Her kayıtlı dernek gibi, medya merkezi de çalışmalarından sorumlu bir yönetim kurulu tarafından temsil edilir. Tüzükte, yönetim kurulunda her zaman ilgili kültür müdürü, kültür ofisi müdürü ve okul müdürü temsil edilmelidir. Dernek başkanlığı, müdür tarafından yürütülür. Böylelikle, faaliyetler için çok önemli olan siyaset ve idare ile okul ve kültür alanları arasındaki ağ bağlantısı garanti altına alınır.