Medienzentrum Wiesbaden e.V. este o asociație înființată în 1998. Aceasta a apărut din centrul de imagine al orașului înființat în 1936 și a preluat sarcinile acestuia, alături de alte activități suplimentare. Asociația este finanțată aproape exclusiv prin subvenții și comisioane din partea capitalei statului Wiesbaden. Statutul său, pe care îl puteți consulta mai jos, este structurat în așa fel încât capitala statului Wiesbaden să fie reprezentată în orice moment în adunarea generală și în consiliul de administrație al asociației.

Ca orice asociație înregistrată, centrul media este reprezentat de un consiliu de administrație, care răspunde de activitatea acestuia. Statutul prevede că în consiliul de administrație trebuie să fie reprezentați întotdeauna responsabilul cu cultura, directorul departamentului de cultură și directorul departamentului de învățământ. Președinția asociației este deținută de responsabilul cu cultura. Astfel, este garantată legătura atât de importantă pentru funcționarea asociației cu politica și administrația, precum și cu domeniile școlar și cultural. 

În conformitate cu articolul 162 din Legea școlilor din landul Hessa, centrele media din Hessa sunt gestionate de un profesor pus la dispoziție în acest scop de landul Hessa. În acest fel, Legea școlilor urmărește să asigure legătura importantă dintre specialiștii autorităților locale și expertiza educațională. Dl Michael Elster administrează centrul media din 2008 cu responsabilitate partajată, iar din 2012 este singurul responsabil. Este profesor de politică și economie, istorie și geografie. Prin urmare, pentru a asigura o gestionare continuă, el este sprijinit de adjunctul său, dna Weyer, și de adjunctul său, dl Rott. Dna Weyer este educatoare media și conduce departamentul corespunzător al centrului media, în timp ce dl Rott este specialist IT și conduce departamentul IT școlar al centrului media.