1. загальна інформація
Вчителі, учні (SuS) та окремі працівники школи мають доступ до хмари Nextcloud з метою проведення, підготовки та контролю уроків, а також для командної роботи в межах шкільної спільноти. Доступ до Nextcloud надає Вісбаденський медіа-центр від імені столиці землі Вісбаден та від імені відповідної школи.

Nextcloud - це програма з відкритим вихідним кодом, яка експлуатується Вісбаденським медіацентром на власному обладнанні у вісбаденському дата-центрі.

2 Сфера застосування
Умови використання поширюються на всіх вчителів, учнів та інших працівників школи, які мають доступ до Nextcloud (далі разом іменуються "користувачі").

Доступ можна отримати через веб-сайт відповідного Nextcloud школи, який структурований за зразком https://schulname-cloud.wiesan.de, або через один із додатків для мобільних пристроїв у відповідних магазинах додатків, або через додатки для операційних систем Windows та MacOS.

3. функції
Доступ до Nextcloud завжди включає

• особистий обліковий запис користувача
• управління контактами
• Зберігання файлів, включаючи функції для створення, обміну та спільної роботи над документами

За домовленістю з відповідною школою до Nextcloud можуть бути включені й інші функції, такі як

• Календар
• Управління завданнями / планування проектів
• Редактор опитувальників / форм
• Месенджер ("Розмова")
• Зберігання фотографій

У зв'язку з постійним розвитком Nextcloud та доступними додатковими програмами, набір функцій може змінюватися в майбутньому. Нові функції завжди стають доступними лише від імені відповідної школи, якщо вони не є чистими оновленнями існуючих компонентів Nextcloud.

4 Загальні права та обов'язки користувачів
Nextcloud можна використовувати для вищезазначених цілей (див. розділ Загальні положення).

Наступні види використання виключені

• суто приватні цілі
• Адміністративна діяльність (стосується лише викладацького складу)
• інші види використання, які прямо виключені нижче (див. розділ Заборонений вміст та дії)

Доступ до Nextcloud можна отримати як зі шкільних, так і з приватних кінцевих пристроїв. Тип мережі або підключення до Інтернету також не має значення, оскільки з'єднання шифрується.

Персональні дані не можуть зберігатися або оброблятися користувачами в Nextcloud (див. Загальний регламент ЄС про захист даних, ст. 4 (GDPR)). Це не стосується персональних даних, необхідних для навчальних цілей. Однак користувачі повинні дотримуватися принципу мінімізації даних (див. GDPR, ст. 5).

Різні функції Nextcloud дозволяють ділитися контентом, наприклад, файлами з третіми особами. Якщо ви надаєте доступ до контенту третім особам, необхідно подбати про те, щоб ні персональні дані, ні конфіденційний контент не потрапляли до неавторизованих осіб, які не мають права переглядати цей контент.

5 Несанкціонований контент і дії
Користувачі повинні утримуватися від будь-якого використання Nextcloud, яке

• може завдати шкоди інтересам або суспільній репутації школи, Вісбаденського медіацентру або міста Вісбаден
• погіршити або обійти безпеку ІТ-систем або
• порушувати чинні правові норми, в тому числі внутрішньошкільні.

Зокрема, користувачі не можуть використовувати Nextcloud для отримання, зберігання або розповсюдження контенту, який порушує особисті права, захист даних, авторські права або кримінальне законодавство.

Незалежно від юридичної дозволеності, користувачам також забороняється навмисно або свідомо отримувати, зберігати або поширювати антиконституційний, расистський, прославляючий насильство або порнографічний контент під час використання Nextcloud.

6. безпека
Паролі повинні бути настільки надійними, щоб їх неможливо було вгадати. Вони повинні складатися щонайменше з 6 символів і містити цифру, велику літеру та спеціальний символ.

Користувач зобов'язаний зберігати власні дані доступу до шкільного Nextcloud в таємниці. Їх не можна передавати іншим особам.

Якщо дані доступу помилково стали відомі іншим особам, користувач зобов'язаний вжити негайних заходів для захисту свого доступу. Якщо це ще можливо, необхідно змінити паролі доступу. Якщо це неможливо, необхідно повідомити особу в школі, яка адмініструє NextCloud.

Якщо користувачеві стали відомі дані доступу третіх осіб, забороняється використовувати їх для отримання доступу до облікового запису третьої особи. Однак користувач зобов'язаний повідомити про це власника даних доступу або особу, яка адмініструє NextCloud.

7 Захист даних
Інформацію про захист даних можна знайти в нашій політиці конфіденційності

8 Авторське право
При використанні шкільного Nextcloud необхідно дотримуватися чинних положень законодавства про авторське право.

Особливу увагу слід звернути на положення про обмеження в статті 60а Закону Німеччини про авторське право (UrhG) на користь навчальних закладів, які дозволяють використання захищених авторським правом матеріалів у навчальних цілях у певних межах.

Користувачам також повідомляється про можливості цитування в авторському праві (§ 51 UrhG) і про закінчення захисту авторських прав через 70 років після смерті найдовше живучого співавтора (§ 64 UrhG). Це також може призвести до цікавих можливостей для використання матеріалів.

Твори, які позначені для вільного використання (наприклад, з так званими ліцензіями Creative Commons), представляють ще одну можливість для використання в школах; тут умови ліцензії на використання повинні бути ретельно перевірені і дотримані.

Дозволені копії з підручників та подібних матеріалів визначені в "Загальній угоді про відтворення в школах" між федеральними землями та відповідальними товариствами, що займаються збором авторських прав, і їх необхідно дотримуватися.

Авторські права на контент, який користувачі створили самостійно, залишаються незмінними при зберіганні або наданні в шкільному Nextcloud.

9 Порушення
У разі порушення цих умов використання можливі, серед іншого, такі наслідки

• тимчасове або постійне блокування доступу користувача до Nextcloud
• Заходи, передбачені шкільним законодавством, такі як педагогічні або дисциплінарні заходи (стосується учнів)
• Заходи, передбачені трудовим законодавством (стосуються вчителів та інших працівників школи)

Незалежно від цього, про правопорушення, які є важливими з точки зору кримінального права, завжди буде повідомлено. Про правопорушення, що порушують інші правові норми, можна повідомляти в поліцію.

Вибір та реалізація вищезазначених наслідків буде координуватися між школою, Вісбаденським медіа-центром та містом Вісбаден.

Версія 1.1 від 14 жовтня 2021 року

Документ створено з використанням шаблону з сайту https://datenschutz-schule.info/ (Дірк Тіде) та витягу з типового договору позики цифрових кінцевих пристроїв столиці землі Вісбаден. Ми хотіли б подякувати вам за підготовчу роботу.