Edupool Hessen завжди є безкоштовним для індивідуальних авторизованих користувачів.
Однак шкільна адміністрація, інші навчальні заклади, а також заклади освіти для молоді та дорослих у зоні відповідальності відповідного медіацентру повинні брати участь у фінансуванні медіа ("закупівельний фонд муніципальних медіацентрів") відповідно до §162 HSchG. Це завжди відбувається автоматично для шкіл, що фінансуються державою; всі інші організації можуть вільно вирішувати, чи бажають вони користуватися Edupool.