Das Medienzentrum betreibt ein Cloud-Angebot für Schulen in Trägerschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden auf Basis von Nextcloud.
Schulen in Trägerschaft der Landeshauptstadt Wiesbaden können eine Cloud-Lösung nutzen auf Basis der Open Source-Software Nextcloud. Die zentrale Plattform wird vom Medienzentrum auf eigenen Servern vor Ort in Wiesbaden betrieben.
Folgende Funktionen werden derzeit bereit gestellt:
persönliche Dateiablage
Teilen von Dateien und Ordnern
Erstellen und kollaboratives Bearbeiten von Office-Dokumenten mit der integrierten Officelösung im Browser
persönliche und Gruppen-Kalender
Formular- und Umfrage-Tool
persönliche und Gruppen-Aufgabenliste
interner Messenger für Textnachrichten inkl. Anhänge
Weitere Funktionen können zukünftig installiert werden.
Welche Funktionen eine Schule nutzen möchte, legt diese in Absprache mit dem Medienzentrum fest.
Zugang
Alle Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler einer Schule können die Nextcloud nutzen, ggf. auch sonstige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schule. Der Zugang erfolgt über eine schulspezifische Loginseite, die immer nach dem Muster [Schulkürzel]-cloud.wiesan.de aufgebaut ist. Für die zentrale Funktion, das Speichern und Austauschen von Dateien, stehen außerdem kostenfreie Apps für Windows, MacOS, Linux, iOS und Android zur Verfügung, die zusätzlich genutzt werden können.
Das Medienzentrum stellt eine eigene SSO Lösung zur Authentifizierung zur Verfügung und kann sowohl CSV Importe als auch Domänenstrukturen einbinden.
Onbording / How to start
Sollte eine Schule Interesse an der Nextcloud haben, so bitten wir Sie das unten stehende Onboardingdokument ausgefüllt uns zukommen zu lassen.
Schulen können die Nextcloud als digitale Anwendung nach § 83a HSchG verbindlich einführen durch entsprechende Gremienbeschlüsse. Die Nutzung ist für Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie ggf. auch Eltern verbindlich. Die Nutzung beruht dann nicht mehr auf freiwilligen Einwilligungen und kann nicht abgelehnt werden. Die Nutzerinnen und Nutzer sind über die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise lediglich zu informieren, dafür können die Links unten genutzt werden, die Nextcloud-Oberfläche bietet diese Informationen aber auch automatisch beim Login an.
Für alle Fälle, in denen eine Schule die Nextcloud-Nutzung nicht verbindlich gemacht hat, finden Sie unten eine Vorlage zur freiwilligen Einwilligung der Betroffenen.
