1. Sorumlu kişilerin ve irtibat kişilerinin adları ve iletişim bilgileri

Veri işleme sorumlusu

Medya Merkezi Wiesbaden e.V.
Hochstättenstraße 6-10
65183 Wiesbaden

Telefon: 0611 16658-41
Faks: 0611 31-3929
E-posta: kontaktmdz-wide

Yönetim Kurulu tarafından temsil edilmektedir.

Veri koruma görevlimiz Bayan Dufeu ile datenschutzmdz-wide adresinden iletişime geçebilirsiniz.

2 Veri işleme hakkında genel bilgiler

Kişisel veriler yalnızca işlevsel bir web sitesi ile içerik ve hizmetlerimizin sağlanması için gerekli olması halinde işlenir.

Regal'de kişisel veriler, veri sahibinin gönüllü rızası temelinde işlenir (GDPR § 6 a). Fiili nedenlerle önceden rıza alınamadığı ve/veya verilerin işlenmesinin yasal düzenlemelere dayandığı durumlarda bir istisna uygulanır (GDPR § 6 c). Covid-19 pandemisi koşulları altında, web konferans hizmetinin kullanımı, genellikle § 6 a uyarınca rıza ile birlikte veya § 6 c uyarınca öğretmenlerin çalışma hakkı çerçevesinde, veri sahiplerinin hayati çıkarlarının korunması ile birlikte kamu yararına da dayanabilir (GDPR § 6 d ve e). Her durumda yukarıda belirtilen veri işleme temellerinden hangisinin geçerli olduğu, her zaman web konferans hizmetinin bağlamına ve kullanım nedenine göre belirlenir.

Veriler, saklama amacı ortadan kalkar kalkmaz veya belirtilen süreler içinde silinecektir.

3. Web sitesinin sağlanması ve günlük dosyalarının oluşturulması

Bazı verilerin (erişim zamanı, tarayıcı türü, işletim sistemi) işlenmesi, web sitesinin çalıştırılabilmesi için kesinlikle gereklidir. Veriler, artık gerekli olmadıkları anda derhal silinir. Günlük dosyaları 14 gün boyunca saklanır.

4 Çerezlerin kullanımı

Çerezler, kullanıcılar için web sitesinin kullanımını basitleştirmek veya etkinleştirmek için kullanılır. Çerezler kullanıcının bilgisayarında saklanır ve oradan web sitemize iletilir. İnternet tarayıcınızdaki ayarları değiştirerek çerezlerin iletimini devre dışı bırakabilir veya kısıtlayabilirsiniz. Web sitemiz için çerezler devre dışı bırakılırsa, web sitesinin tüm işlevlerini tam olarak kullanmak artık mümkün olmayabilir.

5. profi̇l veri̇leri̇

İsim ve e-posta adresi ve varsa kayıt tarihi ve saati kaydedilir. Kendi profiliniz hakkında daha fazla gönüllü bilgi mümkündür.

İşbirliği projeleri kapsamında Wiesbaden Medya Merkezi'nin konferans platformunu kullanan harici kullanıcılar bu gizlilik politikasını dikkate alır.

6 Video ve ses aktarımı ve kaydı

Katılımcıların ses, video ve metin verileri iletilebilir ve bir kayıt durumunda kaydedilebilir. Kayıt işlemi web konferansı aracının arayüzünde belirtilir. Öğretim görevlisi veya web konferansını planlayan kişi, bir kayıt durumunda katılımcıları önceden bilgilendirmeli ve onaylarını almalıdır.

Wiesbaden Medya Merkezi bu kayıtları açıkça biyometrik profil oluşturmak veya biyometrik tanımlama için kullanmaz. Web konferansının kullanımı sırasında oluşturulan meta veriler (IP adresi ve tarayıcı kimliği) yalnızca teknik işlem, sorun giderme ve hata analizi sağlamak için saklanacak ve 14 gün sonra otomatik olarak silinecektir.

