1. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des Medienzentrums Wiesbaden e. V. (nachfolgend „MDZ“) unter der Adresse www.wiesbaden.de/microsite/medienzentrum/ einschließlich aller Unterseiten (nachfolgend „Microsite“).

Die Microsite ist technisch Bestandteil des Internetauftritts www.wiesbaden.de der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie wird auf derselben Plattform betrieben und nutzt deren technische Infrastruktur. Redaktionell verantwortet werden die Inhalte der Microsite jedoch vom MDZ. Aus dieser Konstellation ergibt sich eine geteilte Verantwortlichkeit, die in Abschnitt 2 im Einzelnen dargestellt wird.

Für verlinkte Angebote Dritter – einschließlich der übrigen Bereiche von www.wiesbaden.de außerhalb der Microsite sowie der Social-Media-Profile des MDZ – gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

2. Verantwortlichkeit

2.1 Verantwortlicher für die Inhalte der Microsite und für Ihre Anfragen
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die redaktionellen Inhalte der Microsite sowie für die Verarbeitung der Daten, die Sie uns über die Microsite übermitteln, ist:

Medienzentrum Wiesbaden e. V.
Hochstättenstraße 6–10, 65183 Wiesbaden

Telefon: 0611 16658-41
E-Mail: kontaktmdz-wide

Vertreten durch den Vorstand: Dr. Patricia Becher (1. Vorsitzende), Günter Gablenz (2. Vorsitzender)

Vereinsregister: Amtsgericht Wiesbaden, VR 3365

Das MDZ ist ein eingetragener Verein und damit eine nicht-öffentliche Stelle im Sinne des § 2 Abs. 4 BDSG. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das MDZ gelten die DSGVO und die Vorschriften des BDSG für nicht-öffentliche Stellen; das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) findet auf das MDZ keine Anwendung.

2.2 Datenschutzbeauftragte
Das MDZ hat eine externe Datenschutzbeauftragte bestellt. Sie erreichen sie unter:

Rechtsanwältin Antonia Dufeu
c/o Medienzentrum Wiesbaden e. V., Hochstättenstraße 6–10, 65183 Wiesbaden

E-Mail: datenschutzmdz-wide

2.3 Technischer Betrieb der Plattform
Die technische Bereitstellung der Plattform, auf der die Microsite läuft, liegt nicht beim MDZ. Verantwortlich hierfür ist die Landeshauptstadt Wiesbaden; mit dem Betrieb ist die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WICM), Postfach 3840, 65028 Wiesbaden, betraut, die sich ihrerseits des Content-Management-Systems der Sitepark GmbH, Neubrückenstraße 8–11, 48143 Münster, bedient. Das Hosting erfolgt in Deutschland auf Servern der Joomo GmbH.

Alle Verarbeitungen, die sich aus dem technischen Betrieb der Plattform ergeben und die das MDZ weder veranlasst noch beeinflussen kann, verantwortet die Landeshauptstadt Wiesbaden. Dies betrifft insbesondere:

• die Erstellung von Server-Protokolldateien (Abschnitt 4),
• technisch notwendige Cookies und die Merkliste (Abschnitt 5),
• die Reichweitenmessung mit Matomo (Abschnitt 6),
• die technische Abwicklung der Formularübermittlung und des Newsletterversands (Abschnitte 7 und 8).

Wir stellen Ihnen die entsprechenden Informationen im Folgenden gleichwohl dar, damit Sie die Verarbeitungen auf dieser Microsite vollständig nachvollziehen können. Ergänzend gilt insoweit die Datenschutzerklärung der Landeshauptstadt Wiesbaden unter www.wiesbaden.de/datenschutzerklaerung.

3. Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf einer der folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, etwa beim Newsletter.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei Anfragen zu Workshops, Geräteausleihe oder Makerspace-Terminen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa am sicheren und stabilen Betrieb der Microsite sowie an der Beantwortung allgemeiner Anfragen.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

4. Aufruf der Microsite und Server-Protokolldateien

Bei jedem Aufruf einer Seite der Microsite übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die auf dem Webserver in Protokolldateien gespeichert werden. Dies sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• URL der aufgerufenen Seite
• Statuscode des Webservers
• übertragene Datenmenge in Bytes
• URL der zuvor besuchten Seite (Referrer)
• verwendeter Browser und dessen Version (User-Agent)

Zweck
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die angeforderten Seiteninhalte auszuliefern, die Stabilität des Angebots sicherzustellen und Angriffe auf die Kommunikationstechnik erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung des Internetangebots.

