1. informații generale
Profesorii, elevii (SuS) și alte categorii selectate de personal școlar au acces la Nextcloud în scopul desfășurării, pregătirii și urmăririi lecțiilor și pentru lucrul în echipă în cadrul comunității școlare. Accesul la Nextcloud este furnizat de Centrul Media Wiesbaden în numele capitalei statului Wiesbaden și în numele școlii respective.

Nextcloud este o aplicație open source care este operată de Centrul Media din Wiesbaden pe propriul său hardware într-un centru de date din Wiesbaden.

2 Domeniul de aplicare
Termenii de utilizare se aplică tuturor profesorilor, elevilor și altor angajați ai școlii care au acces la Nextcloud (denumiți în continuare în mod colectiv "utilizatori").

Accesul poate fi obținut prin intermediul site-ului Nextcloud al școlii, care este structurat după cum urmează: https://schulname-cloud.wiesan.de sau prin intermediul uneia dintre aplicațiile pentru dispozitive mobile din magazinele de aplicații respective sau prin intermediul aplicațiilor pentru sistemele de operare Windows și MacOS.

3. Funcții
Accesul la Nextcloud include întotdeauna

• un cont personal de utilizator
• gestionarea contactelor
• stocarea fișierelor, inclusiv funcții pentru crearea, partajarea și colaborarea la documente

Prin acord cu școala respectivă, în Nextcloud pot fi incluse și alte funcții, cum ar fi

• calendar
• gestionarea sarcinilor / planificarea proiectelor
• Chestionar / editor de formulare
• Messenger ("Talk")
• Stocarea fotografiilor

Datorită dezvoltării constante a Nextcloud și a programelor suplimentare disponibile, gama de funcții se poate schimba în viitor. Funcțiile noi sunt puse la dispoziție numai în numele școlii respective, cu excepția cazului în care acestea sunt actualizări pure ale componentelor Nextcloud existente.

4 Drepturile și obligațiile generale ale utilizatorilor
Nextcloud poate fi utilizat în scopurile menționate mai sus (a se vedea secțiunea Generalități).

Sunt excluse următoarele utilizări

• scopuri pur private
• activități administrative (se aplică numai personalului didactic)
• alte utilizări care sunt excluse în mod expres mai jos (a se vedea secțiunea Conținut și acțiuni interzise)

Nextcloud poate fi accesat atât din dispozitivele finale ale școlii, cât și din cele private. Tipul de rețea sau de conexiune la internet este, de asemenea, irelevant, deoarece conexiunea este criptată.

Datele cu caracter personal nu pot fi stocate sau prelucrate de utilizatori în Nextcloud [a se vedea Regulamentul general privind protecția datelor al UE, articolul 4 (GDPR)]. Acest lucru nu se aplică datelor cu caracter personal care sunt necesare în scopuri didactice. Cu toate acestea, utilizatorii trebuie să respecte principiul minimizării datelor (a se vedea GDPR art. 5).

Diverse funcții din Nextcloud permit partajarea conținutului, de exemplu a fișierelor cu terțe părți. În cazul în care conținutul este partajat cu terțe părți, trebuie să se acorde atenție pentru a se asigura că nici datele cu caracter personal, nici conținutul confidențial nu sunt partajate cu persoane neautorizate care nu au dreptul să vizualizeze acest conținut.

5 Conținut și acțiuni neautorizate
Utilizatorii trebuie să se abțină de la orice utilizare a Nextcloud care

• este în mod evident de natură să prejudicieze interesele sau reputația publică a școlii, a Centrului Media Wiesbaden sau a orașului Wiesbaden
• afectează sau eludează securitatea sistemelor IT sau
• încalcă dispozițiile legale aplicabile - inclusiv cele de natură internă ale școlii.

În special, utilizatorii nu pot utiliza Nextcloud pentru a prelua, stoca sau distribui conținut care încalcă drepturile personale, protecția datelor, drepturile de autor sau legislația penală.

