Gli insegnanti e alcuni altri utenti autorizzati possono accedere a webkonferenz.wiesan.de con i loro dati di accesso a Edupool. Nell'interfaccia web, semplice e chiara, è possibile creare e configurare le aule e trovare i relativi link di invito. Il collegamento al vostro account Edupool garantisce automaticamente che siate autorizzati a utilizzarlo.

BigBlueButton è un'applicazione web pura, non c'è nessuna applicazione. Non è necessaria alcuna installazione per utilizzarlo. All'inizio di ogni sessione, il browser chiederà l'autorizzazione all'uso del microfono e della telecamera: ovviamente, l'utente dovrà acconsentire.

Se si verificano difficoltà tecniche o problemi di qualità, la prima soluzione sarebbe quella di provare queste soluzioni:

• Uscire dalla conferenza e rientrare.
• Provare con un altro browser.
• Provare con una rete diversa.
• Provare con un altro dispositivo.

Ci è stato riferito che a volte si verificano problemi con dispositivi finali particolarmente sicuri, come l'Hessen-PC. Se si lavora su una postazione di questo tipo, si consiglia di effettuare un test di funzionamento una tantum prima della prima conferenza.

In linea di massima, l'articolo 83b della legge scolastica dell'Assia e l'ordinanza sulla protezione dei dati scolastici si applicano alle scuole come base per le videoconferenze. In base a questi principi, le dichiarazioni di consenso da parte di alunni, genitori e insegnanti non sono generalmente necessarie o vengono concesse automaticamente cliccando sul link di partecipazione. Le basi giuridiche sono riportate di seguito per una lettura più approfondita.