)
• inne zastosowania, które zostały wyraźnie wykluczone poniżej (patrz sekcja Zabronione treści i działania).

Dostęp do Nextcloud można uzyskać zarówno ze szkolnych, jak i prywatnych urządzeń końcowych. Rodzaj sieci lub połączenia internetowego również nie ma znaczenia, ponieważ połączenie jest szyfrowane.

Dane osobowe nie mogą być przechowywane ani przetwarzane przez użytkowników w chmurze Nextcloud (zob. art. 4 ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO)). Nie dotyczy to danych osobowych, które są wymagane do celów dydaktycznych. Użytkownicy muszą jednak przestrzegać zasady minimalizacji danych (patrz art. 5 RODO).

Różne funkcje Nextcloud umożliwiają udostępnianie treści, na przykład plików stronom trzecim. Jeśli treści są udostępniane stronom trzecim, należy zadbać o to, aby ani dane osobowe, ani treści poufne nie były udostępniane osobom nieupoważnionym, które nie mają prawa do przeglądania tych treści.

5 Nieautoryzowane treści i działania
Użytkownicy muszą powstrzymać się od jakiegokolwiek korzystania z Nextcloud, które

• może zaszkodzić interesom lub publicznej reputacji szkoły, Centrum Medialnego Wiesbaden lub miasta Wiesbaden,
• narusza lub obchodzi bezpieczeństwo systemów informatycznych lub
• narusza obowiązujące przepisy prawa - w tym przepisy o charakterze wewnątrzszkolnym.

W szczególności użytkownicy nie mogą wykorzystywać Nextcloud do pobierania, przechowywania lub rozpowszechniania treści, które naruszają prawa osobiste, ochronę danych, prawa autorskie lub prawo karne.

Niezależnie od dopuszczalności prawnej, użytkownikom zabrania się również celowego lub świadomego pobierania, przechowywania lub rozpowszechniania treści antykonstytucyjnych, rasistowskich, gloryfikujących przemoc lub pornograficznych podczas korzystania z Nextcloud.

6. bezpieczeństwo
Hasła muszą być tak bezpieczne, aby nie można było ich odgadnąć. Muszą składać się z co najmniej 6 znaków i zawierać cyfrę, wielką literę i znak specjalny.

Użytkownik jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy własnych danych dostępowych do szkolnej chmury Nextcloud. Nie mogą one być przekazywane innym osobom.

W przypadku omyłkowego ujawnienia własnych danych dostępowych innym osobom, użytkownik jest zobowiązany do podjęcia natychmiastowych działań w celu ochrony własnego dostępu. Jeśli jest to możliwe, należy zmienić hasła dostępu. Jeśli nie jest to możliwe, należy poinformować osobę w szkole, która administruje NextCloud.

Jeśli użytkownik uzyska wiedzę o danych dostępowych osób trzecich, zabronione jest wykorzystywanie ich w celu uzyskania dostępu do konta użytkownika osoby trzeciej. Użytkownik jest jednak zobowiązany do poinformowania właściciela danych dostępowych lub osoby administrującej NextCloud.

7 Ochrona danych
Informacje na temat ochrony danych znajdują się w naszej polityce prywatności

8 Prawa autorskie
Korzystając ze szkolnej chmury Nextcloud należy przestrzegać obowiązujących przepisów prawa autorskiego.

Szczególną uwagę należy zwrócić na przepisy ograniczające w § 60 a niemieckiej ustawy o prawie autorskim (UrhG) na rzecz instytucji edukacyjnych, które zezwalają na wykorzystanie materiałów chronionych prawem autorskim do celów dydaktycznych w określonych granicach.

Użytkownicy są również informowani o możliwości cytowania w prawie autorskim (§ 51 UrhG) oraz o wygaśnięciu ochrony praw autorskich 70 lat po śmierci najdłużej żyjącego współtwórcy (§ 64 UrhG). Może to również prowadzić do interesujących możliwości wykorzystania materiałów.

Utwory oznaczone jako przeznaczone do swobodnego użytku (np. na tak zwanych licencjach Creative Commons) stanowią kolejną możliwość wykorzystania w szkołach; w tym przypadku należy dokładnie sprawdzić i przestrzegać warunków licencji na użytkowanie.

Dozwolone kopie z podręczników i porównywalnych materiałów są określone w "Ogólnym porozumieniu w sprawie powielania w szkołach" między krajami związkowymi a odpowiedzialnymi organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i muszą być przestrzegane.

Prawa autorskie do treści, które użytkownicy stworzyli niezależnie, pozostają nienaruszone przez przechowywanie lub udostępnianie w szkolnej chmurze Nextcloud.

9 Naruszenia
W przypadku naruszenia niniejszych warunków użytkowania możliwe są między innymi następujące konsekwencje

• tymczasowe lub stałe zablokowanie dostępu użytkownika do Nextcloud
• Środki wynikające z prawa szkolnego, takie jak środki pedagogiczne lub dyscyplinarne (dotyczy uczniów)
• Środki wynikające z prawa pracy (dotyczą nauczycieli i innych pracowników szkoły).

Niezależnie od tego, przestępstwa, które są istotne w świetle prawa karnego, będą zawsze zgłaszane. Przestępstwa przeciwko innym przepisom prawnym mogą być zgłaszane policji.

Wybór i wdrożenie wyżej wymienionych konsekwencji będą koordynowane przez szkołę, Centrum Medialne Wiesbaden i miasto Wiesbaden.

Wersja 1.1 z dnia 14 października 2021 r.

Dokument został utworzony przy użyciu szablonu ze strony https://datenschutz-schule.info/ (Dirk Thiede) oraz fragmentu wzoru umowy użyczenia cyfrowych urządzeń końcowych stolicy kraju związkowego Wiesbaden. Chcielibyśmy podziękować za prace przygotowawcze.