Зала "Север" се състои от три сегмента, които могат да бъдат разделени един от друг. Залата е използвана в нейната цялост, на открито, без да се разделят пространствено зоните с помощта на преградна стена.

Първата зона беше дом на бъдещия свят на dm. Тук служителите можеха да се включат активно и да се насладят на времето си в спокойна атмосфера. Цялата зона беше декорирана в корпоративния дизайн на dm.

Имаше фотостанции, където служителите можеха да се снимат заедно с колегите си на различни фонове или например да запишат гласови съобщения с добри пожелания за dm. Зоната имаше характер на мрежа. В зоните Б-С се намираше сцената, на която се провеждаха церемонията по посрещането, награждаването на служителите и шоу програмата. Зоните бяха изцяло с места за сядане.

В зала "Фоайе Север" се помещаваше и складът за кутии, кабели, филми, платове, ферми и стелажи. Тук се съхраняваха материалите от пет 40-тонни камиона.

Офисът на продукцията се помещава в ложите на Северната зала, като предимството е, че има пряк достъп до Северната зала и изглед към сцената.

Партньорите на dm от индустрията бяха разположени в зала Юг. Тук служителите имаха възможност да се запознаят с историята на компанията, да участват в състезания, да тестват продукти и да получат информация за индустриалните партньори.

В зала Юг имаше много вдъхновение.

За кетъринга беше използвана цялата зала на терасата. В нея можеха да се настанят 900 души, а офертата се допълваше от още 40 бар маси. По протежение на прозореца бяха разположени общо 14 еднакви кетъринг/хранителни станции. В цялата зала бяха разположени 10 бюфета с десерти и 10 хладилника с напитки. Използвана беше и голямата тераса пред залата.

Фирмата за кетъринг Gaul използва студията пред Terrassensaal като станция за сервиране и почистване. Кетърингът на екипа се намираше във Форум 1.1.

Събитието беше организирано ЗА служителите, което беше повтаряща се тема в цялата програма. На сцената имаше много отличия, служителите имаха думата, а модераторите и групата също бяха съставени от служители на dm. Атмосферата в RMCC беше много приятна.

Структурите в секцията на северната зала също ми се сториха необичайни. Тук беше използвана специално изработена дървена конструкция, в която беше разположен бъдещият свят на dm.

Предизвикателствата възникнаха поради големия брой гости, които искаха да обядват по едно и също време. Преместихме кетъринга в цялата зала с тераса и създадохме различни кетъринг станции, за да избегнем задръстванията. Също така трябваше да измислим интелигентен маршрут и да управляваме достъпа до залата.

Освен това в целия организационен екип бяха включени много различни професии и контакти, които трябваше да бъдат координирани помежду си.

В деня на събитието също имаше голям брой хора - организационният екип, агенцията, охраната, хостесите, почистващият персонал, доставчиците на технически услуги, кетърингът и т.н., които трябваше да бъдат координирани помежду си, така че всичко да протече гладко и "безшумно" за гостите.