L’obiettivo dell’Educational Tour è quello di invitare potenziali clienti a Wiesbaden per futuri congressi, convegni ed eventi e di far loro conoscere la destinazione dal punto di vista della pianificazione dei propri eventi. Oltre alle strutture congressuali RheinMain CongressCenter (RMCC) e Kurhaus Wiesbaden, l’attenzione si è quindi concentrata anche sul settore alberghiero, sul centro città, sulle offerte turistiche e sull’esperienza unica offerta dalla destinazione.

«Chi pianifica un evento non si limita più da tempo a scegliere semplicemente una sala congressi. È determinante l’esperienza complessiva dei partecipanti: dal viaggio di arrivo agli spostamenti all’interno della città, dal settore alberghiero alla ristorazione, dal programma di contorno all’atmosfera. Con il nostro Educational Tour rendiamo tangibile proprio questa interazione e, allo stesso tempo, mettiamo in contatto diretto i decisori del settore eventi con i referenti di riferimento a Wiesbaden», spiega Matthias Fromm, amministratore delegato della Wiesbaden Congress & Marketing GmbH.

Il programma di due giorni ha permesso di scoprire Wiesbaden come sede integrata per conferenze e congressi. Oltre a un ricevimento presso l’Hotel Schwarzer Bock, il programma prevedeva una visita guidata al Kurhaus, un «Inside Walk» nel centro città, la visita alla Settimana del Vino del Rheingau e un’approfondita «site inspection» del RheinMain CongressCenter. In questo modo i partecipanti hanno potuto conoscere non solo le strutture per eventi, ma anche la vicinanza dei luoghi, la qualità del soggiorno e il contesto della destinazione.

Per la prima volta, la rete di partner di Wiesbaden è stata coinvolta in modo ancora più incisivo. Durante uno “speed-dating”, i 27 organizzatori di eventi hanno avuto modo di dialogare con rappresentanti del Dorint Hotel, dell’Hotel Schwarzer Bock, del Mercure Hotel, dell’Heimathafen e del Servizio Turistico della WICM. In questo modo, gli ospiti hanno avuto accesso diretto ai referenti rilevanti per futuri eventi, mentre i partner di Wiesbaden hanno potuto presentarsi a potenziali committenti.

Da molti anni ormai, i tour formativi rappresentano un importante elemento della strategia di vendita della Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, che gestisce le strutture per eventi RMCC, Kurhaus e Jagdschloss Platte. Questi tour combinano la promozione della località, l’acquisizione personale di clienti, il trasferimento di conoscenze e la creazione di reti di contatti, consentendo ai responsabili degli eventi di conoscere Wiesbaden in prima persona.

Chi fosse interessato può trovare ulteriori informazioni sul sito convention.wiesbaden.de (Si apre in una nuova scheda).