1. genel bi̇lgi̇ler
Öğretmenler, öğrenciler (SuS) ve seçilen diğer okul personeli, derslerin yürütülmesi, hazırlanması ve takibi ve okul topluluğu içinde ekip çalışması amacıyla Nextcloud'a erişebilir. Nextcloud'a erişim, Wiesbaden eyalet başkenti adına ve ilgili okul adına Wiesbaden Medya Merkezi tarafından sağlanmaktadır.

Nextcloud, Wiesbaden Medya Merkezi tarafından Wiesbaden veri merkezinde kendi donanımı üzerinde işletilen açık kaynaklı bir uygulamadır.

2 Uygulama kapsamı
Kullanım koşulları, Nextcloud'a erişimi olan tüm öğretmenler, öğrenciler ve diğer okul çalışanları (bundan böyle toplu olarak "kullanıcılar" olarak anılacaktır) için geçerlidir.

Erişim, aşağıdaki şekilde yapılandırılmış olan okulun Nextcloud web sitesi aracılığıyla sağlanabilir: https://schulname-cloud.wiesan.de veya ilgili uygulama mağazalarındaki mobil cihazlar için uygulamalardan biri veya Windows ve MacOS işletim sistemleri için uygulamalar aracılığıyla.

3. Fonksiyonlar
Nextcloud'a erişim her zaman şunları içerir

• kişisel bir kullanıcı hesabı
• i̇leti̇şi̇m yöneti̇mi̇
• Belge oluşturma, paylaşma ve belgeler üzerinde işbirliği yapma işlevlerini içeren dosya depolama

İlgili okulla yapılan anlaşmaya göre, Nextcloud'a aşağıdakiler gibi başka işlevler de dahil edilebilir

• Takvim
• Görev yönetimi / proje planlama
• Anket / form düzenleyici
• Messenger ("Konuş")
• Fotoğraf depolama

Nextcloud'un ve mevcut ek programların sürekli olarak daha da geliştirilmesi nedeniyle, işlev yelpazesi gelecekte değişebilir. Yeni işlevler, mevcut Nextcloud bileşenlerinin saf güncellemeleri olmadıkça, yalnızca ilgili okul adına kullanıma sunulur.

4 Kullanıcıların genel hak ve yükümlülükleri
Nextcloud yukarıda belirtilen amaçlar için kullanılabilir (bkz. Genel bölümü).

Aşağıdaki kullanımlar hariç tutulmuştur

• tamamen özel amaçlar
• İdari faaliyetler (sadece öğretim personeli için geçerlidir)
• aşağıda açıkça hariç tutulan diğer kullanımlar (bkz. Yasaklanan içerik ve eylemler bölümü)

Nextcloud'a hem okul hem de özel uç cihazlardan erişilebilir. Bağlantı şifreli olduğu için ağ veya internet bağlantısının türü de önemsizdir.

Kişisel veriler Nextcloud'da kullanıcılar tarafından saklanamaz veya işlenemez (bkz. AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 4 (GDPR)). Bu, öğretim amaçları için gerekli olan kişisel veriler için geçerli değildir. Ancak, kullanıcılar veri minimizasyonu ilkesine uymalıdır (bkz. GDPR Madde 5).

Nextcloud'daki çeşitli işlevler, içeriğin, örneğin dosyaların üçüncü taraflarla paylaşılmasına izin verir. İçeriğin üçüncü taraflarla paylaşılması halinde, ne kişisel verilerin ne de gizli içeriğin bu içeriği görme hakkı olmayan yetkisiz kişilerle paylaşılmamasına dikkat edilmelidir.

5 İzinsiz içerik ve eylemler
Kullanıcılar Nextcloud'u aşağıdaki amaçlarla kullanmaktan kaçınmalıdır

• Okulun, Wiesbaden Medya Merkezi'nin veya Wiesbaden şehrinin çıkarlarına veya kamuoyu nezdindeki itibarına zarar verme ihtimali olan,
• BT sistemlerinin güvenliğini bozmak veya atlatmak veya
• Okul içi nitelikte olanlar da dahil olmak üzere geçerli yasal hükümleri ihlal etmek.

Özellikle, kullanıcılar Nextcloud'u kişisel hakları, veri koruma, telif hakkı veya ceza hukukunu ihlal eden içeriği almak, depolamak veya dağıtmak için kullanamazlar.

