Edupool Hessen, bireysel yetkili kullanıcılar için her zaman ücretsizdir.
Ancak, ilgili medya merkezinin sorumluluk alanındaki okul yetkilileri, diğer eğitim kurumları ve gençlik ve yetişkin eğitim kurumları, §162 HSchG uyarınca medyanın finansmanına ("belediye medya merkezlerinin tedarik fonu") katkıda bulunmalıdır. Bu, kamu tarafından finanse edilen okullar için her zaman otomatik olarak gerçekleşir; diğer tüm kuruluşlar Edupool'u kullanmak isteyip istemediklerine karar vermekte serbesttir.