1. nomi e dati di contatto dei responsabili e delle persone di contatto

Responsabile del trattamento dei dati è il

Centro Media Wiesbaden e.V.
Hochstättenstraße 6-10
65183 Wiesbaden

Telefono: 0611 16658-41
Fax: 0611 31-3929
E-mail: kontaktmdz-wide

rappresentato dal Consiglio di amministrazione.

Il nostro responsabile della protezione dei dati, la signora Dufeu, può essere contattato all'indirizzo datenschutzmdz-wide

2 Informazioni generali sul trattamento dei dati

I dati personali vengono elaborati solo se necessari per fornire un sito web funzionale e i nostri contenuti e servizi.

I dati personali vengono trattati da Regal sulla base del consenso volontario dell'interessato (GDPR § 6 a). Si applica un'eccezione nei casi in cui non sia possibile ottenere il consenso preventivo per motivi di fatto e/o il trattamento dei dati sia basato su norme di legge (GDPR § 6 c). Nelle condizioni della pandemia di Covid-19, l'uso del servizio di web conferencing può anche basarsi su un interesse pubblico in combinazione con la protezione degli interessi vitali degli interessati (GDPR § 6 d ed e), di solito in combinazione con il consenso ai sensi del § 6 a o nel quadro del diritto al lavoro degli insegnanti ai sensi del § 6 c. Quale delle suddette basi per il trattamento dei dati si applichi in ciascun caso è sempre determinato dal contesto e dal motivo dell'utilizzo del servizio di web conferencing.

I dati saranno cancellati non appena cesserà la finalità di conservazione o entro i termini previsti.

3. fornitura del sito web e creazione di file di log

L'elaborazione di alcuni dati (ora di accesso, tipo di browser, sistema operativo) è assolutamente necessaria per poter utilizzare il sito web. I dati vengono cancellati immediatamente non appena non sono più necessari. I file di log vengono conservati per 14 giorni.

4 Utilizzo dei cookie

I cookie vengono utilizzati per semplificare o consentire l'utilizzo del sito web da parte degli utenti. I cookie vengono memorizzati sul computer dell'utente e da lì trasmessi al nostro sito web. L'utente può disattivare o limitare la trasmissione dei cookie modificando le impostazioni del proprio browser Internet. Se i cookie vengono disattivati per il nostro sito web, potrebbe non essere più possibile utilizzare tutte le funzioni del sito web nella loro interezza.

5. dati del profilo

Vengono memorizzati il nome e l'indirizzo e-mail ed eventualmente la data e l'ora di registrazione. Sono possibili ulteriori informazioni volontarie sul proprio profilo.

Gli utenti esterni che utilizzano la piattaforma per conferenze del Centro Media di Wiesbaden nell'ambito di progetti di cooperazione prendono atto della presente informativa sulla privacy.

6 Trasmissione e registrazione video e audio

I dati audio, video e testuali dei partecipanti possono essere trasmessi e, in caso di registrazione, salvati. Il processo di registrazione è indicato nell'interfaccia dello strumento di web conferencing. Il docente o la persona che pianifica la conferenza web deve informare in anticipo i partecipanti in caso di registrazione e ottenere il loro consenso.

Il Centro Media di Wiesbaden non utilizza espressamente queste registrazioni per creare profili biometrici o per l'identificazione biometrica. I metadati (indirizzo IP e identificazione del browser) generati durante l'utilizzo della conferenza web saranno memorizzati solo per garantire il funzionamento tecnico, la risoluzione dei problemi e l'analisi degli errori e saranno cancellati automaticamente dopo 14 giorni.

7 Autenticazione dell'utente

Questa istanza di BigBlueButton utilizza il servizio di Identity & Access Management (IAM) "Antares CS" o "Edupool", gestito da ANTARES PROJECT GmbH, Knooper Weg 107, 24116 Kiel, Germania, per l'autenticazione degli utenti (login).

Per l'autenticazione dell'utente è necessario un account Edupool valido. Quando un utente effettua il login, una richiesta di dati di accesso viene inviata ai server di Antares Project GmbH. Se il login ha successo, una copia ombra viene salvata sul server dell'istanza di BigBlueButton. Se un account Edupool è bloccato, l'autenticazione non è possibile.

Antares Project GmbH non è in grado di analizzare il comportamento di utilizzo di questa istanza BigBlueButton e non è parte integrante della funzione primaria dell'istanza BigBlueButton.

Lo scopo e l'ambito della raccolta dei dati e l'ulteriore trattamento e utilizzo dei dati personali da parte di Antares Project GmbH, così come i relativi diritti e le opzioni di impostazione per la protezione della privacy degli utenti, possono essere trovati nelle informazioni sulla protezione dei dati di Antares.

8. trasferimento di dati personali a terzi - YouTube

Il sistema consente di incorporare o trasmettere video esterni (ad esempio da YouTube). Quando si richiamano tali video, il browser può stabilire automaticamente una connessione a diversi server dei rispettivi provider (ad esempio Google), che impostano i cosiddetti cookie di terze parti (cookie di provider terzi). Il Centro multimediale di Wiesbaden non tratta questi dati. Per sapere a quale scopo e in quale misura i fornitori (ad es. Google) elaborano i dati, è possibile consultare la dichiarazione sulla protezione dei dati della rispettiva azienda. I cookie di terze parti possono essere bloccati tramite determinate impostazioni del browser. In alternativa, i plug-in del browser consentono di effettuare queste impostazioni specificamente per i singoli siti web, ad esempio Privacy Badger o Ghostery.

9 Diritti dell'interessato

Se i vostri dati personali vengono elaborati, siete una persona interessata ai sensi del GDPR e avete determinati diritti nei confronti del responsabile del trattamento: Diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla cancellazione, diritto di essere informati, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di revocare il consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati, processo decisionale automatizzato in singoli casi, compresa la profilazione, diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo.

Alcuni dei diritti sopra citati non si applicano o si applicano solo in misura limitata se il trattamento dei dati non è basato sul vostro consenso volontario ma su una delle altre basi sopra citate. Si tratta del diritto alla cancellazione, alla revoca del consenso e alla limitazione del trattamento. Tuttavia, i diritti di informazione e di reclamo si applicano in ogni caso.

Dati di contatto dell'autorità di controllo competente:

Il Commissario dell'Assia per la protezione dei dati e la libertà di informazione

Casella postale 3163
65021 Wiesbaden

Telefono: +49 611 1408 - 0
Fax: +49 611 1408 - 900 / 901

Versione 1.4 dal 13/07/2021

Questo documento è stato creato a partire dall'informativa sulla privacy della piattaforma per conferenze web BigBlueButton dell'Università di Scienze Applicate di Treviri e del Centro Media del Main-Taunus-Kreis. I due campioni utilizzati sono stati approvati dal responsabile della protezione dei dati di ciascun caso. Desideriamo ringraziare per il lavoro di preparazione!