Yasal izin verilebilirlikten bağımsız olarak, kullanıcıların Nextcloud'u kullanırken kasıtlı veya bilerek anayasa karşıtı, ırkçı, şiddeti yücelten veya pornografik içerik almaları, depolamaları veya dağıtmaları da yasaktır.

6. Güvenlik
Parolalar tahmin edilemeyecek kadar güvenli olmalıdır. En az 6 karakterden oluşmalı ve bir sayı, bir büyük harf ve bir özel karakter içermelidir.

Kullanıcı, okul Nextcloud'una kendi erişim verilerini gizli tutmakla yükümlüdür. Bunlar başka kişilere aktarılamaz.

Kendi erişim verilerinin yanlışlıkla başka kişiler tarafından bilinmesi durumunda, kullanıcı kendi erişimini korumak için derhal önlem almakla yükümlüdür. Eğer hala mümkünse, erişim şifreleri değiştirilmelidir. Bu mümkün değilse, okulda NextCloud'u yöneten bir kişi bilgilendirilmelidir.

Kullanıcı üçüncü taraf erişim verileri hakkında bilgi sahibi olursa, üçüncü taraf kullanıcı hesabına erişim sağlamak için bunu kullanması yasaktır. Ancak, kullanıcı erişim verilerinin sahibini veya NextCloud'u yöneten bir kişiyi bilgilendirmekle yükümlüdür.

7 Veri koruma
Veri koruma ile ilgili bilgileri gizlilik politikamızda bulabilirsiniz

8 Telif Hakkı
Okul Nextcloud'u kullanılırken, telif hakkı yasasının geçerli hükümlerine uyulmalıdır.

Alman Telif Hakkı Yasası'nın (UrhG) 60 a maddesindeki eğitim kurumları lehine olan ve telif hakkıyla korunan materyallerin belirli sınırlar dahilinde öğretim amacıyla kullanılmasına izin veren sınırlama hükümlerine özellikle dikkat edilmelidir.

Kullanıcılar ayrıca telif hakkı yasasındaki alıntı olanaklarına (UrhG Bölüm 51) ve en uzun yaşayan ortak yaratıcının ölümünden 70 yıl sonra telif hakkı korumasının sona ermesine (UrhG Bölüm 64) atıfta bulunurlar. Bu aynı zamanda materyalin kullanımı için ilginç olanaklar da doğurabilir.

Ücretsiz kullanım için etiketlenmiş eserler (örneğin Creative Commons lisansları ile) okullarda kullanım için başka bir olasılığı temsil eder; burada, kullanım lisansının koşulları dikkatlice kontrol edilmeli ve gözlemlenmelidir.

Ders kitaplarından ve benzer materyallerden izin verilen kopyalar, federal eyaletler ve sorumlu meslek birlikleri arasındaki "Okullarda Çoğaltma Genel Anlaşması "nda tanımlanmıştır ve bunlara uyulmalıdır.

Kullanıcıların bağımsız olarak oluşturdukları içeriğin telif hakları, okul Nextcloud'unda depolanması veya sağlanmasından etkilenmez.

9 İhlaller
Bu kullanım koşullarının ihlal edilmesi durumunda, diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki sonuçlar ortaya çıkabilir

• Nextcloud'a kullanıcı erişiminin geçici veya kalıcı olarak engellenmesi
• Pedagojik veya disiplin tedbirleri gibi okul hukuku kapsamındaki tedbirler (öğrenciler için geçerlidir)
• İstihdam veya iş hukuku kapsamındaki tedbirler (öğretmenleri ve diğer okul çalışanlarını etkiler)

Buna bakılmaksızın, ceza hukuku kapsamında önemli olan suçlar her zaman bildirilecektir. Diğer yasal hükümlerin ihlalleri polise bildirilebilir.

Yukarıda belirtilen sonuçların seçimi ve uygulanması okul, Wiesbaden Medya Merkezi ve Wiesbaden Belediyesi arasında koordine edilecektir.

Sürüm 1.1 14 Ekim 2021'den itibaren

Belge, https://datenschutz-schule.info/ (Dirk Thiede) adresinden alınan bir şablon ve eyalet başkenti Wiesbaden'in dijital uç cihazları için model kredi sözleşmesinden bir alıntı kullanılarak oluşturulmuştur. Hazırlık çalışmaları için teşekkür ederiz.