يمكن لجميع المعلمين والتلاميذ في المدرسة استخدام Nextcloud، بالإضافة إلى الموظفين الآخرين في المدرسة إذا لزم الأمر. يتم الوصول عبر صفحة تسجيل الدخول الخاصة بالمدرسة، والتي يتم تنظيمها دائمًا وفقًا للنمط [اختصار المدرسة] -cloud.wiesan.de. تتوفر أيضًا تطبيقات مجانية لأنظمة Windows و MacOS و Linux و iOS و Android للوظيفة المركزية لحفظ الملفات وتبادلها، والتي يمكن استخدامها أيضًا.

ويوفر مركز الوسائط حل SSO الخاص به للمصادقة ويمكنه دمج كل من واردات CSV وهياكل المجال.

إذا كانت المدرسة مهتمة باستخدام Nextcloud، نرجو منكم ملء وثيقة التسجيل المرفقة أدناه وإرسالها إلينا.  

يمكن للمدارس إدخال Nextcloud كتطبيق رقمي إلزامي وفقًا للمادة 83a من قانون التعليم الثانوي (HSchG) من خلال قرارات اللجان المختصة. ويكون الاستخدام إلزاميًا للمعلمين والطلاب وكذلك لأولياء الأمور عند الاقتضاء. وبالتالي، لا يعتمد الاستخدام بعد ذلك على الموافقة الطوعية ولا يمكن رفضه. يجب فقط إعلام المستخدمين بشروط الاستخدام وإرشادات حماية البيانات، ويمكن استخدام الروابط أدناه لهذا الغرض، كما أن واجهة Nextcloud تقدم هذه المعلومات تلقائيًا عند تسجيل الدخول.

في جميع الحالات التي لم تجعل فيها المدرسة استخدام Nextcloud إلزاميًا، ستجد أدناه نموذجًا للموافقة الطوعية للأطراف المعنية.