GEMA, Almanya'daki müziğin büyük çoğunluğunun kullanımı ve icrasından sorumludur. Sanatçıların eserleri için kendilerine ödenmesi gereken telif ücretlerini almalarını sağlar. Ancak okullar, müzik kullanımını büyük ölçüde kolaylaştıran özel bir statüye sahiptir.

Hessen eyaletindeki neredeyse tüm okul idareleri gibi eyalet başkenti Wiesbaden de GEMA ile sabit oranlı bir sözleşme imzaladı. Şehrin GEMA'ya ödediği ücretler, GEMA'ya tabi olan tüm halka açık müzik performanslarının zaten ödendiği anlamına geliyor! Hatta okulların bir etkinlik için 2.60 Euro'ya kadar giriş ücreti veya masraflara katkı payı talep etmelerine izin verilmektedir. Masrafları karşılamak için daha fazla paraya ihtiyacınız varsa, bunu yapmak için yemek servisi veya bağış kutuları gibi alternatif yollar bulmalısınız.

Bir veya daha fazla okul, destek dernekleri ve SV tarafından düzenlenen etkinlikler kapsam dahilindedir. Etkinlik kendi hesabına ve kendi adına düzenlenmelidir. Okul tesislerinde üçüncü şahıslar tarafından düzenlenen etkinlikler kapsam dışıdır.

Canlı performanslar söz konusu olduğunda, yalnızca daha sonra Wiesbaden'deki GEMA bölge ofisine bir parça listesi göndermeniz gerekir. Her çeyrek için özetlenmiş bir liste yeterli olabilir. Diğer müzik performansları için parça listesi gerekmez.

GEMA ile yapılan genel anlaşma sadece müziğin sınıf dışında kullanımını düzenlemektedir. Bunun nedeni, öğretmenlerin genellikle sınıf içinde kullanım için ayrı bir izne ihtiyaç duymamalarıdır. Hessen Eyaleti'nin yasal görüşüne göre, sınıf ve kurs gruplarındaki yorumlar genellikle kamuya açık değildir ve bu nedenle yarı özeldir. Bu nedenle, herhangi bir izin gerekmez ve herhangi bir kullanım ücreti ödenmez.

Yukarıda belirtilen sınırlamaların dışında, sözleşme size internete, örneğin okul web sitenize veya YouTube gibi platformlara müzik yükleme hakkı vermez. Bu isteniyorsa, ücretsiz kaynakların bulunduğu GEMA içermeyen müziklere bağlı kalmalısınız. Medya merkezindeki medya eğitim ekibi, gerektiğinde size tavsiyelerde bulunmaktan mutluluk duyacaktır.