1. имена и контактные данные ответственных лиц и контактных лиц

Ответственным за обработку данных является

Media Centre Wiesbaden e.V.
Хохштеттенштрассе 6-10
65183 Висбаден

Телефон: 0611 16658-41
Факс: 0611 31-3929
E-mail: kontaktmdz-wide

в лице Правления.

С нашим сотрудником по защите данных, г-жой Дюфеу, можно связаться по адресу datenschutzmdz-wide

2 Общая информация об обработке данных

Личные данные обрабатываются только в том случае, если это необходимо для обеспечения работоспособности веб-сайта, а также нашего контента и услуг.

Персональные данные обрабатываются в компании Regal на основании добровольного согласия субъекта данных (GDPR § 6 a). Исключение составляют случаи, когда предварительное согласие не может быть получено по фактическим причинам и/или обработка данных основана на законодательных нормах (GDPR § 6 c). В условиях пандемии Ковид-19 использование сервиса веб-конференций может быть также основано на общественных интересах в сочетании с защитой жизненно важных интересов субъектов данных (GDPR § 6 d и e), обычно в сочетании с согласием в соответствии с § 6 a или в рамках права преподавателей на работу в соответствии с § 6 c. Какое из вышеупомянутых оснований для обработки данных применяется в каждом конкретном случае, всегда определяется контекстом и причиной использования услуги веб-конференции.

Данные будут удалены, как только цель их хранения перестанет действовать или в течение указанных сроков.

3. предоставление веб-сайта и создание файлов журналов

Обработка некоторых данных (время доступа, тип браузера, операционная система) является абсолютно необходимой для того, чтобы веб-сайт мог работать. Эти данные удаляются сразу же, как только в них отпадает необходимость. Лог-файлы хранятся в течение 14 дней.

4 Использование файлов cookie

Файлы cookie используются для упрощения или облегчения работы пользователей с сайтом. Cookies хранятся на компьютере пользователя и передаются с него на наш сайт. Вы можете деактивировать или ограничить передачу файлов cookie, изменив настройки вашего интернет-браузера. Если cookies деактивированы на нашем сайте, то использование всех функций сайта в полном объеме может оказаться невозможным.

5. данные профиля

Сохраняются имя и адрес электронной почты, а также, при необходимости, дата и время регистрации. Возможна дополнительная добровольная информация о вашем профиле.

Внешние пользователи, использующие конференц-платформу Висбаденского медиацентра в рамках проектов сотрудничества, принимают к сведению данную политику конфиденциальности.

6 Передача и запись видео и аудио

Аудио-, видео- и текстовые данные участников могут быть переданы и, в случае записи, сохранены. Процесс записи отображается в интерфейсе инструмента веб-конференции. Лектор или лицо, планирующее веб-конференцию, должен заранее проинформировать участников в случае записи и получить их согласие.

Висбаденский медиацентр категорически не использует эти записи для создания биометрических профилей или биометрической идентификации. Метаданные (IP-адрес и идентификация браузера), полученные в ходе использования веб-конференции, сохраняются только для обеспечения технической работы, поиска и устранения неисправностей и анализа ошибок и автоматически удаляются через 14 дней.

7 Аутентификация пользователя

Данный экземпляр BigBlueButton использует для аутентификации (входа в систему) пользователей сервис управления идентификацией и доступом (IAM) "Antares CS" или "Edupool", который управляется компанией ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel, Germany.

Для аутентификации пользователя требуется действующая учетная запись Edupool. Когда пользователь входит в систему, на серверы Antares Project GmbH отправляется запрос на получение данных доступа. При успешном входе в систему на сервере экземпляра BigBlueButton сохраняется теневая копия. Если учетная запись Edupool заблокирована, аутентификация невозможна.

Antares Project GmbH не в состоянии анализировать поведение пользователей данного экземпляра BigBlueButton и не является неотъемлемой частью основной функции экземпляра BigBlueButton.

Цель и объем сбора данных, дальнейшая обработка и использование персональных данных компанией Antares Project GmbH, а также соответствующие права и возможности настройки для защиты конфиденциальности пользователей можно найти в информации о защите данных компании Antares.

8. передача персональных данных третьим лицам - YouTube

Система позволяет встраивать или транслировать внешние видео (например, с YouTube). При вызове таких видео браузер может автоматически устанавливать соединение с различными серверами соответствующего провайдера (например, Google), которые затем устанавливают так называемые cookies третьих лиц (cookies сторонних провайдеров). Сам Висбаденский медиацентр не обрабатывает эти данные. О том, с какой целью и в каком объеме провайдеры (например, Google) обрабатывают данные, вы можете узнать из декларации о защите данных соответствующей компании. Файлы cookie третьих лиц можно заблокировать, установив определенные настройки браузера. Кроме того, плагины для браузеров позволяют выполнять эти настройки специально для отдельных веб-сайтов - например, Privacy Badger или Ghostery.

9 Права субъекта данных

Если ваши личные данные обрабатываются, вы являетесь субъектом данных в соответствии с GDPR и имеете определенные права по отношению к контроллеру: Право на доступ, право на исправление, право на ограничение обработки, право на удаление, право на получение информации, право на переносимость данных, право на возражение, право на отзыв согласия в соответствии с законом о защите данных, автоматизированное принятие решений в отдельных случаях, включая профилирование, право на подачу жалобы в надзорный орган.

Некоторые из вышеупомянутых прав не применяются или применяются в ограниченном объеме, если обработка данных осуществляется не на основании вашего добровольного согласия, а на одном из других вышеупомянутых оснований. К ним относятся право на стирание, отзыв согласия и ограничение обработки. Однако в любом случае действуют права на информацию и подачу жалобы.

Контактная информация компетентного контролирующего органа:

Уполномоченный Гессена по защите данных и свободе информации

P.O. Box 3163
65021 Висбаден

Телефон: +49 611 1408 - 0
Факс: +49 611 1408 - 900 / 901

Версия 1.4 от 13/07/2021

Этот документ был создан на основе политики конфиденциальности для платформы веб-конференций BigBlueButton Трирского университета прикладных наук и медиа-центра земли Майн-Таунус-Крайс. Два использованных образца были одобрены ответственным за защиту данных в каждом случае. Мы хотели бы выразить благодарность за подготовительную работу!