Speicherdauer
Die Protokolldaten werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies im Einzelfall zur Aufklärung eines Angriffs auf die Systeme erforderlich ist; die betroffenen Daten werden in diesem Fall bis zum Abschluss der Aufklärung von der Löschung ausgenommen.

Widerspruch
Die Erhebung dieser Daten ist für den Betrieb der Microsite technisch zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit besteht insoweit nicht.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Die Microsite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein.

Sitzungs-Cookie
Ein Sitzungs-Cookie (PHP-Session) sorgt dafür, dass der Webserver Ihre Anfragen zu Seiten, Bildern und weiteren Inhalten einer Browsersitzung zuordnen kann. Dieses Cookie ist nur für die laufende Sitzung gültig und wird mit dem Schließen des Browsers gelöscht.

Merkliste
Die Plattform bietet eine Merkliste, mit der Sie einzelne Seiten für den weiteren Besuch vormerken können. Die hierfür gespeicherten Informationen verbleiben auf Ihrem Endgerät und dienen ausschließlich der von Ihnen angeforderten Funktion. Eine Auswertung findet nicht statt.

Datenschutzschranken für externe Dienste
Externe Inhalte werden auf der Plattform grundsätzlich nicht automatisch geladen, sondern erst nach Ihrer ausdrücklichen Freischaltung. Ihre Entscheidung wird gespeichert, damit Sie nicht auf jeder Seite erneut gefragt werden.

Rechtsgrundlage
Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig, weil sie unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Die anschließende Verarbeitung der so erlangten Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder generell ablehnen. Die Microsite bleibt auch dann in weiten Teilen lesbar; einzelne Komfortfunktionen stehen dann nicht zur Verfügung.

6. Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Nutzung wird auf der Plattform die Open-Source-Software Matomo eingesetzt. Matomo läuft ausschließlich auf den Servern des Plattformbetreibers in Deutschland; eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Der Einsatz erfolgt in einer datensparsamen Konfiguration:

• Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.
• Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um ein Byte gekürzt (Beispiel: 192.168.100.xxx).
• Zur Wiedererkennung innerhalb eines Besuchs wird ein serverseitig gebildeter, temporärer Kennwert verwendet, der sich alle 24 Stunden ändert. Eine längerfristige Wiedererkennung ist damit ausgeschlossen.

Erfasst werden insbesondere Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Titel und Adresse der aufgerufenen Seite, die zuvor besuchte Seite, Bildschirmauflösung, Browsersprache und User-Agent, angeklickte Downloads und externe Links, Seitenladezeiten sowie eine grobe geografische Verortung auf Ebene von Land, Region und Stadt.

Zweck
Wir werten die Statistiken aus, um Aufbau und Inhalte des Angebots an den tatsächlichen Interessen der Nutzerinnen und Nutzer auszurichten. Das MDZ erhält die Auswertungen ausschließlich in aggregierter Form.

Rechtsgrundlage
Durch die Kürzung der IP-Adresse und den Verzicht auf Cookies ist ein Personenbezug nach unserer Einschätzung regelmäßig nicht mehr herstellbar. Soweit im Einzelfall gleichwohl personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung des Angebots. Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.

Speicherdauer
Die aus den Rohdaten gebildeten Statistiken enthalten keine personenbezogenen Daten und werden dauerhaft vorgehalten.

7. Kontaktaufnahme

7.1 Kontaktformular
Auf der Microsite steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Verarbeitet werden die von Ihnen in das Formular eingetragenen Angaben sowie die technischen Übermittlungsdaten. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig und dienen dazu, Ihr Anliegen schneller bearbeiten zu können.

7.2 Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie uns über die im Impressum angegebenen Wege kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Zweck und Rechtsgrundlage
Zielt Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses – etwa die Buchung eines Workshops, die Ausleihe von Medientechnik oder die Nutzung des Makerspace –, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Beantwortung an uns gerichteter Anliegen.

Speicherdauer
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Anhaltspunkte dafür bestehen, dass die Daten für Rückfragen oder zur Rechtsverteidigung weiterhin benötigt werden. Unterliegt der Vorgang gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – insbesondere nach Handels- und Steuerrecht –, erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.

Hinweis zur E-Mail-Kommunikation
Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten mitgelesen werden. Bitte übermitteln Sie uns auf diesem Weg keine besonders schutzwürdigen Informationen. Für vertrauliche Anliegen nutzen Sie bitte den Postweg oder vereinbaren Sie mit uns einen gesicherten Übertragungsweg.

8. Newsletter

Über die Microsite können Sie den Newsletter des MDZ kostenfrei abonnieren. Pflichtangabe ist Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sind freiwillig und dienen der persönlichen Ansprache.

