1. общая информация
Учителя, ученики (SuS) и некоторые другие сотрудники школы имеют доступ к Nextcloud для проведения, подготовки и контроля уроков, а также для совместной работы в школьном сообществе. Доступ к Nextcloud предоставляется Висбаденским медиацентром от имени столицы земли Висбаден и от имени соответствующей школы.

Nextcloud - это приложение с открытым исходным кодом, которое работает под управлением Висбаденского медиацентра на собственном оборудовании в центре обработки данных в Висбадене.

2 Сфера применения
Условия использования распространяются на всех учителей, учеников и других сотрудников школы, имеющих доступ к Nextcloud (далее совместно именуемых "пользователи").

Доступ можно получить через веб-сайт соответствующего Nextcloud школы, который структурирован в соответствии с моделью https://schulname-cloud.wiesan.de, или через одно из приложений для мобильных устройств в соответствующих магазинах приложений или через приложения для операционных систем Windows и MacOS.

3. функции
Доступ к Nextcloud всегда включает в себя

• личная учетная запись пользователя
• управление контактами
• хранение файлов, включая функции создания, обмена и совместной работы над документами.

По договоренности с соответствующей школой в Nextcloud могут быть включены и другие функции, например

• Календарь
• управление задачами / планирование проектов
• Анкета / редактор форм
• Мессенджер ("Беседа")
• Хранилище фотографий

В связи с постоянным развитием Nextcloud и доступных дополнительных программ, набор функций может измениться в будущем. Новые функции предоставляются только от имени соответствующей школы, если только они не являются чистым обновлением существующих компонентов Nextcloud.

4 Общие права и обязанности пользователей
Nextcloud можно использовать в вышеупомянутых целях (см. раздел "Общие сведения").

Следующие виды использования исключены

• исключительно частные цели
• административная деятельность (относится только к преподавательскому составу)
• другие виды использования, которые явно исключены ниже (см. раздел Запрещенный контент и действия).

Доступ к Nextcloud возможен как со школьных, так и с частных конечных устройств. Тип сети или интернет-соединения также не имеет значения, поскольку соединение зашифровано.

Пользователям запрещается хранить или обрабатывать личные данные в Nextcloud (см. статью 4 Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR)). Это не относится к персональным данным, которые необходимы для целей обучения. Однако пользователи должны соблюдать принцип минимизации данных (см. GDPR, ст. 5).

Различные функции Nextcloud позволяют обмениваться содержимым, например, файлами с третьими лицами. Если содержимое передается третьим лицам, необходимо следить за тем, чтобы личные данные и конфиденциальное содержимое не передавались неуполномоченным лицам, которые не имеют права просматривать это содержимое.

5 Несанкционированный контент и действия
Пользователи должны воздерживаться от любого использования Nextcloud, которое

• может нанести вред интересам или общественной репутации школы, Висбаденского медиацентра или города Висбадена,
• нарушает или обходит безопасность ИТ-систем или
• нарушает применимые правовые нормы - в том числе внутришкольного характера.

В частности, пользователи не могут использовать Nextcloud для получения, хранения или распространения контента, нарушающего личные права, защиту данных, авторское право или уголовное законодательство.

Независимо от юридической допустимости, пользователям также запрещается намеренно или сознательно находить, хранить или распространять антиконституционный, расистский, прославляющий насилие или порнографический контент при использовании Nextcloud.

6. безопасность
Пароли должны быть настолько надежными, чтобы их невозможно было угадать. Они должны состоять не менее чем из 6 символов и содержать цифру, заглавную букву и специальный символ.

Пользователь обязан хранить в тайне свои данные доступа к школьному Nextcloud. Они не могут быть переданы другим лицам.

Если данные доступа по ошибке станут известны другим лицам, пользователь обязан немедленно принять меры для защиты своего доступа. Если это еще возможно, необходимо изменить пароли доступа. Если это невозможно, необходимо сообщить об этом сотруднику школы, который занимается администрированием NextCloud.

Если пользователю стали известны данные доступа третьих лиц, запрещается использовать их для получения доступа к учетной записи стороннего пользователя. Однако пользователь обязан сообщить об этом владельцу данных доступа или лицу, управляющему NextCloud.

7 Защита данных
Информацию о защите данных можно найти в нашей политике конфиденциальности.

8 Авторское право
При использовании школьного облака Nextcloud необходимо соблюдать применимые положения законодательства об авторском праве.

Особое внимание следует обратить на положения § 60 a Закона об авторском праве Германии (UrhG) об ограничениях в пользу образовательных учреждений, которые разрешают использование защищенных авторским правом материалов в учебных целях в определенных пределах.

Пользователям также предлагается обратить внимание на возможности цитирования в законе об авторском праве (§ 51 UrhG) и на прекращение охраны авторских прав через 70 лет после смерти самого долгоживущего соавтора (§ 64 UrhG). Это также может привести к интересным возможностям использования материала.

Произведения, помеченные для свободного использования (например, с помощью так называемых лицензий Creative Commons), представляют собой еще одну возможность для использования в школах; при этом необходимо тщательно проверять и соблюдать условия лицензии на использование.

Разрешенные копии учебников и аналогичных материалов определены в "Генеральном соглашении о воспроизведении в школах" между федеральными землями и ответственными обществами по сбору материалов, и их необходимо соблюдать.

Авторские права на контент, созданный пользователями самостоятельно, не затрагиваются при хранении или предоставлении в школьном облаке Nextcloud.

9 Нарушения
В случае нарушения данных условий использования возможны, в частности, следующие последствия

• временное или постоянное блокирование доступа пользователя к Nextcloud
• меры, предусмотренные школьным законодательством, такие как педагогические или дисциплинарные меры (применяются к ученикам)
• меры, предусмотренные трудовым законодательством (распространяются на учителей и других сотрудников школы).

Независимо от этого, о правонарушениях, которые являются значительными с точки зрения уголовного права, всегда будет сообщаться. О правонарушениях, противоречащих другим правовым нормам, можно сообщить в полицию.

Выбор и применение вышеупомянутых мер будет согласован между школой, Висбаденским медиацентром и администрацией города Висбадена.

Версия 1.1 от 14 октября 2021 г.

При создании документа использовался шаблон с сайта https://datenschutz-schule.info/ (Dirk Thiede) и выдержка из типового договора займа для цифровых конечных устройств столицы земли Висбаден. Мы благодарим вас за подготовительную работу.