Medienzentrum Wiesbaden e.V. 1998 yılında kurulmuş bir dernektir. Dernek, 1936 yılında kurulan şehir resim merkezinden doğmuş ve diğer ek faaliyetlerin yanı sıra onun görevlerini de üstlenmiştir. Dernek neredeyse tamamen eyalet başkenti Wiesbaden'den gelen hibe ve komisyonlarla finanse edilmektedir. Aşağıda görebileceğiniz tüzüğü, Wiesbaden eyalet başkentinin genel kurulda ve dernek yönetim kurulunda her zaman temsil edileceği şekilde yapılandırılmıştır.

Her kayıtlı dernek gibi, medya merkezi de çalışmalarından sorumlu bir yönetim kurulu tarafından temsil edilir. Tüzükte, yönetim kurulunda her zaman ilgili kültür müdürü, kültür ofisi müdürü ve okul müdürü temsil edilmelidir. Dernek başkanlığı, müdür tarafından yürütülür. Böylelikle, faaliyetler için çok önemli olan siyaset ve idare ile okul ve kültür alanları arasındaki ağ bağlantısı garanti altına alınır. 

Hessen Okullar Yasası'nın 162. maddesine göre, Hessen'deki medya merkezleri Hessen eyaleti tarafından bu amaçla görevlendirilen bir öğretmen tarafından yönetilmektedir. Bu şekilde Okul Yasası, yerel yönetim uzmanları ile eğitim uzmanlığı arasındaki önemli bağlantıyı sağlamayı amaçlamaktadır. Bay Michael Elster 2008'den beri medya merkezini ortak sorumlulukla yönetiyor ve 2012'den beri de tek başına yönetiyor. Kendisi politika ve ekonomi, tarih ve coğrafya öğretmenidir. Bu nedenle, sürekli yönetimi sağlamak amacıyla yardımcısı Bayan Weyer ve onun yardımcısı Bay Rott tarafından desteklenmektedir. Bayan Weyer bir medya eğitimcisidir ve medya merkezinin ilgili bölümünü yönetirken, Bay Rott bir BT uzmanıdır ve medya merkezinin okul BT bölümünü yönetmektedir.