GEMA jest odpowiedzialna za wykorzystywanie i wykonywanie większości utworów muzycznych w Niemczech. Zapewnia, że artyści otrzymują należne im tantiemy za swoje utwory. Szkoły mają jednak specjalny status, który znacznie upraszcza korzystanie z muzyki.

Podobnie jak prawie wszystkie władze szkolne w Hesji, stolica kraju związkowego Wiesbaden zawarła umowę ryczałtową z GEMA. Opłaty uiszczane przez miasto na rzecz GEMA oznaczają, że wszystkie publiczne występy muzyczne podlegające GEMA są już opłacone! Szkoły mogą nawet pobierać opłatę za wstęp lub wkład w wydatki w wysokości do 2,60 euro za wydarzenie. Jeśli potrzebujesz więcej pieniędzy na pokrycie kosztów, musisz znaleźć alternatywne sposoby, takie jak catering lub puszki na datki.

Wydarzenia organizowane przez jedną lub więcej szkół, stowarzyszenia wspierające i SV są objęte programem. Wydarzenie musi być organizowane na własny rachunek i we własnym imieniu. Wydarzenia organizowane przez osoby trzecie na terenie szkoły nie są objęte ubezpieczeniem.

W przypadku występów na żywo wystarczy przesłać listę utworów do regionalnego biura GEMA w Wiesbaden. Może wystarczyć skrócona lista na kwartał. Lista utworów nie jest wymagana w przypadku innych form występów muzycznych.

Ogólna umowa z GEMA reguluje jedynie korzystanie z muzyki poza salą lekcyjną. Wynika to z faktu, że nauczyciele zazwyczaj nie wymagają oddzielnego zezwolenia na wykorzystanie w klasie. Zgodnie z opinią prawną kraju związkowego Hesja, występy na zajęciach i kursach zasadniczo nie są występami publicznymi, a zatem są quasi-prywatne. W związku z tym nie jest wymagane zezwolenie ani opłata za użytkowanie.

Poza ograniczeniami wymienionymi powyżej, umowa nie daje prawa do przesyłania muzyki do Internetu, na przykład na stronę internetową szkoły lub na platformy takie jak YouTube. Jeśli jest to pożądane, powinieneś trzymać się muzyki wolnej od GEMA, dla której istnieją bezpłatne źródła. Zespół ds. edukacji medialnej w centrum medialnym chętnie doradzi w razie potrzeby.