Media Centre Wiesbaden e.V. jest stowarzyszeniem założonym w 1998 roku. Wyłoniło się ono z założonego w 1936 roku miejskiego centrum obrazu i przejęło jego zadania wraz z innymi dodatkowymi działaniami. Stowarzyszenie jest finansowane prawie wyłącznie z dotacji i zleceń stolicy kraju związkowego Wiesbaden. Jego statut, który można zobaczyć poniżej, jest skonstruowany w taki sposób, że stolica kraju związkowego Wiesbaden jest reprezentowana przez cały czas na walnym zgromadzeniu i w zarządzie stowarzyszenia.

Jak każde zarejestrowane stowarzyszenie, centrum medialne jest reprezentowane przez zarząd, który jest odpowiedzialny za jego pracę. Statut stanowi, że odpowiedni kierownik wydziału kultury, kierownik biura kultury i dyrektor władz szkolnych muszą być zawsze reprezentowani w zarządzie. Dyrektor departamentu sam przewodniczy stowarzyszeniu. Gwarantuje to połączenie z polityką i administracją oraz szkołami i wydziałami kultury, co jest tak ważne dla organizacji.

Zgodnie z art. 162 ustawy o szkołach w Hesji, centra medialne w Hesji są zarządzane przez nauczyciela zapewnionego w tym celu przez kraj związkowy Hesja. W ten sposób ustawa o szkołach ma na celu zapewnienie ważnego związku między specjalistami władz lokalnych a wiedzą pedagogiczną. Pan Michael Elster zarządza centrum medialnym od 2008 r. na zasadzie współodpowiedzialności, a od 2012 r. ponosi wyłączną odpowiedzialność. Jest nauczycielem polityki i ekonomii, historii i geografii. W celu zapewnienia ciągłości zarządzania jest on wspierany przez swoją zastępczynię, panią Weyer, oraz swojego zastępcę, pana Rotta. Pani Weyer jest pedagogiem medialnym i kieruje odpowiednim działem centrum medialnego, natomiast pan Rott jest informatykiem i kieruje szkolnym działem informatycznym centrum medialnego.