Centrum medialne obsługuje usługę chmury dla szkół sponsorowaną przez stolicę kraju związkowego Wiesbaden w oparciu o Nextcloud.
Szkoły sponsorowane przez stolicę kraju związkowego Wiesbaden mogą korzystać z rozwiązania chmurowego opartego na oprogramowaniu open source Nextcloud. Centralna platforma jest obsługiwana przez centrum medialne na własnych serwerach w Wiesbaden.
Obecnie dostępne są następujące funkcje:
Osobiste przechowywanie plików
Udostępnianie plików i folderów
Tworzenie i wspólna edycja dokumentów Office za pomocą zintegrowanego rozwiązania Office w przeglądarce
Kalendarze osobiste i grupowe
Narzędzie do tworzenia formularzy i ankiet
Osobista i grupowa lista zadań
Wewnętrzny komunikator dla wiadomości tekstowych wraz z załącznikami
Dalsze funkcje mogą zostać zainstalowane w przyszłości.
To, z których funkcji chce korzystać szkoła, jest ustalane w porozumieniu z centrum medialnym.
Dostęp
Wszyscy nauczyciele i uczniowie szkoły mogą korzystać z Nextcloud, a w razie potrzeby także inni pracownicy szkoły. Dostęp odbywa się za pośrednictwem strony logowania specyficznej dla szkoły, która zawsze ma strukturę zgodną ze wzorem [skrót szkoły]-cloud.wiesan.de. Bezpłatne aplikacje dla systemów Windows, MacOS, Linux, iOS i Android są również dostępne dla centralnej funkcji zapisywania i wymiany plików, z których można również korzystać.
Centrum multimedialne zapewnia własne rozwiązanie SSO do uwierzytelniania i może integrować zarówno import CSV, jak i struktury domen.
Onboarding / Jak zacząć
Jeśli szkoła jest zainteresowana rozwiązaniem Nextcloud, prosimy o przesłanie nam wypełnionego dokumentu wdrożeniowego, który znajduje się poniżej.
Szkoły mogą wprowadzić Nextcloud jako aplikację cyfrową zgodnie z § 83a HSchG poprzez odpowiednie uchwały organów szkolnych. Korzystanie z niej jest obowiązkowe dla nauczycieli, uczniów, a w razie potrzeby także dla rodziców. Korzystanie z platformy nie opiera się wówczas na dobrowolnej zgodzie i nie można się od niego wycofać. Użytkownicy muszą zostać poinformowani o warunkach użytkowania i zasadach ochrony danych; w tym celu można skorzystać z linków poniżej, jednak interfejs Nextcloud wyświetla te informacje automatycznie podczas logowania.
W przypadku szkół, które nie wprowadziły obowiązkowego korzystania z Nextcloud, poniżej znajduje się wzór dobrowolnej zgody osób, których dane dotyczą.
