1- الشخص المسؤول ومسؤول حماية البيانات
المسؤول عن معالجة البيانات هو

المركز الإعلامي في فيسبادن e.V.
Hochstättenstraße 6-10
65183 فيسبادن 65183

رقم الهاتف: 0611 16658-41/0611
فاكس: 0611 31-3929-0611
البريد الإلكتروني: الاتصال@mdz-wide

ممثلة في مجلس الإدارة.

يمكن الاتصال بمسؤولة حماية البيانات لدينا، السيدة دوفيو، على datenschutz@mdz-wide.

2 الغرض من معالجة البيانات والأساس القانوني
تُشغِّل وحدة التحكم خدمة تخزين سحابية مركزية (Nextcloud) بما في ذلك التطبيقات الإضافية المدمجة فيها.

تتم معالجة بياناتك للأغراض التالية

• تنفيذ الدروس وإعدادها ومتابعتها بما في ذلك الاتصالات اللازمة
• إدارة حقوق المستخدم وأدواره وفقًا للوظيفة (الطالب، المعلم، إلخ) وعضوية الفصول والمجموعات
• التوفير الفني للخدمات المطلوبة لإدارة Nextcloud واستخدامها
  أمن ووظائف هذه الخدمات

تعتمد معالجة البيانات الشخصية بشكل عام على الموافقة الطوعية لأصحاب البيانات (المادة 6 الفقرة 1 أ من اللائحة العامة لحماية البيانات). يُطبق استثناء في الحالات التي يتعذر فيها الحصول على موافقة مسبقة لأسباب واقعية، تستند معالجة البيانات إلى اللوائح القانونية (المادة 6 الفقرة 1 ج من اللائحة العامة لحماية البيانات)، على سبيل المثال التزامات التوثيق والتخزين الخاصة بالمدرسة أو على أساس موازنة المصالح، المادة 6 الفقرة 1 و من اللائحة العامة لحماية البيانات.

3. توفير الخدمة وإنشاء ملفات السجلات
الأنواع التالية من البيانات مطلوبة لتوفير واستخدام خدمة Nextcloud أو يتم إنشاؤها من خلال استخدامها

• بيانات المستخدم (مثل اسم تسجيل الدخول وكلمة المرور والدور وعضوية المجموعة)
• بيانات المحتوى وبيانات الاتصال التي تم إنشاؤها بواسطة المستخدم (مثل المستندات والتسجيلات الصوتية والرسائل)
• بيانات الاستخدام التقني (مثل الملفات التي تم إنشاؤها والإصدارات ورسائل الخطأ)
• بيانات السجل المُدارة تلقائيًا (مثل وقت الوصول)

4- استخدام ملفات تعريف الارتباط
تُستخدم ملفات تعريف الارتباط فقط لتبسيط أو تمكين الاستخدام الآمن للموقع الإلكتروني للمستخدمين. لا تُستخدم ملفات تعريف الارتباط الخاصة بطرف ثالث.

5. مصادقة المستخدم
يستخدم مثيل Nextcloud هذا قاعدة بيانات بوابة مدرسة Hessian، التي تديرها أكاديمية المعلمين في هيسان، لمصادقة المستخدم (تسجيل الدخول).

عندما يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول إلى Nextcloud، يتم إرسال طلب لبيانات الوصول إلى خوادم بوابة المدرسة. إذا نجح تسجيل الدخول، يتم حفظ نسخة ظل من بيانات المستخدم على خادم Nextcloud. هذا يعني أن المستخدمين ينشئون وصولهم إلى Nextcloud بأنفسهم عند تسجيل الدخول للمرة الأولى.

بالنسبة للمدارس التي ليس لديها اتصال ببوابة مدرسة هيسن، تنشئ المدرسة بيانات تسجيل الدخول لكل مستخدم وتبلغ الشخص المسؤول حتى يتمكن من إنشاء بيانات المستخدم المقابلة في Nextcloud.

6 الوصول إلى البيانات والكشف عن البيانات الشخصية لأطراف ثالثة
داخل مركز فيسبادن الإعلامي، يمكن لجميع مسؤولي Nextcloud الوصول إلى جميع بيانات جميع الأشخاص داخل مركز فيسبادن الإعلامي.

لا يستخدم مركز فيسبادن الإعلامي أي معالجات لتشغيل Nextcloud، وبالتالي لا ينقل أي بيانات إلى أطراف ثالثة كجزء من العملية التقنية.

