Il centro multimediale gestisce un servizio cloud per le scuole sponsorizzato dalla capitale statale di Wiesbaden sulla base di Nextcloud.
Le scuole sponsorizzate dalla capitale dello Stato di Wiesbaden possono utilizzare una soluzione cloud basata sul software open source Nextcloud. La piattaforma centrale è gestita dal centro media sui propri server in loco a Wiesbaden.
Attualmente sono disponibili le seguenti funzioni:
Archiviazione di file personali
Condivisione di file e cartelle
creazione e modifica collaborativa di documenti Office con la soluzione Office integrata nel browser
Calendari personali e di gruppo
Strumento per la compilazione di moduli e sondaggi
Elenco di attività personali e di gruppo
Messaggeria interna per messaggi di testo con allegati
Ulteriori funzioni possono essere installate in futuro.
Le funzioni che una scuola desidera utilizzare vengono stabilite di concerto con il Media Centre.
Accesso
Tutti gli insegnanti e gli alunni di una scuola possono utilizzare Nextcloud, così come altri dipendenti della scuola, se necessario. L'accesso avviene tramite una pagina di login specifica per la scuola, strutturata sempre secondo lo schema [abbreviazione della scuola]-cloud.wiesan.de. Per la funzione centrale di salvataggio e scambio di file sono disponibili anche app gratuite per Windows, MacOS, Linux, iOS e Android.
Il media center fornisce una propria soluzione SSO per l'autenticazione e può integrare sia importazioni CSV che strutture di dominio.
Onboarding / Come iniziare
Qualora una scuola fosse interessata a Nextcloud, la preghiamo di inviarci il documento di onboarding sottostante debitamente compilato.
Le scuole possono introdurre Nextcloud come applicazione digitale in modo vincolante ai sensi dell'articolo 83a della legge sull'istruzione (HSchG) mediante apposite delibere degli organi competenti. L'utilizzo è vincolante per gli insegnanti, gli studenti e, se del caso, anche per i genitori. L'utilizzo non si basa quindi più sul consenso volontario e non può essere rifiutato. Gli utenti devono essere semplicemente informati sulle condizioni d'uso e sull'informativa sulla privacy; a tal fine è possibile utilizzare i link riportati di seguito, ma l'interfaccia di Nextcloud fornisce automaticamente queste informazioni anche al momento del login.
Per tutti i casi in cui una scuola non abbia reso obbligatorio l'utilizzo di Nextcloud, di seguito è disponibile un modello per il consenso volontario degli interessati.
