Le centre des médias gère une offre de cloud pour les écoles sous la responsabilité de la ville de Wiesbaden, sur la base de Nextcloud.
Les écoles gérées par la ville de Wiesbaden peuvent utiliser une solution cloud basée sur le logiciel open source Nextcloud. La plateforme centrale est gérée par le centre des médias sur ses propres serveurs à Wiesbaden.
Les fonctions suivantes sont actuellement mises à disposition :
stockage personnel de fichiers
partage de fichiers et de dossiers
création et édition collaborative de documents Office avec la solution Office intégrée dans le navigateur
calendrier personnel et de groupe
outil de formulaire et de sondage
liste de tâches personnelles et de groupe
messagerie interne pour les messages texte, y compris les pièces jointes.
D'autres fonctions pourront être installées à l'avenir.
Les fonctions qu'une école souhaite utiliser sont déterminées par celle-ci en concertation avec le centre média.
Accès
Tous les enseignants et élèves d'une école peuvent utiliser Nextcloud, ainsi que, le cas échéant, d'autres membres du personnel de l'école. L'accès se fait via une page de connexion spécifique à l'école, toujours structurée selon le modèle [sigle de l'école]-cloud.wiesan.de. Pour la fonction centrale, le stockage et l'échange de fichiers, des applications gratuites pour Windows, MacOS, Linux, iOS et Android sont également disponibles et peuvent être utilisées en complément.
Le centre média met à disposition sa propre solution SSO pour l'authentification et peut intégrer aussi bien des importations CSV que des structures de domaine.
Onbording / Comment commencer
Si une école est intéressée par Nextcloud, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir le document d'intégration ci-dessous dûment rempli.
Les écoles peuvent rendre l'utilisation de Nextcloud obligatoire en tant qu'application numérique, conformément à l'article 83a de la loi sur l'enseignement scolaire (HSchG), par le biais de décisions prises par les instances compétentes. L'utilisation est alors obligatoire pour les enseignants, les élèves et, le cas échéant, les parents. L'utilisation ne repose alors plus sur un consentement volontaire et ne peut être refusée. Les utilisateurs doivent simplement être informés des conditions d'utilisation et de la politique de confidentialité ; les liens ci-dessous peuvent être utilisés à cet effet, mais l'interface Nextcloud fournit également ces informations automatiquement lors de la connexion.
Pour tous les cas où une école n'a pas rendu l'utilisation de Nextcloud obligatoire, vous trouverez ci-dessous un modèle de consentement volontaire des personnes concernées.