Indiferent de admisibilitatea legală, utilizatorilor le este, de asemenea, interzis să recupereze, să stocheze sau să distribuie în mod intenționat sau cu bună știință conținut anticonstituțional, rasist, care glorifică violența sau pornografic atunci când utilizează Nextcloud.

6. Securitate
Parolele trebuie să fie atât de sigure încât să nu poată fi ghicite. Acestea trebuie să fie formate din cel puțin 6 caractere și să conțină un număr, o literă mare și un caracter special.

Utilizatorul este obligat să păstreze secrete propriile date de acces la Nextcloud al școlii. Acestea nu pot fi transmise altor persoane.

În cazul în care propriile date de acces devin cunoscute din greșeală altor persoane, utilizatorul este obligat să ia măsuri imediate pentru a-și proteja propriul acces. Dacă este încă posibil, parolele de acces trebuie să fie schimbate. Dacă acest lucru nu este posibil, trebuie informată o persoană din cadrul școlii care administrează NextCloud.

Dacă utilizatorul ia cunoștință de datele de acces ale terților, este interzisă utilizarea acestora pentru a obține acces la contul de utilizator al terțului. Cu toate acestea, utilizatorul este obligat să informeze proprietarul datelor de acces sau o persoană care administrează NextCloud.

7 Protecția datelor
Informații privind protecția datelor pot fi găsite în politica noastră de confidențialitate

8 Drepturile de autor
Atunci când se utilizează Nextcloud-ul școlar, trebuie respectate dispozițiile aplicabile ale legislației privind drepturile de autor.

Trebuie acordată o atenție deosebită dispozițiilor de limitare din secțiunea 60a din Legea germană privind drepturile de autor (UrhG) în favoarea instituțiilor de învățământ, care permit utilizarea materialelor protejate de drepturi de autor în scopuri didactice în anumite limite.

Utilizatorii sunt informați, de asemenea, cu privire la posibilitățile de citare în legislația privind drepturile de autor (secțiunea 51 din UrhG) și la încetarea protecției drepturilor de autor după 70 de ani de la decesul co-creatorului cel mai longeviv (secțiunea 64 din UrhG). Acest lucru poate da naștere, de asemenea, la posibilități interesante de utilizare a materialului.

Lucrările care sunt etichetate pentru utilizare gratuită (de exemplu, cu așa-numitele licențe Creative Commons) reprezintă o posibilitate suplimentară de utilizare în școli; în acest caz, condițiile licenței de utilizare trebuie verificate și respectate cu atenție.

Copiile permise din manuale și materiale comparabile sunt definite în "Acordul general privind reproducerea în școli" încheiat între landuri și societățile de gestiune colectivă responsabile și trebuie respectate.

Drepturile de autor asupra conținutului pe care utilizatorii l-au creat în mod independent nu sunt afectate de stocarea sau punerea la dispoziție în Nextcloud-ul școlar.

9 Infracțiuni
În caz de încălcare a acestor condiții de utilizare, sunt posibile, printre altele, următoarele consecințe

• blocarea temporară sau permanentă a accesului utilizatorului la Nextcloud
• măsuri în temeiul legislației școlare, cum ar fi măsuri pedagogice sau disciplinare (se aplică elevilor)
• măsuri în temeiul dreptului muncii sau al dreptului muncii (afectează profesorii și alți angajați ai școlii)

Indiferent de aceasta, infracțiunile care sunt semnificative în temeiul dreptului penal vor fi întotdeauna raportate. Infracțiunile împotriva altor dispoziții legale pot fi raportate poliției.

Selectarea și punerea în aplicare a consecințelor menționate mai sus vor fi coordonate între școală, Centrul Media Wiesbaden și orașul Wiesbaden.

Versiunea 1.1 din 14 octombrie 2021

Documentul a fost creat folosind un model de la https://datenschutz-schule.info/ (Dirk Thiede) și un extras din modelul de contract de împrumut pentru dispozitive finale digitale al capitalei de stat Wiesbaden. Dorim să vă mulțumim pentru lucrările pregătitoare.