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Ihre Adresse wird erst in den Verteiler aufgenommen, wenn Sie diesen Link betätigt haben (Double-Opt-in-Verfahren). Zum Nachweis der Anmeldung protokollieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse.

Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Anmeldevorgangs stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Nachweispflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Widerruf und Speicherdauer
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden und damit Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Am Ende jedes Newsletters finden Sie hierfür einen Abmeldelink; alternativ genügt eine formlose Nachricht an kontaktmdz-wide. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Externe Links und Routenplanung

Die Microsite enthält Links zu Angeboten Dritter. Personenbezogene Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse – werden an den jeweiligen Anbieter erst übermittelt, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Auf Inhalt und Datenverarbeitung dieser Angebote haben wir keinen Einfluss.

Auf der Seite „Anfahrt“ sowie in Kontaktangaben finden Sie einen Link zur Routenplanung. Kartendienste sind nicht in die Microsite eingebunden; es handelt sich ausschließlich um einen externen Verweis. Erst wenn Sie diesen Verweis anklicken, verlassen Sie unser Angebot und Ihre Daten – unter anderem IP-Adresse und aufgerufene Adresse – werden an den Anbieter des Kartendienstes übertragen. Wenn Sie das nicht wünschen, klicken Sie den Link bitte nicht an.

10. Auftritte in sozialen Netzwerken

Das MDZ unterhält Profile in sozialen Netzwerken, auf die von der Microsite aus verlinkt wird. Die Verlinkung selbst löst keine Datenübermittlung aus; Social-Media-Plugins setzen wir nicht ein.

Besuchen Sie eines unserer Profile, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Daten in eigener Verantwortung und nach seinen eigenen Bestimmungen. Wir haben hierauf keinen Einfluss und erhalten von den Anbietern lediglich zusammengefasste Statistiken über die Nutzung unserer Profile. Soweit wir bei der Erhebung dieser Statistiken gemeinsam mit dem Anbieter verantwortlich sind (Art. 26 DSGVO), können Sie Ihre Betroffenenrechte sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem Anbieter geltend machen.

Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Profile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Information über unsere Angebote und im Austausch mit Interessierten.

Wir unterhalten Profile bei:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Anschrift wie vor)
• YouTube (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)

11. Empfänger der Daten

Innerhalb des MDZ erhalten nur die Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.

Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns Daten verarbeiten. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dies betrifft insbesondere die technische Bereitstellung der Microsite sowie den Betrieb unserer E-Mail- und Bürosysteme.

Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. Übermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Betrieb der Microsite findet ausschließlich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland statt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums ist damit nicht verbunden.

Eine Ausnahme kann sich ergeben, wenn Sie einen Link zu einem Angebot Dritter anklicken oder eines unserer Social-Media-Profile aufrufen. In diesen Fällen können Daten an Anbieter mit Sitz oder Konzernverbindungen in Drittländern, insbesondere den Vereinigten Staaten, gelangen. Die Übermittlung an in den Vereinigten Staaten ansässige Unternehmen erfolgt, soweit diese unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023, im Übrigen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

13. Minderjährige

Die Angebote der Microsite richten sich an Lehrkräfte, pädagogische Fachkräfte, Schulen und andere Einrichtungen sowie an interessierte Erwachsene. Sie sind nicht darauf ausgelegt, personenbezogene Daten von Kindern zu erheben.

Sofern Sie das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, holen Sie bitte vor einer Anmeldung zum Newsletter oder vor der Nutzung des Kontaktformulars die Zustimmung Ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten ein. Wird uns bekannt, dass wir Daten eines Kindes ohne die erforderliche Einwilligung erhalten haben, löschen wir diese unverzüglich.

14. Datensicherheit

Die Microsite wird über eine mit TLS verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers). Darüber hinaus treffen wir und der Plattformbetreiber technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Maßnahmen werden fortlaufend an den Stand der Technik angepasst.

15. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir Ihr Anliegen allerdings nicht bearbeiten, keinen Vertrag mit Ihnen schließen und Ihnen keinen Newsletter zusenden. Die Inhalte der Microsite können Sie ohne jede Angabe personenbezogener Daten nutzen.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

17. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO darüber, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten;
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe entgegenstehen;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO für Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung bereitgestellt haben;
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Geltendmachung
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an das MDZ oder an unsere Datenschutzbeauftragte unter den in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten. Die Ausübung Ihrer Rechte ist für Sie kostenfrei.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Für das MDZ zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0

E-Mail: poststelledatenschutz.hessende

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Angebote der Microsite, die eingesetzte Technik oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf der Microsite abrufbare Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 10.9.2026