داخل المدرسة، يتم تنظيم الوصول إلى البيانات فيما يتعلق باستخدام Nextcloud من خلال مفهوم الحقوق والأدوار.

• إدارة المدرسة - جميع بيانات جميع الأشخاص
• مدير المدرسة - جميع بيانات جميع الأشخاص (بناءً على تعليمات إدارة المدرسة)
• المعلمون - البيانات الخاصة وبيانات الطلاب والمعلمين وفقًا لوظائفهم وتفويضات الأشخاص أنفسهم
• التلاميذ - البيانات الخاصة بهم وبيانات زملائهم في الفصل وفقًا لتفويضات المعلمين أو زملائهم

الأشخاص من خارج المدرسة - الأشخاص من خارج المدرسة لا يحصلون على حق الوصول إلى البيانات إلا إذا كان مصرحًا لهم أو مطلوبًا منهم ذلك بموجب القانون أو إذا تم منحهم الموافقة:

• أولياء الأمور إذا تم تفويضهم من قبل التلاميذ
• أولياء الأمور والتلاميذ (السابقون) (الحق في الحصول على المعلومات المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• سلطات التحقيق في حالة ارتكاب جريمة جنائية

7- مدة تخزين البيانات
يتم تخزين بيانات المستخدمين طالما كان ذلك ضروريًا. هذا هو الحال، على سبيل المثال

• عند استخدام Nextcloud
• الانتماء المدرسي للتلاميذ أو المعلمين أو غيرهم من الموظفين,
• طالما لم يتم سحب الموافقة على معالجة بياناتهم.
  (ينطبق أول ما ينطبق في كل حالة)

بعد انتهاء استخدام Nextcloud، أو مغادرة المدرسة أو انتهاء الخدمة في المدرسة أو الاعتراض على المعالجة، سيتم حذف بيانات المستخدم من Nextcloud في غضون ستة أسابيع. يتم حذف ملفات النسخ الاحتياطية لخادم Nextcloud بعد 6 أشهر.

تُخزَّن ملفات السجل لمدة 14 يوماً ثم تُحذف تلقائياً.

الاستثناءات من فترات الحذف المذكورة أعلاه هي البيانات التي تنص الأحكام القانونية المعمول بها على فترات احتفاظ أطول.

يتوفر للمستخدمين خيار حذف بيانات المحتوى وبيانات الاتصال التي تم إنشاؤها بواسطتهم في أي وقت.

يمكن الاطلاع على فترات الاحتفاظ بالبيانات التقنية وملفات تعريف الارتباط في القسم الخاص بملفات تعريف الارتباط.

8 حقوق صاحب البيانات
إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية، فأنت صاحب بيانات بالمعنى المقصود في اللائحة العامة لحماية البيانات ولديك حقوق معينة تجاه المتحكم: الحق في الوصول، والحق في التصحيح، والحق في تقييد المعالجة، والحق في المحو، والحق في الحصول على معلومات، والحق في إمكانية نقل البيانات، والحق في الاعتراض، والحق في سحب الموافقة بموجب قانون حماية البيانات، واتخاذ القرارات الآلية في الحالات الفردية بما في ذلك التنميط، والحق في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية.

لا تنطبق بعض الحقوق المذكورة أعلاه أو تنطبق فقط على نطاق محدود إذا كانت معالجة البيانات لا تستند إلى موافقتك الطوعية ولكن على أحد الأسس الأخرى المذكورة أعلاه. وتشمل هذه الحقوق الحق في المحو وسحب الموافقة وتقييد المعالجة. ومع ذلك، يسري الحق في الحصول على المعلومات والحق في تقديم شكوى في جميع الأحوال.

تفاصيل الاتصال بالسلطة الإشرافية المختصة:

مفوض هيسيان لحماية البيانات وحرية المعلومات

ص. ص. ب. 3163
65021 فيسبادن

هاتف: +49 611 1408 - 0+
فاكس: +49 611 611 1408 - 900 / 901

9. مزيد من المعلومات حول حماية البيانات في Nextcloud
يمكن العثور على مزيد من المعلومات على https://nextcloud.com/de/gdpr/ (يفتح في علامة تبويب جديدة) وكمستخدم Nextcloud في منطقة الإعدادات الشخصية تحت حماية البيانات.

الإصدار 1.2 من 14.10.2021

تم إنشاء المستند باستخدام قالب من https://datenschutz-schule.info/ (ديرك تيدي) نود أن نشكره على عمله التحضيري!