7 Kullanıcı kimlik doğrulaması

Bu BigBlueButton örneği, kullanıcı kimlik doğrulaması (oturum açma) için ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel, Almanya tarafından işletilen Kimlik ve Erişim Yönetimi (IAM) hizmeti "Antares CS" veya "Edupool" kullanır.

Kullanıcı kimlik doğrulaması için geçerli bir Edupool hesabı gereklidir. Bir kullanıcı oturum açtığında, Antares Project GmbH sunucularına erişim verileri için bir istek gönderilir. Giriş başarılı olursa, BigBlueButton örneğinin sunucusuna bir gölge kopya kaydedilir. Bir Edupool hesabı engellenmişse, kimlik doğrulama mümkün değildir.

Antares Project GmbH, bu BigBlueButton örneğinin kullanım davranışını analiz etme konumunda değildir ve BigBlueButton örneğinin birincil işlevinin ayrılmaz bir parçası değildir.

Veri toplamanın amacı ve kapsamı ile kişisel verilerin Antares Project GmbH tarafından daha fazla işlenmesi ve kullanılmasının yanı sıra kullanıcıların gizliliğini korumak için ilgili haklar ve ayar seçenekleri Antares'in veri koruma bilgilerinde bulunabilir.

8. Kişisel verilerin üçüncü taraflara aktarılması - YouTube

Sistem, harici videoların (örneğin YouTube'dan) gömülmesine veya yayınlanmasına izin verir. Bu tür videoları çağırırken, tarayıcı otomatik olarak ilgili sağlayıcının (örneğin Google) çeşitli sunucularına bir bağlantı kurabilir ve ardından üçüncü taraf çerezleri (üçüncü taraf sağlayıcılardan gelen çerezler) olarak adlandırılan çerezleri ayarlayabilir. Wiesbaden Medya Merkezi'nin kendisi bu verileri işlemez. Sağlayıcıların (örneğin Google) verileri hangi amaçla ve ne ölçüde işlediğini ilgili şirketin veri koruma beyanında öğrenebilirsiniz. Üçüncü taraf çerezleri, belirli tarayıcı ayarları yapılarak engellenebilir. Alternatif olarak, tarayıcı eklentileri bu ayarları özellikle tek tek web siteleri için yapmanıza olanak tanır - örneğin Privacy Badger veya Ghostery.

9 Veri sahibinin hakları

Kişisel verileriniz işleniyorsa, GDPR anlamında bir veri öznesisiniz ve denetleyiciye karşı belirli haklara sahipsiniz: Erişim hakkı, düzeltme hakkı, işlemenin kısıtlanması hakkı, silme hakkı, bilgilendirilme hakkı, veri taşınabilirliği hakkı, itiraz hakkı, veri koruma yasası kapsamında rızayı geri çekme hakkı, profil oluşturma dahil olmak üzere bireysel durumlarda otomatik karar verme, bir denetim makamına şikayette bulunma hakkı.

Yukarıda belirtilen haklardan bazıları, veri işlemenin gönüllü rızanıza değil de yukarıda belirtilen diğer temellerden birine dayanması halinde geçerli değildir veya yalnızca sınırlı ölçüde geçerlidir. Bunlar arasında silme hakkı, rızanın geri çekilmesi ve işlemenin kısıtlanması yer almaktadır. Ancak, bilgi edinme ve şikayet hakları her durumda geçerlidir.

Yetkili denetim makamının iletişim bilgileri:

Hessen Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri

P.O. Kutu 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 - 0
Faks: +49 611 1408 - 900 / 901

13/07/2021 tarihinden itibaren Sürüm 1.4

Bu belge, Trier Uygulamalı Bilimler Üniversitesi ve Main-Taunus-Kreis Medya Merkezi'nin BigBlueButton web konferans platformu için gizlilik politikasından oluşturulmuştur. Kullanılan iki örnek, her iki durumda da sorumlu veri koruma görevlisi tarafından onaylanmıştır. Hazırlık çalışmaları için teşekkürlerimizi sunarız!