Jeden certyfikat kosztuje 12 euro. Każdy dodatkowy certyfikat wnioskowany w tym samym czasie i wydany w tym samym procesie na podstawie tego samego wpisu do rejestru kosztuje 6 EUR.

• Dla zamówień online: PayPal, polecenie zapłaty Sepa

W ostatnich latach coraz więcej niezależnych dostawców oferuje przetwarzanie zamówień certyfikatów dla klientów na swoich stronach internetowych. Usługa ta nie jest częścią usług świadczonych przez urząd stanu cywilnego i wiąże się z wyższymi opłatami.

Akty urzędowe zawierają dane osobowe, które podlegają ochronie danych. Informacje z rejestrów stanu cywilnego lub wydanie aktu stanu cywilnego mogą jednak otrzymać wyłącznie osoby, których dotyczy wpis, a także ich małżonkowie, przodkowie i potomkowie w linii prostej. Regulują to przepisy § 61–66 ustawy o stanie cywilnym.

Rodzeństwo, które ukończyło co najmniej 16 lat, może otrzymać akty urodzenia i zgonu, o ile wykaże uzasadniony interes. Osoby trzecie mogą otrzymać akt jedynie na podstawie pełnomocnictwa oraz kopii dokumentu tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa.