Çalışan etkinlikleri için bir sahne: salonlar nasıl bağ kurmaya yönelik deneyim alanlarına dönüştürülebilir?
RMCC, dm eczanesinin bölgedeki 3.000'den fazla çalışanı için düzenlediği doğum günü kutlamalarına ev sahipliği yaptı.
dm-drogerie markt'ın 50. yıldönümü kutlamalarının bir parçası olarak bölgeden çalışanlar davet edildi.
RMCC'de dm yıldönümü kutlamasının nasıl düzenlendiğini en iyi uygulama yazımızda okuyun.
Etkinliğe genel bakış
- Bir günde 3.000'in üzerinde konuk
- 63 otobüs çalışanları gecikmeli olarak ana girişe getirdi
- Kuzey Salonu iki temalı alana ayrılmıştır: İnteraktif istasyonlar ve iki bölümde oturma düzenine sahip sahne programı ile Future World
- Ortak sergisi için Güney Salonu
- İkram alanı olarak 900 koltuklu ve 40 bar masalı teras salonu
- Molalar sırasında kullanılmak üzere Reisinger arazisi manzaralı geniş teras
- Prodüksiyon ofisleri Kuzey Salonu'nun doğrudan sahneyi gören localarında yer alıyordu
Hangi odalar nasıl kullanıldı?
Kuzey Salonu
Kuzey Salonu birbirinden ayrılabilen üç bölümden oluşmaktadır. Salon, alanları bölme duvarıyla mekansal olarak ayırmadan, açık bir şekilde bütünüyle kullanıldı.
İlk alan dm'nin gelecek dünyasına ev sahipliği yaptı. Burada çalışanlar aktif olarak yer alabildiler ve rahat bir atmosferde zamanlarının tadını çıkarabildiler. Tüm alan dm'nin kurumsal tasarımıyla dekore edildi.
Çalışanların iş arkadaşlarıyla birlikte farklı arka planlarda fotoğraf çektirebilecekleri veya örneğin dm için iyi dileklerini içeren sesli mesajlar kaydedebilecekleri fotoğraf istasyonları vardı. Alan bir networking karakterine sahipti. B-C alanları karşılama töreni, çalışan ödülleri ve gösteri programının gerçekleştirildiği sahneyi barındırıyordu. Bu alanlarda tamamen oturma düzeni vardı.
Kuzey Fuaye Salonu aynı zamanda kasalar, kablolar, filmler, kumaşlar, makaslar ve raflar için depoya da ev sahipliği yapıyordu. Beş adet 40 tonluk kamyondan gelen malzeme burada depolandı.
Kuzey Salonu Lojmanları
Gösterinin prodüksiyon ofisi, Kuzey Salonu'na doğrudan erişim ve sahne manzarası avantajıyla Kuzey Salonu'nun localarında yer alıyordu.
Güney Salonu
dm'nin endüstri ortakları Güney Salonunda yer aldı. Çalışanlar burada şirketin tarihi hakkında bilgi edinebiliyor, yarışmalara katılabiliyor, ürünleri test edebiliyor ve endüstri ortakları hakkında bilgi toplayabiliyordu.
Güney Salonu'nda bol miktarda ilham vardı.
Teras salonu
Teras salonunun tamamı yemek servisi için kullanıldı. Burada 900 kişi oturabiliyordu ve 40 bar masası da ikramı tamamlıyordu. Pencere önü boyunca toplam 14 adet aynı ikram/yiyecek istasyonu kurulmuştur. 10 tatlı büfesi ve içeceklerin bulunduğu 10 buzdolabı salonun her tarafına dağıtıldı. Salonun önündeki geniş teras da kullanıldı.
Studios Teras ve Forum 1.1
Caterer Gaul, Terrassensaal'ın önündeki stüdyoları servis ve temizleme istasyonu olarak kullanmıştır. Ekip ikramı Forum 1.1'de yer alıyordu.
Organizatör, dmModern ve aydınlık bina, özellikle RheinMain CongressCenter'ın optimum konumu nedeniyle etkinliğimiz için özellikle güzel bir yerdi. Güzel salonlara ek olarak, RMCC'nin açık alanı da olumlu bir vurguydu ve burada çalışanlarımız da güzel hava sayesinde vakit geçirebildi. İkramlar iyi ve çeşitliydi ve RMCC'nin üst kısmındaki ikram alanı konuklarımız için yeterli alan sunuyordu. Prodüksiyon ofisleri de etkinliğin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi için çok iyi konumlandırılmıştı ve etkinliğin iyi bir şekilde görülmesini sağladı. Sonuç olarak, etkinliğimiz için RheinMain CongressCenter'ı seçtiğimiz için tamamen memnun kaldık.
RMCC Proje Müdürü David Alt'a 2 soru
Etkinlikle ilgili özellikle hoşunuza giden şey neydi?
Etkinlik, program boyunca tekrarlanan bir tema olan çalışanlar için düzenlendi. Sahnede birçok onur ödülü vardı, çalışanlar söz aldı ve moderatörler ve müzik grubu da dm çalışanlarından oluşuyordu. RMCC'de çok güzel bir atmosfer vardı.
Kuzey Salonu bölümündeki yapıları da sıra dışı buldum. Burada dm'nin gelecekteki dünyasının kurulduğu özel olarak yapılmış ahşap bir yapı kullanılmıştı.
Zorluklar nasıl çözüldü?
Hepsi aynı anda öğle yemeği yemek isteyen çok sayıda konuk nedeniyle zorluklar ortaya çıktı. Yemek hizmetini tüm teras salonuna taşıdık ve sıkışıklığı önlemek için çeşitli yemek istasyonları kurduk. Ayrıca akıllı bir rota bulmamız ve salona erişimi yönetmemiz gerekiyordu.
Ayrıca, tüm organizasyon ekibinde birbirleriyle koordine edilmesi gereken pek çok farklı zanaat ve irtibat kişisi yer aldı.
Etkinlik günü de organizasyon ekibi, ajans, güvenlik personeli, hostesler, temizlik personeli, teknik servis sağlayıcılar, catering vb. gibi çok sayıda kişinin birbiriyle koordine olması gerekiyordu ki her şey konuklar için sorunsuz ve "gürültüsüz" bir şekilde gerçekleşsin.
Yıldönümü hakkında bilgi
dm-drogerie markt 50. yaş gününü "Lust auf Zukunft" (Gelecek arzusu) sloganıyla kutluyor ve bu vesileyle dm Future Initiative'i başlattı. Bu girişimin amacı, Almanya'daki insanları, hem bir şirket olarak dm'yi hem de bir bütün olarak toplumu, yaşamaya değer bir gelecek açısından etkileyen konular hakkında bir diyaloğa dahil etmektir.
Müşteriler dm mağazalarında ve online olarak iki gelecek projesinden biri için oy kullanabildiler. dm, 2.1 milyon Avro'dan fazla bir kaynakla toplamda yaklaşık 3.000 projeyi desteklemektedir.
(https://newsroom.dm.de/ adresinden alıntı)